Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

несколько учетных записей электронной почты GmailНередко бывает несколько учетных записей электронной почты, но проверка нескольких учетных записей в разных местах утомительна. Следовательно, многие люди возвращаются к почтовому клиенту на рабочем столе, например, к Thunderbird или Outlook, чтобы управлять всей своей почтой из одного места. В этой статье я расскажу вам, почему Gmail лучше, и покажу, как вы можете легко и эффективно читать всю свою электронную почту в одной учетной записи Gmail. Для более подробного ознакомления с советами для опытных пользователей обязательно ознакомьтесь с нашим Руководством по Gmail для опытных пользователей.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Пусть Gmail станет вашим единственным аккаунтом, чтобы управлять ими всеми!

Зачем отказываться от настольного почтового клиента?

В течение многих лет я использовал Thunderbird, и это действительно отличная программа, которая может многое сделать. Однако я обнаружил, что Gmail может делать то же самое и гораздо лучше. Поскольку я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении своего профиля, я экономлю немного оперативной памяти, так как мой браузер все равно работает, я экономлю несколько гигабайт места на жестком диске, и где бы я ни проверял свою почту, это всегда одни и те же знакомые входящие и настройки приветствуют меня.

Кроме того, в Gmail есть оригинальная функция поиска, несколько забавных и очень полезных плагинов для Google Labs, а с помощью расширений браузера вы можете получить еще больше интересных функций. Другими словами, это счастье, и я хотел бы поделиться этим с вами.

Импорт учетных записей электронной почты в Gmail

Как и настольный клиент, Gmail может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Более того, это значительно упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически заполняя необходимую для вас информацию POP-сервера.

Допустим, вы хотите импортировать электронную почту из старой учетной записи Hotmail, что вам нужно сделать?

  • Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
  • В настройках Gmail перейдите на вкладку Аккаунты и импорт.
  • Под заголовком Проверьте почту, используя POP3, нажмите Добавить свою учетную запись POP3.
  • Введите адрес электронной почты и нажмите «Следующий шаг».
  • В следующем окне добавьте свой пароль, установите флажки и нажмите Добавить учетную запись.

несколько учетных записей электронной почты Gmail

Если вы хотите рассматривать импортированную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты, я рекомендую установить флажок «Пометить входящие сообщения», а затем создать ярлык для соответствующей учетной записи. В этом случае я также рекомендую Архивировать входящие сообщения (Пропустить Входящие). Во второй части этой статьи я покажу вам, как вы можете создать второй почтовый ящик для этой учетной записи электронной почты на основе его ярлыка.

Если учетная запись была успешно добавлена, Gmail спросит вас, хотите ли вы использовать электронную почту в качестве псевдонима для отправки электронной почты через эту учетную запись. Обратите внимание, что вам придется подтвердить это с помощью кода, отправленного на соответствующий адрес электронной почты. Вы также можете пропустить этот шаг и добавить псевдоним в любое время позже. Опцию можно найти в заголовке «Отправить письмо как:» в> «Настройки»> «Аккаунты и импорт».

несколько учетных записей электронной почты

Обратите внимание, что Gmail может импортировать только почту, которая находится в папке «Входящие» вашей старой учетной записи. Если вы хотите импортировать почту из папок, вы должны постепенно перемещать сообщения в папку «Входящие» вашей старой учетной записи и — если вам действительно нужно — пометить их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. При некотором планировании и правильных методах это можно сделать оптом.

Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Вы можете решить эту задачу разными способами. Например, вы можете игнорировать тот факт, что электронные письма приходят от разных учетных записей и просто обрабатывать их, как если бы они были все одинаковыми. При использовании псевдонима электронной почты все будет выглядеть так, как будто вы ответили другим пользователям. С другой стороны, ответ с вашей новой учетной записи электронной почты поможет вашим контактам подобрать новый адрес электронной почты и в конечном итоге переключиться.

Однако у вас могут быть учетные записи электронной почты для работы или других проектов, которые вы хотите или должны строго разделять. В этом случае я рекомендую использовать лабораторную функцию Gmail, которая называется Multiple Inboxes. Вот как вы можете активировать его:

  • В Google Mail щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
  • На странице настроек перейдите на вкладку Labs.
  • Прокрутите вниз до записи с несколькими почтовыми ящиками и нажмите кнопку-переключатель Включить.
  • Прокрутите страницу до конца и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

включить несколько почтовых ящиков функцию Gmail Labs

Теперь, когда вы вернетесь на страницу настроек Gmail, вы увидите вкладку «Несколько почтовых ящиков».

На снимке экрана ниже показана моя личная настройка нескольких почтовых ящиков. Как вы можете видеть, я использую его, чтобы всегда просматривать мою помеченную электронную почту (панель 0), мои черновики (панель 1), два разных проекта (панель 2 и 3) и две учетные записи электронной почты, которые я импортирую (панель 4). На каждой панели отображается не более 10 разговоров, и они отображаются ниже моего почтового ящика.

Настройка нескольких почтовых ящиков Gmail

Что делает функцию «Несколько входящих» настолько полезной, так это то, что она работает с операторами поиска GMail. Вы даже можете объединить несколько, как видно из моей демонстрации выше. Обзор всех операторов поиска GMail доступен здесь. Если вы решили фильтровать и архивировать электронную почту, которую вы импортируете, как рекомендовано в первой части этой статьи, теперь вы можете ввести выбранный вами ярлык в одну из панелей. Это создаст отдельный почтовый ящик для импортированной учетной записи электронной почты.

После того, как вы успешно настроили несколько почтовых ящиков, это может выглядеть примерно так:

несколько учетных записей электронной почты Gmail

Теперь, когда вы объединили все свои учетные записи электронной почты в одну, вам может понадобиться некоторая помощь в обработке вашей электронной почты. Следующие статьи должны помочь вам начать:

  • 4 простых шага к достижению Поддержание нуля в Inbox в Gmail
  • Как создать групповое электронное письмо в Gmail
  • 5 фильтров Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты Организуй свой почтовый ящик

Как вы управляете несколькими учетными записями электронной почты и потоком писем? Вы обнаружили какие-либо другие полезные функции Gmail? Пожалуйста, поделитесь в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector