Как перестать переключаться между приложениями To-Do (и вместо этого найти тот, который вам понравится)

Список приложений списка дел на рынке бесконечен. Оба крупных магазина приложений заполнены программным обеспечением для управления задачами, которое решает проблемы вашего списка дел.

Для новичков, есть здоровый выбор на выбор. Но для тех, кто имеет привычку переключаться между приложениями, проблема только добавляет сложности.

Переключение приложений списка дел по прихоти стало обычным делом для многих, и это не хорошо для нашей производительности. Давайте рассмотрим недостатки переключения приложений и как найти идеальное приложение для списка дел для себя.

У вас есть синдром блестящей новой игрушки?

Скорее всего, если вы установили приложение списка дел, оно не будет вашим первым.

Популярные решения для управления задачами включают TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do и многие другие. Переключение приложений списка дел не является преступлением. Но это надо регулировать.

Регулярные выключатели ради функции могут повредить вашему рабочему процессу. Многие люди сравнивают переезд в новое приложение с домашним переездом. Принесите все свои данные, информацию и задачи с вами. И как только вы окажетесь, измените все комнаты по своему вкусу. Перемещение приложений может занимать много времени!

Это может остановить вашу производительность. Остановившись и начав, вы можете оказать давление на свое время. Но это еще не все обреченность и мрак. Многие люди перешли с очень успешными результатами

, А в некоторых случаях это необходимо!

Все дело в оценке вашей потребности в переключении. Отсюда вы можете решить, нужны ли переключатели и подходят ли они для вашей работы. И это важно, если вы продвигаетесь вперед с любым продуктивным программным обеспечением.

Как мне найти мой идеальный список дел?

Ежедневно помогать поклонникам продуктивных приложений с их решениями — это часть нашей рутины.

Когда дело доходит до менеджеров задач, я видел, как люди взяли на себя обязательство платить за дорогое программное обеспечение, всего лишь через неделю, увидев недостаток и переключение приложений. Страшно, когда тратятся деньги. В большинстве случаев решения, как правило, спешат. Правильные решения могут сэкономить деньги.

Вам нужно всего три клавиши, чтобы найти приложение с списком дел:

Первый ключ — терпение. Терпение может помочь, когда дело доходит до принятия решений. Ошибка номер один — это импульсивные эксперименты, прежде чем вы изучите полный набор функций.

Второй ключ — это ваши потребности. Каковы ваши потребности? Почему вы ищете новое приложение списка дел? Это для работы или для личного или для обоих? Шорт-листинг на основе ваших потребностей принесет дивиденды.

Третий и последний ключ — тестирование. Легкое тестирование вашего приложения в течение одной недели даст вам лучшее понимание. Тратить часы на настройку оптимального макета ничего не решит. Все должно быть о вашем процессе, а не о чем-то еще. Это докажет, выдержит ли ваше решение испытание временем.

Шаг 1: Узнай свои потребности

Определение того, какой тип ресурса вам нужен, является хорошей отправной точкой. Эти четыре типа помогают различать стиль функций. Здесь нет идеальной цели, речь идет о том, что работает для вас в этом текущем сценарии во времени.

• Легкий Личный: Идеально подходит для простого составления списков и без необходимости обмена.
• Легкий Профессионал: Идеально подходит для управления основными задачами с возможностью обмена с членами команды.
• Тяжелый Личный: Идеально подходит для продвинутых пользователей, без возможности обмена.
• Тяжелый Профессионал: Идеально подходит для управления проектами с командами.

Эта разбивка поможет подтвердить то, что вы ищете, прежде чем приступить к работе. Конечно, со временем вы будете меняться по мере расширения или сокращения использования программного обеспечения для управления задачами.

Давайте рассмотрим примеры для каждого стиля приложения с несколькими другими примечательными рекомендациями.

Light Personal: Google Tasks

Google Tasks предоставляет все необходимое для добавления простых задач. Добавить сроки выполнения, подзадачи и заметки задач. Это делает большой свет личным благодаря своей простоте. Вы можете получить доступ к Задачам через приложение для iOS и Android или через Gmail для Интернета. Если вы ищете очень простой менеджер задач, это одна из ваших лучших ставок!

Другие рекомендации для легких персональных менеджеров задач:

• Microsoft To-Do
• Очистить
• Напоминания Apple

Легкий Профессионал: Trello

Trello — это любимое приложение для повышения производительности, которым пользуются миллионы людей каждый день. Самое замечательное в Trello — это способ справиться с любой задачей в своей жизни. Организовать их в «карты», а затем легко создавать доски для ваших проектов. Затем, когда дело доходит до обмена с командами, просто поделитесь своей доской.

Другие рекомендации для легких профессиональных менеджеров задач:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Тяжелый Личный: Вещи 3

Things 3 — одно из наиболее хорошо разработанных приложений для списка дел на рынке. Вещи 3 оживает с его реактивным дизайном и набором функций. Он завоевал сердца многих пользователей Mac и iOS как отличный способ организации задач. Благодаря возможности реализовывать такие вещи, как GTD, это является излюбленным инструментом для повышения личной продуктивности.

Другие известные рекомендации для «тяжелых личных» менеджеров задач включают в себя:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Тяжелый Профессионал: Todoist

Как только вы нашли свой тип ресурса. Далее следуют реальные функции внутри инструментов. Это очень сильно зависит от того, какие функции вам нужны, чтобы добиться цели. Вы традиционно хорошо работаете с досками канбан? Или даже ярлыки, чтобы помочь организовать задачи?

Один человек может быть заинтересован в одной функции, в то время как другие предпочитают другую. Это полностью открыто для обсуждения.

Перво-наперво, найдите время, чтобы выбрать пять лучших приложений которые соответствуют функциям, которые вам нужны. Используйте несколько бумаг, которые входят в пятерку лучших плюсов и минусов для ваших нужд, для каждого приложения.

Это упражнение поможет вам вычленить начальные изъяны из ваших исследований.

• Примеры плюсов: Сильный дизайн, таймер Pomodoro включен, метки, возможность подзадач, дешевый премиум.
• Примеры минусов: Работает только на Android, заблокирован под премиум, плохая поддержка обзоров, отсутствуют приоритетные теги, исправлено меню.

Из этого анализа вы должны получить всестороннее мнение о преимуществах и недостатках. Время выбирать.

Шаг 3: Попробуйте в течение одной полной недели

Выбор ресурса с лучшими плюсами и слабыми минусами может быть сложнее, чем кажется.

Когда вы окажетесь там, настало время одна полная рабочая неделя.

Рабочая неделя поможет поместить ваше приложение в центр внимания. Обращаем ваше внимание на изменяющие игру недостатки или борьбу. Этот полный 5-дневный период должен помочь вам собраться с мыслями о приложении, не обращаясь к ресурсу.

У большинства основных приложений списков дел есть своего рода пробная версия, что дает вам достаточно времени для запуска этого небольшого эксперимента. Используйте приложение, пока не закончится полная неделя.

Время тренировки.

Возьмите ручку и бумагу и переписать свои плюсы и минусы основываясь на вашем недельном опыте.

После этого перейдите к следующему приложению в пятерке лучших. Еще через неделю напишите плюсы и минусы этого приложения. Разместите эти два приложения друг против друга, чтобы определить, к чему вы будете стремиться.

Определение между этими двумя только поможет взглянуть на вещи в перспективе. Если эти два не делают разрез, изучите только еще одно приложение. Если вы входите в тройку из своих пяти лучших, скорее всего, вам придется повторить исследование того, какой тип работает для вас.

Получение лучших результатов от вашего поиска

Чем больше времени потрачено на исследования, тем лучше.

Потратив заранее время на изучение плюсов и минусов, вы обуздаете свою импульсивную тенденцию, поможете улучшить процесс принятия решений и приведете к более долгосрочному решению. Время, сэкономленное от приостановки исследований, сэкономит ваши часы в будущем меняющихся ресурсов.

Эти заключительные советы и рекомендации должны помочь при начале поиска:

• YouTube: Визуальный просмотр приложения экономит время. Есть бесчисленное количество онлайн-видео о приложениях и программном обеспечении. Многие из них дают мнения и идеи о личном опыте, что идеально.
• Ручка и бумага: Если у вас нет списка дел перед началом работы. Продолжайте подсчитывать свой список задач на бумаге. Эта услуга без предвзятости поможет вам сосредоточиться и избежать
• Коллеги по работе: После этой первой рабочей недели с приложением спросите своих друзей и коллег об их опыте работы с приложением, если они были. Это поможет округлить любые проблемы или примечания.

Изменение вашего мышления при переключении является наиболее важным элементом этого процесса. Переключение должно быть сделано только тогда, когда вы уверены и сделали свое исследование. Это окупится в долгосрочной перспективе. От кого-то, кто был с его приложением списка дел в течение пяти лет, это окупается, оценивая в таких деталях.

И в конце дня переход от списка дел к списку дел — это не более чем трата времени, которое вам нужно убить.

, Найдите тот, который работает для вас, а затем придерживайтесь его!