Как Dropbox Paper использует Google Docs и Office Online

Dropbox Paper продвигает Dropbox из службы обмена файлами и облачного хранения

совместному редактору документов в Интернете.

Paper создаст службу вместе с другими инструментами для совместной работы, такими как Google Docs и Microsoft Office Online, и это сложный рынок для входа. Установленные игроки имеют сильные платформы и значительное количество пользователей. Более того, ряд сервисов на периферии предлагают отличные сервисы, которые уже конкурируют с громкими именами.

Dropbox Paper только что официально запущен. Может ли это сделать волну на рынке совместной работы?

Dropbox Paper против конкурентов

По первым впечатлениям у Dropbox Paper большой потенциал. С лозунгом «Дом для ваших проектов, а не только для ваших файлов», вы начинаете точно понимать, как будет развиваться следующая эволюция Dropbox. Dropbox имеет несколько основных претендентов на арену совместной работы. В произвольном порядке:

  • Гугл документы
  • Microsoft Office Online
  • Nuclino
  • Evernote

Они представляют некоторые из лучших бесплатных вариантов, доступных в настоящее время. В качестве альтернативы можно использовать простые совместные редакторы документов, такие как Etherpad, но они не предлагают значительного диапазона функций. Так как же Dropbox Paper противостоит более известным конкурентам?

Что делает Dropbox Paper?

Dropbox Paper хорошо делает несколько вещей, включая следующие:

Сосредоточиться на сотрудничестве

В то время как пользовательская часть повседневного офисного пакета требует больше шрифтов, стилей и параметров макета, простота Paper освежает. Бумага также может быть упрощенным блокнотом для совместной работы на собрании, как и детальный инструмент планирования команды.

Как Dropbox Paper использует документы Google и Office Online.

Кроме того, обмен очень прост. Каждый документ имеет хороший большой Поделиться Кнопка в правом верхнем углу. Ввод имени сотрудника приглашает их в документ, или вы можете ввести адрес электронной почты, чтобы пригласить людей в Paper. Точно так же вы можете сделать свой документ доступным для обнаружения другими членами вашей команды, используя функцию «@». Если их еще нет в документе, они получат уведомление о необходимости присоединиться и присоединиться. Это невероятно просто.

Как Dropbox Paper использует параметры Google Docs и Office Online для публикации документов на Dropbox

В совместных документах атрибуция важна. Таким образом, Paper автоматически отображает имя автора вместе с его вкладом. Кроме того, легко добавлять комментарии. После добавления комментарии могут продолжить свою нить на краю документа. На них также есть наклейки-эмодзи, разработанные Dropbox, которыми вы можете развлечь или расстроить своих коллег.

Вставить, Вставить, Вставить

Совместные создатели будут наслаждаться широким спектром встраиваемого контента. Бумага поддерживает Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube и другие. Это значительный список, даже без учета внутренней интеграции Dropbox. Вы можете мгновенно добавить любой файл, размещенный в вашей учетной записи Dropbox, в ваш документ.

Как Dropbox Paper использует функции Google Docs и Office Online для записи документов Dropbox Paper с интеграцией

Картинные галереи — еще одна приятная особенность встраивания. Если вы поместите несколько изображений в бумагу, изображения автоматически перетекут в представление галереи. Это не умопомрачительная функция, но она удобна, если вы используете больше, чем несколько изображений.

Умная Синхронизация Зла

Dropbox Paper предназначена не только для постоянных потребителей, таких как вы и я. Бумага представляет собой Dropbox, который серьезно продвигается на корпоративные рынки. Помимо бумаги, Dropbox анонсировал Smart Sync. Smart Sync позволяет пользователям управлять файлами, как если бы они были локальными, используя все файлы и папки, доступные на локальном рабочем столе.

Представляет интересное решение постоянной проблемы: место для хранения. Smart Sync работает на всех платформах и имеет обратную совместимость. Это означает, что все устройства и операционные системы могут использовать Smart Sync.

К сожалению, эта функция не будет доступна для не корпоративных пользователей. Командное сотрудничество в настоящее время находится в центре внимания. Комбинация Paper и Smart Sync дает Dropbox шанс закрепиться среди их постоянных участников.

Серьезная безопасность

Помимо Smart Sync, Dropbox представила ряд дополнительных функций безопасности. Команды Dropbox имеют абсолютный контроль над всеми своими данными, членами команды и привилегиями доступа.

  • Постоянное удаление — Установите разрешения группы, чтобы предотвратить случайное постоянное удаление файлов или папок.
  • Отключить мобильное устройство — Удаленно выйти из мобильного приложения «Бумага». Это особенно полезно, если член команды теряет свой телефон.
  • Приглашение по принуждению — Требовать, чтобы кто-то использовал адрес электронной почты компании на бумаге для перехода на корпоративный аккаунт Dropbox Business.
  • членство — Приостановить или удалить пользователя и передать его документы Paper другому члену команды.

Как Dropbox Paper берет на себя документы Google и Office Online.

Точно так же, как сотрудничество является горячим билетом, так и безопасность, и Dropbox, по-видимому, отнесся к этому серьезно

Хорошо но не самый лучший

Dropbox Paper — это новый надежный выход на рынок совместной работы. Тем не менее, он не самый лучший, но в некоторых областях он побеждает своих конкурентов. Давайте посмотрим, как это выделяется.

против Evernote

Evernote действительно ориентирован на ведение заметок. Как таковые, его текстовые особенности могут иногда казаться редкими. Бумага имеет непосредственное преимущество, предлагая несколько вариантов редактирования текста. Тем не менее, бумага по-прежнему ограничена. В настоящее время есть только один вариант выделения — жирный — и мы ограничены тегами H1 и H2.

Как Dropbox Paper использует функции Google Docs и Office Online Writing Paper Возможности форматирования

Evernote и Paper очень похожи в большинстве других областей, за исключением реального сотрудничества. Работа в режиме реального времени с документами для совместной работы и комментирования легко превосходит функциональность Evernote Work Chat.

против Google Docs

Учетные данные Google Docs для совместной работы хорошо известны

, и это инструмент перехода для многих домашних пользователей, а также предприятий. У бумаги есть много возможностей, но Google Docs — это полноценная многопользовательская среда редактирования. Если вы выполняете какую-либо работу, требующую существенного форматирования, вам нужно выбрать Документы Google.

Документы Google — прямой конкурент Microsoft Office, и это действительно хорошо видно. Я не хочу отвлекать слишком много от Dropbox Paper, потому что я думаю, что он может реализовать дополнительные параметры форматирования в будущем. А в других областях, таких как встраивание мультимедийного контента, Paper может преподавать Google Docs некоторые важные уроки. Но сейчас, несмотря на то, что Бумага выглядит возвышенно, вещество с установленным продуктом

,

против Microsoft Office Online

Бумага сталкивается с аналогичными барьерами по сравнению с Microsoft Office Online. Интернет-пакет офисов упакован с редакционными функциями

, Кроме того, у вас есть доступ к большинству Microsoft Office

, Вы найдете, что Microsoft Office гораздо лучше подходит для создания подробных документов, требующих значительного объема форматирования. Кроме того, варианты сотрудничества являются более продвинутыми

тоже.

Однако, как и в случае с Google Docs, Office Online не может конкурировать с Paper по объему встроенных носителей и является сильным конкурентом в плане более широкой интеграции.

против нуклино

Nuclino — один из моих любимых новых инструментов для совместной работы. Сравнительно Dropbox Paper очень похожа на Nuclino. Последний хорошо использует чистую эстетику, внутренние смарт-теги, использование @ для вызова других соавторов и простой обмен документами. В Nuclino добавлены немного расширенные функциональные возможности редактирования текста и графическая функция, которая отображает совместный документ вашей команды в виде наборов пузырьков.

Если вашей команде не требуются дополнительные функции встраивания, предлагаемые Paper, Nuclino отметит множество, если не все одинаковые поля.

Фото готово?

У Dropbox Paper есть потенциал. Более того, превосходные функции встраивания и интеграции, чистый и открытый дизайн и надежные инструменты управления файлами обеспечивают прочную основу для инструмента совместной работы Dropbox. В настоящее время он работает как легкий инструмент для ведения заметок. Однако, если она хочет по-настоящему конкурировать с Google Docs, я думаю, что Paper придется предложить немного больше редакционных функций.

Что наиболее важно, это ясно иллюстрирует, куда Dropbox движется в ближайшем будущем.

Вы использовали Dropbox Paper? Как оно складывается в ваше любимое рабочее пространство для совместной работы? Сделаете ли вы переход на Dropbox Paper? Дайте нам знать ваши мысли ниже!

Кредиты изображений: Twin Design / Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector