Как извлечь и скачать несколько вложений электронной почты в натуральном выражении

Это очень быстро и легко обмениваться файлами по электронной почте. Однако не рекомендуется использовать вашу электронную почту в качестве постоянного хранилища файлов, особенно потому, что эти данные могут быть потеряны или привести к превышению лимитов хранилища. Мы собираемся показать вам, как массово загрузить все ваши вложения электронной почты.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Мы можем собрать все ваши вложения электронной почты от таких служб, как Gmail, Yahoo и Outlook

, затем сохраните их в вашей локальной системе. Существует множество методов, которые вы можете использовать, в зависимости от вашего провайдера электронной почты, поэтому проверьте параметры ниже и посмотрите, что вам подходит.

Если у вас есть свой собственный способ поделиться, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Office Outlook

Если вы используете Office версию Outlook для получения ваших электронных писем, вы можете использовать макрос для загрузки ваших вложений. Это довольно просто, поэтому не предлагает каких-либо дополнительных функций, но это сделает работу эффективно.

Для начала загрузите макрос mAttachmentSaver с официальной страницы Office и распакуйте ZIP. Откройте Outlook и нажмите Alt + F11 запустить редактор VBA. Нажмите Ctrl + M и перейдите к папке, которую вы только что извлекли. Выбрать mAttachmentSaver.bas и нажмите открыто. Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить, затем закройте редактор VBA.

Как извлечь и загрузить несколько вложений электронной почты в Bulk hasattachmentsyes e1505661558548

Вернуться в свой почтовый ящик, поиск hasattachments: да ограничить электронные письма только теми, у кого есть вложения. Outlook полон удобных методов фильтрации, как это

,

Если вы хотите выбрать все электронные письма, нажмите Ctrl + A. Если вы хотите выбрать те из диапазона, удерживайте сдвиг как вы нажимаете начало и конец. Или удерживайте Ctrl как вы нажимаете, чтобы выбрать отдельные электронные письма.

Как извлечь и загрузить несколько вложений электронной почты в пакетных макросах

Когда будете готовы, нажмите Alt + F8 открыть окно макросов. Выбрать ExecuteSaving и нажмите Бежать. Наконец, выберите папку, в которую вы хотите экспортировать и нажмите Хорошо.

Gmail

Надстройка Сохранить электронные письма и вложения для Gmail будет экспортировать ваши вложения в Google Drive. Что выделяет его, так это то, что он будет делать это автоматически каждый час, а это означает, что вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы выполнить процесс вручную снова.

Перейдите на страницу дополнения и нажмите Свободно кнопка. Это откроет Google Sheet. Вам понадобится ваше разрешение на запуск, поэтому соглашайтесь с этим, если вы принимаете условия. Когда закончите, перейдите к Дополнения> Сохранить электронные письма и вложения> Создать новое правило.

Как извлечь и загрузить несколько вложений электронной почты оптом создать новое правило Gmail 670x412

Здесь вы можете определить конкретные фильтры, такие как отправитель, тема и полученная дата. Если вы просто хотите вложения, используйте этикетка выпадающий, чтобы выбрать свой почтовый ящик, отметьте только Сохранить файл вложения, затем нажмите Выберите папку с диском выбрать папку назначения (вам нужно будет создать папку на диске, если у вас ее нет на выбор). После этого нажмите Сохранить.

Нажмите Выполнить вручную> Выполнить чтобы он сразу запустился. Лист будет заполнен информацией о том, что загружается на ваш диск. Конечно, вы всегда можете перейти в папку Drive и нажать Скачать там сохранить локальную копию файлов.

Загрузчик почтовых вложений

Mail Attachment Downloader — удобный инструмент, потому что он работает с различными поставщиками электронной почты

, Единственным недостатком является то, что есть некоторые функции, которые вы можете получить только в платной версии. Это включает возможность применять несколько фильтров, преобразовывать данные и поддерживать учетные записи Exchange. Найти полное сравнение на странице лицензирования программы.

Загрузите ZIP-архив, распакуйте его и запустите установщик. Нажмите настройки. Здесь вы можете Выберите почтовый сервер, поэтому, кто бы ни предоставил вашу электронную почту, затем введите учетная запись а также пароль. Обратите внимание на черную полосу внизу, поскольку она содержит важную информацию — например, для AOL вам необходимо включить POP в настройках электронной почты.

Как извлечь и загрузить несколько вложений электронной почты в конфигурации массовой рассылки

Когда будете готовы, нажмите Тестовое соединение сделать именно это. Если это не работает, убедитесь, что вы включили POP / IMAP соответствующим образом и что правильное имя и пароль вашей учетной записи. Как только вы хорошо, нажмите Сохранить.

Изменить Сохранить местоположение если вы хотите, чтобы вложения выводились в другую папку. Вы можете настроить программу дальше через вкладки. Например, на Папка / Файлы Вы можете ограничить поиск выбранными папками, на Поиск Вы можете определить диапазон дат, и на фильтры Вы можете указать такие вещи, как отправитель или строка темы. Когда будете готовы, нажмите Подключение и загрузка.

Резервное копирование вложений

Если вам нужен инструмент, который работает для большинства почтовых сервисов и имеет широкий спектр настроек и фильтров, мы рекомендуем Mail Attachment Downloader. Тем не менее, если вам не нужно ничего необычного и вы используете Office Outlook или Gmail, другие инструменты, описанные здесь, вам пригодятся.

Если вы ищете больше, узнайте, как избежать проблем с вложениями Apple Mail

,

Вы успешно использовали любой из методов, перечисленных здесь? У вас есть свой способ поделиться?

Кредит изображения: Makaule / Depositphotos

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector