Неважно, работаете ли вы в офисе или планируете мероприятие с небольшим количеством друзей, потоки электронной почты легко выходят из-под контроля — и еще проще, когда ответы начинают выглядеть загроможденными и громоздкими, поскольку ранее цитируемые ответы накладываются друг на друга. ,
Это особенно плохо, когда вы отвечаете на определенную часть массивного электронного письма, потому что другие участники могут не знать, о чем вы говорите, без некоторого дополнительного контекста. Это также может быть проблемой в текущих беседах один на один, но в меньшей степени.
Вот замечательный трюк, который вы можете использовать при следующем ответе на электронное письмо: выделите текст, на который хотите ответить, прежде чем нажимать кнопку «Ответить».
Обычно, когда вы нажимаете Ответить, ваш почтовый клиент, вероятно, цитирует все, начиная с письма, на которое вы отвечаете, и помещает ваш ответ над ним. Однако, если вы используете только что упомянутый трюк, он будет заключать в кавычки только текст, который вы выделили, что значительно уменьшает количество загромождения текста.
Эта функция доступна в Apple Mail, Thunderbird, Postbox и даже в веб-версии Gmail, если вы включите функцию Labs, которая называется «Цитировать выделенный текст». Большинство других современных почтовых клиентов
вероятно, также поддержит эту полезную функцию, но, пожалуйста, дайте нам знать, если есть такие, которые не поддерживают.
И пока мы это делаем, ознакомьтесь с этими правилами, чтобы лучше писать электронные письма.
и как создать идеальную подпись электронной почты
, Оба из них могут иметь большое значение для снижения вашего беспокойства при отправке электронной почты
,
Каковы ваши лучшие советы по электронной почте этикета? Каковы ваши худшие писем писем? Как вы справляетесь с беспорядком потока? Расскажите об этом в комментариях!
Кредит изображения: электронная почта от компьютера через Shutterstock
