Содержание
Списки дел являются основополагающими инструментами в нашем бесконечном поиске того, как быть более продуктивным. Существует бесчисленное множество приложений, стратегий, теорий и методов для ведения наилучшего и наиболее продуктивного списка дел.
Но можем ли мы ошибиться? Может ли список дел сдерживать нас? Многие высокопродуктивные люди говорят да. И у них есть некоторые интересные идеи о том, как быть более продуктивным, не используя список дел.
Почему списки дел могут быть контрпродуктивными
Списки задач, безусловно, имеют свои преимущества — если бы их не было, мы бы не использовали их в первую очередь. Но у них также есть некоторые серьезные недостатки.
Например, списки дел могут стать основным инструментом проволочек. Вы когда-нибудь решили сесть и упорядочить свой список вместо того, чтобы приступить к работе над ним? Я, конечно, — и более чем в несколько раз. Мы чувствуем себя продуктивно, когда работаем над списком, а не работаем.
С другой стороны, списки дел заставляют нас чувствовать, что мы никогда не делаем достаточно. Когда вы в последний раз отмечали все элементы в вашем списке? Я думаю, что сделал это один раз за последние три или четыре года. Даже если вы обнаружите, как быть более продуктивным, вы никогда не почувствуете, что добились успеха.
Одна из причин, по которой мы никогда не отключаем все элементы списка, заключается в том, что списки дел не учитывают время. Если у вас нет чрезвычайно подробного списка, 10-часовой проект будет выглядеть точно так же, как и 10-минутный. И вы будете чувствовать себя очень продуктивно, если отметите множество небольших, менее важных задач, которые занимают всего несколько минут.
Все эти варианты могут показаться хорошими, потому что у вас всегда есть что-то, над чем вы можете работать, но списки текущих дел перегружают нас выбором. Если в вашем списке 47 вещей, ваш мозг начинает сопротивляться. Это разбито, и отрицательные эмоции начинают всплывать. А потом вы парализованы и ничего не делаете.
Конечно, многие люди считают, что списки дел помогают им быть более продуктивными. В поисках идеальной системы производительности
потому что ваша собственная жизнь — первый шаг в выяснении того, как сделать больше за день. Используете ли вы список дел или нет, зависит от вас.
Но я бы посоветовал вам подумать о том, как вы можете повысить свою продуктивность, внеся следующие изменения в свой ежедневный режим производительности.
Жизнь в вашем календаре
Даниэль Марковиц в статье для Harvard Business Review представляет альтернативу спискам задач, которые он называет «жизнь в вашем календаре». Идея проста: вычеркните свои задачи из списка, оцените, сколько времени они займут, и переместите их в ваш календарь.
Кредит изображения: Rawpixel / Depositphotos
Планирование задач — не просто использование вашего календаря в качестве списка дел — имеет много преимуществ. Многие люди считают, что на самом деле выделение времени для конкретных действий повышает вероятность того, что они выполнят эти задачи и останутся сосредоточенными. Другие сообщают, что это мешает им пытаться планировать слишком много за день.
Наличие визуального напоминания о том, сколько вещей вы работаете, поможет вам расставить приоритеты в ваших текущих проектах и выяснить, можете ли вы сказать «да» новым.
Кевин Крузе взял интервью у «более 200 миллиардеров, олимпийцев, отличников и предпринимателей» об управлении временем и о том, как быть более продуктивным. Как вы думаете, сколько из них сказали, что они используют список дел? Не один. Но многие из них жили в своих календарях.
Мы обсуждали блокировку времени
в прошлом, и это именно то, о чем мы здесь говорим. Установите определенное время, когда вы будете работать над конкретными задачами, и придерживайтесь своего графика.
Следуйте двухминутному правилу
Одна из причин, по которой списки дел заполняются так быстро, заключается в том, что мы часто ставим тонны небольших задач. Это когда вещи начинают становиться ошеломляющими, и мы испытываем стресс. Один из лучших методов решения этой проблемы — следовать правилу двух минут. Если задача займет менее двух минут, не помещайте ее в список — просто сделайте это.
Это будет держать шокирующее количество предметов из вашего списка. Активируйте свою кредитную карту, верните это электронное письмо, встаньте и потянитесь, вы будете поражены тем, сколько всего вы можете сделать за две минуты. И это приводит к тому, что вы убираете предметы из своего списка. В конце концов, вы можете обнаружить, что вам вообще не нужен список!
Сосредоточиться на развитии привычек
Вы знаете о больших вещах, которые вам нужно сделать. Это маленькие, которые заполняют ваш список дел и привыкать откладывать на более важные вещи. Такие вещи, как «убирать дом», «покупать продукты» и «управлять электронной почтой» часто находятся в вашем списке в течение нескольких дней, постоянно насмехаясь над вами.
Здесь пригодятся привычки.
Возьмите за правило управлять своим почтовым ящиком в течение 30 минут каждый день перед тем, как уйти с работы. Или прямо утром. Начните покупать продукты в определенные дни недели после работы. Обратные телефонные звонки в определенный день недели.
Вы можете сделать привычку из всего
, И когда вы создали больше привычек, вы можете удалить больше вещей из своего списка дел. В конце концов, вы будете иметь дело только с большими, и именно тогда блокирование времени и составление календаря действительно начинают давать положительный эффект.
Автоматизируйте и делегируйте небольшие задачи
Опять же, это мелочи, которые заполняют ваш список и подчеркивают вас. Автоматизация может помочь решить эту проблему. Вы можете автоматизировать свои финансы
так что вам вообще ничего не нужно делать — и это сэкономит вам много времени. Вы также можете автоматизировать последующие электронные письма, которые (в зависимости от того, сколько электронных писем вы отправляете) могут сэкономить вам часы каждую неделю.
С IFTTT или Zapier вы можете автоматизировать практически любую цифровую задачу. Технология умного дома позволяет автоматизировать вещи вокруг вашего дома. Вы также можете использовать Arduino для автоматизации вашего дома
,
Если вы не можете автоматизировать что-либо, подумайте о том, чтобы передать это кому-то другому. Трудно обратиться за помощью, но это может иметь большое значение в вашей жизни. Вы можете делегировать дома: попросите вашего супруга или ваших детей о помощи по дому. Или на работе: попросите кого-нибудь, кто находится в лучшем положении, выполнить задачу, чтобы взять ее на себя. Вы даже можете делегировать своих друзей: попросите кого-нибудь спланировать следующее собрание, чтобы сэкономить ваше время.
Если вокруг вас нет людей, которые могли бы выполнять задачи, подумайте о найме помощника. Виртуальные помощники
(VA) являются относительно доступными, особенно если вы нанимаете их только на пару часов в неделю, и могут позаботиться о многих повторяющихся заданиях для вас. Если вы ищете способы повысить продуктивность, вам будет непросто победить виртуальную личность.
Требуется время, чтобы наладить автоматизацию и делегирование, но как только вы это сделаете, вы будете поражены тем, сколько вещей вам больше не нужно вносить в список.
Или изменить способ составления списков
Если вы все спланируете, соблюдаете двухминутное правило, улучшите свои привычки и найдете способы автоматизации и делегирования, есть очень хороший шанс, что вам больше не понадобится ваш список дел. Однако, если вы еще не готовы совершить прыжок, подумайте о том, как изменить свой список дел.
Мой любимый метод для этого — принять список дел из трех пунктов. Это именно то, на что это звучит: вы положили на него только три вещи.
Кредит изображения: londondeposit / Depositphotos
Когда вы знаете, что вы ограничены тремя пунктами, вы будете записывать только самые важные задачи для вашего дня на бумаге. Это побуждает вас сосредоточиться на больших проблемах, и пусть мелкие встанут на свои места позже.
Это не будет легко. Но я настоятельно рекомендую вам попробовать. Сокращение количества элементов в вашем списке может быть очень свободным опытом.
Убей свои списки дел и будь более продуктивным
Если вам нужен совет о том, как вести более продуктивную жизнь, вы можете быть удивлены моим предложением найти альтернативу своему списку дел. Это противоречит многим советам, которые вы читали раньше. И это будет действительно странно.
Есть некоторые убедительные доказательства того, что это хороший путь. Поиск того, как быть более продуктивным, никогда не заканчивается. Но избавление от вашего списка дел — хороший следующий шаг.
Вы все еще используете список дел? Или вы используете свой календарь? Как вы остаетесь продуктивным? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!
