Как анимировать диаграммы Excel в PowerPoint

Презентации PowerPoint с большим количеством данных не должны быть скучными. Excel позволяет легко собирать несколько строк данных и преобразовывать их в легко интерпретируемые визуальные диаграммы. Когда вы связываете свои данные с PowerPoint, вы можете анимировать диаграммы Excel для создания привлекательной презентации

,

Мы проведем вас через процесс шаг за шагом. Смотрите, как ваши данные оживают.

Создание вашей диаграммы

Первым шагом в анимации диаграмм Excel является создание диаграммы

с данными, которые вы собрали. Если вы не уверены, какой тип диаграммы подходит для ваших данных, посмотрите это руководство по выбору правильной диаграммы Excel.

для тебя.

Если ваши данные изменяются регулярно, и вам необходимо, например, ежемесячно проводить презентацию, вы можете создавать самообновляющиеся диаграммы в Excel

и перенести их в PowerPoint, чтобы оживить их.

Если вы создаете одноразовую диаграмму, вам даже не нужно открывать Excel на вашем компьютере. Вы можете начать прямо в PowerPoint, перейдя в Вставить> Диаграмма Вы можете выбрать свой тип диаграммы и добавить данные с помощью небольшого всплывающего окна Excel прямо в программе.

Если у вас мало данных, вы можете создать круговую диаграмму прямо в PowerPoint, используя функцию фигур приложения.

Анимационное меню PowerPoint

Как только вы подготовили диаграмму к работе, вы можете скопировать ее в PowerPoint для ее анимации. Нажмите на график или график и используйте сочетание клавиш Ctrl + C скопировать это. Откройте пустой холст в PowerPoint и используйте сочетание клавиш Ctrl + V вставить это.

В PowerPoint вы будете проводить все свое время в Анимация Вкладка. Здесь вы найдете все инструменты, необходимые для анимации диаграмм в PowerPoint.

Вы должны увидеть небольшой выбор анимации в меню в верхней части экрана. Нажмите на стрелку в конце анимации, чтобы увидеть все анимации, доступные для пользователей PowerPoint.

Анимация гистограммы

В нашем примере мы используем данные из шаблона электронной таблицы «Бюджет расходов», который включает гистограмму.

Лучший вариант для гистограммы — чтобы она появлялась снизу вверх. протирать анимация является подходящим выбором для этого вида движения.

Чтобы применить анимацию, сделайте следующее:

  • Нажмите, чтобы выбрать график.
  • Нажмите на протирать кнопка анимации.
  • Анимация будет применена ко всему графику.

Анимированные таблицы Excel в PowerPoint

Затем вы захотите изменить расширенные настройки анимации, чтобы они появлялись постепенно, а не за один раз.

Эти настройки находятся в Параметры эффекта.

С Параметры эффекта Вы можете выбрать направление анимации — оно может отображаться сверху, снизу, слева или справа. Вы также можете определить, как ваша диаграмма будет анимирована: как один объект, по категории или по серии.

Так что же на самом деле означают эти опции?

  • По категориям: Это оживляет ваши данные по каждой категории на оси X вашей гистограммы. Если каждая категория включает одну полосу, каждая полоса будет анимирована индивидуально. Если в каждой категории несколько баров, они все будут анимированы одновременно.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint
  • По сериям: Эта опция анимирует ваши данные по каждому отдельному цвету в категории на оси X вашей гистограммы. Каждый набор полос одного цвета будет анимирован вместе.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint
  • По элементу в категории: Эта опция анимирует ваши данные по каждой категории на оси X, но значительно замедляет анимацию. Каждый столбец будет анимироваться один за другим, поэтому, если у вас есть график, подобный приведенному ниже, он будет просто анимировать каждый столбец в том порядке, в котором он отображается на вашем графике.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint
  • По элементу в серии: Каждая серия (или набор полос одного цвета) будет анимирована индивидуально. Каждая полоса одного цвета будет анимироваться индивидуально одна за другой, за которой следует следующий цвет.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint

Для каждого из этих вариантов вы также можете проверить Запустите анимацию, нарисовав фон графика. Это позволит фону постепенно появляться до того, как начнут появляться элементы графика.

Если вам не нравится внешний вид вашей анимации, вы можете проверить другие параметры, нажав на название анимации на вкладке. Примененные эффекты будут поддерживаться с новым типом анимации.

Чтобы увидеть весь процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Выбор правильной анимации для вашей диаграммы

Как мы уже упоминали, в Excel доступно множество различных типов диаграмм. Используемая вами диаграмма зависит от характера ваших данных, а анимация, которую вы используете для этой диаграммы, зависит от типа выбранной вами диаграммы.

В дополнение к стандартным анимациям диаграммы, которые отображаются в меню, вы можете просмотреть дополнительные анимации входа, выхода и выделения, щелкнув стрелку вниз в конце списка анимаций.

Анимированные таблицы Excel в PowerPoint

Вы можете увидеть еще больше анимаций, нажав Больше эффектов входа в этой панели.

  • Гистограммы: Для гистограмм, подобных приведенному выше, хорошо подойдут Wipe, Peek In и Fade.
  • Круговые диаграммы: Для круговых диаграмм попробуйте следующие анимации: Wheel, Zoom и Fade. В GIF ниже вы можете увидеть пример круговой диаграммы, анимированной с помощью колеса.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint
  • Сложенная область: Для диаграмм с накоплением областей, попробуйте следующие анимации: Fade, Appear или Wipe. В GIF ниже вы можете увидеть пример диаграммы с областями с эффектом затухания.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint
  • Линейные графики: Хороший выбор для линейных графиков — Wipe, но не забудьте выбрать направление анимации слева.
    Анимированные таблицы Excel в PowerPoint

Существуют и другие способы настройки анимации в соответствии с типом используемой вами диаграммы. Открой Анимационная панель и в меню нажмите тайминг. Под панелью синхронизации вы можете контролировать, насколько быстро появляется ваша анимация, нужно ли нажимать, чтобы анимация появлялась, и должна ли анимация повторяться.

Эксперимент — твой друг

Вероятно, вам придется тестировать различные анимации и разные параметры, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для ваших данных, графиков и стиля представления. Тестирование различных опций и скоростей гарантирует, что вы найдете настройки, которые подходят именно вам.

После того, как вы сделали это несколько раз, процесс анимации диаграмм Excel станет намного быстрее.

Какие виды графиков

вы используете для своих данных Excel? Есть ли другая программа или инструмент, который вы предпочитаете использовать для анимации ваших графиков? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: IgorTishenko / Depositphotos

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector