Использование пользовательских представлений в Excel для сохранения определенных макетов листа

Параметр «Настраиваемый вид» в Excel позволяет легко просматривать конкретную информацию в переполненной электронной таблице или создавать различные макеты для ваших данных. Вы можете использовать его для создания настраиваемых верхних или нижних колонтитулов, создания печатной версии электронной таблицы или для представления, в котором активированы стоп-кадры или разделенные строки.

Первое, что вам нужно сделать, — это создать представление, которое вы хотите сохранить как пользовательское представление. Например, допустим, вы хотите, чтобы в некоторых случаях вы могли скрывать ряд строк в вашем пользовательском представлении. Сначала создайте пользовательское представление для отображения всех строк и столбцов:

  1. Откройте свой рабочий лист и перейдите к Посмотреть вкладку и нажмите Пользовательские виды.
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите добавлять.
  3. Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Полный вид»). Удостовериться Скрытые строки, столбцы и настройки фильтра проверено.

Затем создайте пользовательский параметр представления для случаев, когда определенные столбцы или строки скрыты:

  1. Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Спрятать.
  2. Вернуться к Пользовательские виды диалоговое окно и нажмите добавлять.
  3. Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Скрытый вид»). Опять же, убедитесь, что Скрытые строки, столбцы и настройки фильтра проверено.
  4. Теперь вы можете легко переключаться между двумя видами, щелкнув «Настраиваемые виды» и дважды щелкнув по настройкам дисплея, которые вы хотите видеть.

Чтобы увидеть процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Чтобы удалить пользовательский вид, вернитесь в диалоговое окно «Пользовательский вид», щелкните вид, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Для каких других сценариев вы можете использовать пользовательские виды?

  • Увеличьте масштаб определенной части листа, используя Увеличить к выбору функция на вкладке Вид.
  • Заморозьте верхнюю строку в вашем рабочем листе, используя Замерзшие оконные стекла > Freeze Top Row функция на вкладке Вид.
  • Просматривайте две книги рядом друг с другом, используя Посмотреть рядом функция на вкладке Вид.
  • Вы можете комбинировать несколько параметров в одном пользовательском представлении: например, отключение линий сетки, заголовков и панели формул, масштабирование до выделения и замораживание верхней строки.

К сожалению, пользовательские настройки просмотра не работают, если вы хотите переключать различные функции форматирования, такие как выбор шрифта, выделение и т. Д.

Используете ли вы пользовательские представления Excel? Вы придумали какое-нибудь творческое использование этой функции? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector