Содержание
Контрольные списки не очень интересны, но есть свидетельства того, что они могут иметь огромное значение в том, как хорошо вы что-то делаете. Девять больниц в Мичигане ввели систему контрольных списков для снижения числа инфекций в их отделениях интенсивной терапии (ICU), и количество инфекций сократилось на 66%, что позволило спасти 1500 жизней и 75 миллионов долларов расходов на здравоохранение за 18-месячный период.
Контрольный список больниц составлял всего пять пунктов и включал в себя то, что все уже знали, что должны были делать. Но то, что они знали, что должны их делать, не означало, что они действительно их делали. Они часто просто забыли. И если врачи в отделении интенсивной терапии забывают простые вещи, значит, вы тоже. Контрольный список может изменить это.
Почему мы забываем об основах
Не совсем понятно, почему мы забываем то, что знаем. Все забывают вещи — иногда это потому, что мы не можем хранить информацию в памяти, иногда мы не можем переместить что-то из краткосрочной в долгосрочную память, а иногда это происходит потому, что в нашем мозгу происходят другие вещи, которые проникают в путь.
Последний, вероятно, наиболее распространенный, когда речь идет о забвении того, что мы знаем, что должны делать. Наш мозг постоянно обрабатывает информацию, особенно если вы просматриваете Интернет
или делать что-то еще, что заставляет вас отвлекаться и мешает тщательно обдумать.
Это может заставить вас забыть все виды вещей. Вы можете забыть задокументировать процесс, который вы только что сделали, что приводит к дублированию, когда кто-то другой делает это. Вы можете забыть дважды проверить свои цифры в электронной таблице и пропустить ошибку. Это может быть что-то маленькое, например, забыть растянуть утром, когда вы пытаетесь сделать это привычкой
, Человеческий разум поражает своей способностью забыть почти все.
Взять его из твоих (мозговых) рук
Вот почему контрольные списки так полезны, потому что они снимают бремя запоминания с вашего мозга и переносят его на бумагу. Бумага не забывает. Компьютер также не забывает (если что-то не идет ужасно неправильно
). Когда вы создаете контрольный список и просматриваете его, прежде чем предпринимать какие-либо действия, все, что вам нужно сделать, это посмотреть на список и сделать то, что в нем, — и вы совершаете меньше ошибок. Это так просто.
Контрольные списки полезны в самых разных ситуациях — для работы, дома, в личной жизни, даже для таких базовых вещей, как подготовка утром перед тем, как идти на работу. Продолжаете забывать принести свою флешку на работу? Добавьте его в контрольный список. Хотите убедиться, что вы записываете свое время, работая над конкретным проектом? Составьте контрольный список на конец дня, чтобы убедиться, что вы не забыли.
Нет ограничений на количество контрольных списков, которые вы можете составить, и сколько времени и энергии вы можете сэкономить, воспользовавшись неограниченной памятью из бумаги и кремния.
Инструменты для составления контрольных списков
К счастью, существует множество отличных инструментов для создания контрольных списков. Вы можете пойти в школу и хранить контрольные списки в бумажном блокноте
или поместите их в заметки Post-It на вашем столе. Вы можете использовать обычный текстовый файл для отслеживания ваших контрольных списков, если вы поклонник минималистского вида на вашем компьютере.
Конечно, есть много других замечательных инструментов, которые вы можете использовать для управления своими контрольными списками, каждый из которых может быть очень ценным, если вы решите создать много разных списков. Wunderlist, например, позволяет создавать разные списки дел
; Вы можете создать один для каждого контрольного списка.
OneNote от Microsoft также отлично подходит для организации списков; сочетания клавиш, встроенные файлы и ссылки на другие программы Microsoft означают, что у вас есть все инструменты, необходимые для управления и доступа к контрольным спискам
когда они вам нужны. Evernote и другие приложения для заметок
может помочь вам таким же образом. Даже Microsoft Word может создавать контрольные списки (см. Инструкции ниже).
Вы можете использовать Trello для чего угодно
и контрольные списки не являются исключением: это отличная система для создания, управления и доступа ко многим спискам, а система карточек позволяет легко разделять их на разные разделы. И вы можете получить к нему доступ на своем телефоне, что делает его отличным мобильным приложением для ведения списков
,
Если вы просто хотите составить контрольный список и распечатать его, в Интернете есть множество инструментов, которые помогут вам. Версия для печати Контрольный список является генератором контрольных списков без излишеств, без излишеств. Просто нажмите Добавьте предмет чтобы добавить больше элементов в ваш список и введите, каким должен быть каждый элемент. Затем распечатайте. Checklist.com позволяет вам создать свой собственный список или выбрать одну из 55 различных категорий, которые вы можете скачать и сразу использовать. Существует даже мобильное приложение, поэтому вы можете получить доступ к своим спискам из любого места.
Скорее всего, если вам нужно что-то сделать, кто-то уже создал список, который вы можете использовать. Просто поиск [что ты делаешь] контрольный список и посмотрим, что получится. Мы даже разместили здесь контрольные списки на MakeUseOf; у нас есть контрольный список весенней очистки ПК из двух частей
, список возможностей VPN
и шесть цифровых стандартных контрольных списков
,
Создайте контрольный список для печати в Microsoft Word
Конечно, если вы хотите создать свой собственный контрольный список, вы можете вернуться к старому режиму ожидания: Microsoft Word. Чтобы создать печатный контрольный список в Word, необходимо создать маркированный список. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой списка, затем нажмите Определить новую пулю. Нажмите на Шрифт и выбрать Wingdings, затем нажмите на Условное обозначение и выберите пустой квадрат.
Теперь просто введите свой список, и вы увидите флажок рядом с каждым элементом. Распечатайте, и у вас будет контрольный список!
Также можно создать контрольный список, который вы можете проверить в Word, но это более сложный и урок для другого дня (для поддержки Microsoft есть руководство для него, если вам интересно).
Стоп Забвение: начать проверку
Теперь, когда вы знаете о преимуществах контрольных списков и имеете в своем распоряжении широкий спектр инструментов для их создания, вы можете начать создавать свои собственные списки для вещей, которые вы, скорее всего, забудете. Собираетесь ли вы создавать свой собственный контрольный список с помощью Microsoft Word, управлять всей системой списков в Trello или распечатывать некоторые предварительно подготовленные контрольные списки, вы можете быть уверены, что совершите меньше ошибок, независимо от того, что вы делает.
Что вы часто забываете и находите ли вы другие способы напомнить себе? Пожалуйста, поделитесь в комментариях!
Изображение предоставлено: Вопрос, Заполнение заданий для проверки через Shutterstock.
