Google Диск не был бы первоклассной платформой для совместной работы, если бы у нее не было умов произвести впечатление на корпоративных пользователей. Есть некоторые функции, которые работают под капотом, чтобы гарантировать, что командная работа остается на рельсах. Google Drive Access Checker это одна из таких «фоновых» функций, которая гарантирует, что получатель общего файла Google Диска имеет разрешение на доступ.
Если вы не обращали на это внимания в последнее время, проверьте это при следующем обмене файлами. Проверка доступа — это функция G Suite.
Как работает Google Drive Access Checker?
Когда вы предоставляете доступ к любому файлу, размещенному на Google Диске через Gmail или Календарь Google, Access Checker автоматически проверит, имеют ли получатели доступ к файлу. Если у них нет разрешения на просмотр файла, тогда Access Checker предложит вам изменить права доступа к файлу.
Google Drive Access Checker умнее, потому что:
- Он показывает вам имена получателей, которым нужен доступ.
- Это более точно, чем предыдущая опция, которая побуждала вас включить обмен ссылками для общего файла.
- Это умный инструмент, так как он предсказывает получателей, которым необходим доступ к файлу, а затем по умолчанию делится ими только с этими получателями.
Помните, что в G Suite уровень разрешений с помощью Access Checker может настраиваться только администратором. Уровни могут быть установлены только для определенных получателей. Или вы можете открыть его любому, у кого есть ссылка внутри организации или общественности.
Access Checker дает вам мгновенный контроль над разрешениями общего ресурса. Вы можете сделать это на лету и избегать перемотки в Google Drive, чтобы изменить разрешения. Это упрощает обмен файлами с Google Диска
и безопаснее с вашей командой.
