Содержание
Менеджеры проектов используют так называемую структуру разбивки работ для поддержания организованности проектов
, Начиная с фазы инициации и заканчивая завершением, этот ценный инструмент может привести к успешному проекту.
Структура разбивки работ может иметь разные макеты; от схемы или списка до табличного представления в древовидную структуру. Для визуальных людей наиболее целесообразна древовидная структура, потому что в основном это визуальная диаграмма, которая позволяет вам быстро просматривать элементы. Но некоторые люди предпочитают списки, а не изображения, и в этом случае контур является наиболее полезным макетом.
Основы структуры работы
Традиционно структура разбивки работ — это инструмент, используемый менеджерами проектов для того, чтобы делать именно то, что следует из названия, разбивать проект на работоспособные части. Его иерархический дизайн делит масштаб проекта на компоненты с точки зрения размера, продолжительности и ответственности. Этот план помогает создать график проекта, определяя результаты, распределение ресурсов и даже стоимость.
Эта структура разбивает ваш проект на куски размером в кусочки для облегчения реализации и может использоваться по-разному, в зависимости от проекта или конечного продукта. Руководящий документ от ProjectConnections.com показывает различные подходы для определения основных компонентов структуры вашей работы.
Учитывая все это, структура разбивки работ не должна быть сложной и действительно может помочь с большинством проектов любого типа. Следующие примеры могут не следовать традиционному подходу к использованию этого полезного инструмента. Однако для простоты, для тех, кто заинтересован в использовании этой структуры, а также для разрушения и, следовательно, упрощения сложного проекта, они весьма полезны.
Начиная процесс
Определив весь объем вашего проекта, вы определите компоненты проекта самого высокого уровня. Этими компонентами могут быть фазы, местоположения или даже действия, как показано выше, в зависимости от вашего проекта. После выбора этих элементов вы перейдете на следующий уровень под каждым компонентом и продолжите разбивать проект в максимально возможной степени. Это не только поможет вам определить все, что нужно для вашего проекта, но и поможет вам не забыть ничего.
Для события
Одним из отличных проектов, в котором может помочь структура работ, является планирование мероприятий. В этом примере мы используем проект свадебного душа с древовидной структурой, разбитой по фазам. Это может быть очень полезным способом углубиться в то, что нужно сделать, когда, от начала до середины и до конца всего события.
Теперь, конечно, у вас может быть гораздо больше элементов для составления события, так что это просто иллюстрирует некоторые базовые компоненты в качестве примера. Представьте себе, что вы сидите с друзьями, которые вовлечены в фазу инициации, и изучаете каждый компонент вместе. Затем на этапе планирования, возможно, каждый человек несет ответственность за кусок. Тем не менее, вы разделяете работу или делаете ли вы сами. Но эта древовидная структура является одним из простых путей.
Другой вариант, использующий удобную древовидную структуру, состоит в том, чтобы основывать ее на объектах в качестве основных компонентов. Это полезный способ организовать проект, когда у вас есть несколько человек, планирующих мероприятие. Каждый человек может взять компонент и все части, которые идут вместе с ним. Упорядочение этих компонентов в том порядке, в котором они должны быть выполнены, делает это еще проще.
Для домашнего проекта
Еще один потрясающий проект для управления с разбивкой по структуре — это домашний проект. Идете ли вы до реконструкции вашей кухни
или озеленение двора
это может быть очень полезным инструментом. В этом примере мы покажем разбивку в формате списка с основными компонентами в качестве действий.
Как вы можете видеть, разбивка все еще легко читается и хорошо перечисляет все части проекта. С каждым действием в качестве основного компонента вы можете легко отслеживать, что должно быть выполнено. Опять же, у вас, скорее всего, будет много дополнительных или разных компонентов для вашего проекта, но это просто показывает базовую структуру.
Другой вариант использования макета списка — использовать местоположения в качестве основных компонентов, которые хорошо работают, когда требуются разные физические области вашего проекта. Как вы можете видеть, структурирование с разбивкой по местоположению двора организует его таким образом, что работа может быть разделена на человека или просто для того, чтобы четко определить, какие действия должны быть выполнены и где.
Шаблоны
Если вы не хотите сами создавать структуру разбивки работ, есть несколько потрясающих веб-сайтов, которые предлагают шаблоны. В Project Management Doc есть шаблон, использующий документ Word, а в Project Management Advisor — шаблон, использующий Excel.
и Tidy Forms предлагает оба этих формата вместе с PDF. Когда все остальное терпит неудачу, использование простой бумаги и карандаша для наброска древовидной структуры или формата списка работает также хорошо для некоторых.
Сохраняя это простым
Как видите, структура разбивки работ не должна быть пугающей для использования. И это не должно следовать строгим правилам. Это действительно сводится к лучшему способу управления вашим личным или домашним проектом. В зависимости от вашего стиля, визуального или письменного, или вашего проекта, большого или малого, использование этой методики помогает гарантировать, что ваш проект хорошо организован, что помогает вам поддерживать его на должном уровне.
Вы пробовали этот инструмент?
Когда речь идет о проектах, над которыми вам нужно работать, будь то мероприятие, домашний проект или что-то совершенно другое, как вы их организуете?
? Вы пытались использовать этот инструмент и имели успех с ним? Или, может быть, вы это сделали и даже не осознали. Более того, возможно, вы используете онлайн-инструмент
, Не стесняйтесь поделиться своими мыслями с нами ниже!
Изображение предоставлено: baranq через Shutterstock.com
