Содержание
Функция отслеживания изменений в Microsoft Word является одним из способов, с помощью которого она просто превосходит Документы Google. Это невероятно надежный инструмент, без которого большинство редакторов просто не могли бы жить, но у него есть свои причуды.
Основное недовольство при использовании функций разметки Microsoft Word — это когда я получаю документ, полный изменений форматирования, которые были отслежены. Они заполняют боковую панель, могут затруднить просмотр важных комментариев, и их сложно очистить. Иногда, когда вы принимаете одно изменение форматирования, вы вдруг видите еще десять.
Пока вы можете нажать на стрелку под Принять изменения и нажмите Принять все изменения чтобы избавиться от изменений форматирования, это также устраняет любые другие изменения, которые вам, возможно, придется сначала просмотреть. Чтобы обойти это, вы сначала захотите отфильтровать отслеженные изменения в Microsoft Word.
Шаг 1: Отфильтруйте, какие отслеженные изменения показаны
Сначала вы должны отфильтровать, какие изменения разметки отображаются. Есть два способа сделать это:
- Убедитесь, что у вас открыта вкладка «Обзор», и нажмите стрелку рядом с Показать разметку. Один за другим снимите все пункты в раскрывающемся меню, оставив только форматирование.
- Или вы можете нажать на стрелку в нижней части панели отслеживания, чтобы открыть Параметры отслеживания изменений. В открывшемся диалоговом окне обязательно снимите все опции, кроме Форматирование.
Шаг 2: применить только отфильтрованные отслеженные изменения
Теперь вы должны видеть только изменения форматирования на боковой панели документа, все остальные элементы изменения дорожки больше не должны быть видны.
На вкладке «Обзор» нажмите стрелку под кнопкой «Принять» и нажмите Принять все показанные изменения.
Теперь все изменения форматирования должны быть приняты, и вам не нужно беспокоиться о них. (Единственным исключением будет любое форматирование вашего верхнего и нижнего колонтитула.)
Шаг 3: вернуть отфильтрованные отслеженные изменения
Чтобы возобновить просмотр документа, вы можете снова включить представление остальных элементов «Отслеживание изменений», используя предпочитаемый метод на шаге 1.
Если вы предпочитаете отслеживать изменения в Microsoft Word, а функции совместной работы Google Doc, Microsoft предоставит вам возможность совместной работы в реальном времени в Word 2016
,
Кредит изображения: dennizn / Depositphotos
