Как работать из дома и быть продуктивным с помощью инструментов для совместной работы в Интернете

За несколько дней до Интернета (a.k.a The Dark Ages) люди приходили в офис и оставались там до тех пор, пока их работодатель (отныне известный как Big Boss) не освободил их из цепей рабства.

Перенесемся в будущее, Интернет позволяет нам использовать ROFL и LOL друг для друга

у каждого из нас есть 3000 друзей на Facebook, и нам не нужно ни с кем разговаривать, если мы не хотим. Люди также теперь отказываются от страшных поездок в офис и вместо этого выбирают работу из своего домашнего офиса

в их штаны паук. Это дивный новый мир.

Но для того, чтобы быть продуктивным, как удаленный работник

и хорошо сотрудничать с вашими клиентами

Какие инструменты вам нужны, кроме веб-камеры, вашего ума, вашего неотразимого обаяния и подключения DSL? Это специальное расследование Марка О’Нила из MakeUseOf.

Встреча с командой

Работа на дому имеет свои преимущества, главным из которых является то, что вам не нужно ни с кем разговаривать. Но время от времени Большому Боссу или коллеге потребуется разговор. Виртуальная встреча с веб-камерой

это вариант, и вы можете выбрать один из нескольких приложений.

Как работать из дома и быть продуктивным с помощью онлайн-инструментов для совместной работы skypevideosettings

Skype — это золотой стандарт для видеочатов

, Когда он был выпущен в 2003 году, он произвел революцию в онлайн-чате и быстро превратился в надежный сервис. И хотите верьте, хотите нет, с тех пор, как Microsoft перешла на Skype, сервис стал намного лучше.

Google-притон

Если вы ищете альтернативный групповой чат

Также есть Google Hangouts, который поддерживает не только групповой чат, но даже тупые спецэффекты. Join.me и Appear.in также являются двумя хорошими альтернативами в сети. Мне особенно нравится последнее.

появляться в

Оставайтесь на связи

Если ваша команда или партнеры по сотрудничеству разбросаны по всей стране или даже в другой стране, личные конференции, очевидно, невозможны. Итак, как вы воссоздаете кулер с водой или атмосферу этого конференц-зала в Интернете, чтобы вы чувствовали, что вы и ваши коллеги все сгруппированы в одном месте, готовы к обсуждению бизнеса?

слабина

Для чисто текстовых чатов

тот, который в настоящее время трудно победить, это Slack. Он утверждает, что его используют десятки тысяч команд, включая Лабораторию реактивного движения НАСА, которая в числе своих многочисленных миссий поставила робота Curiosity Rover на Марс. Ох и MakeUseOf. Давайте не будем забывать о нас.

Регистрация и использование бесплатны, хотя у бесплатной версии есть некоторые ограничения. Но этого более чем достаточно для эффективного использования, если вы являетесь частью удаленной команды и вам необходимо поддерживать связь друг с другом. Например, сотрудники MakeUseOf используют Slack, чтобы координировать предстоящие статьи и вообще снимать бриз. Мы также используем его для получения рабочих заданий от редакторов.

Если вы не возражаете платить за некоторые дополнительные функции, платные планы начинаются с 6,67 долларов в месяц (если оплачиваются ежегодно, 8 долларов в месяц, если нет). Это дает вам такие вещи, как пересылка электронной почты в Slack и использование ваших Служб Google для доменов для входа.

Другим вариантом для командного общения является Campfire, у которого есть много поклонников. Но бесплатной версии нет — планы начинаются с 12 долларов в месяц.

Запланируйте свою электронную почту

Другая важная часть поддержания ваших клиентов счастливыми — получение их электронных писем и ответы на них. Но чем больше электронных писем вы получаете, тем сложнее отслеживать их все. И многие согласятся, что ключом к электронной почте Zen является Inbox Zero.

бумеранг

Итак, как вы получаете Inbox Zero? Решая, когда задачи в электронных письмах должны быть выполнены, и затем откладывайте те электронные письма, чтобы возвратиться как раз перед датой повтора. У Boomerang есть ограниченный бесплатный план и неограниченный платный план, но если вам нужно бесплатное решение для управления электронной почтой и взаимоотношениями с клиентами, то Streak — еще один крайне рекомендуемый инструмент.

После того как вы поместите дату в электронное письмо, Boomerang или Streak удалит ее из папки «Входящие», поместит в специальную папку для повторного размещения и вернет ее в папку «Входящие» в указанную вами дату. Посмотрите на это как на виртуального помощника.

Еще один способ взглянуть на расписание электронной почты — учесть потребности ваших коллег или клиентов. Некоторые электронные письма лучше всего отправлять в понедельник, а другие лучше получать во второй половине дня. Приложив немного стратегии, вы сможете добраться до вершины почтового ящика в нужное время.

Совместная работа над документами

Если вы находитесь в офисе и работаете над документом, легко получить отзыв от вашего начальника или коллеги. Они могут просто заглянуть через ваше плечо и прочитать вашу работу. Но как сделать это онлайн? Вот где раньше было немного грязно

Постоянное переписывание с требовательным клиентом означало, что несколько копий одного и того же документа пролетали над этим местом. Однажды одна моя клиентка подумала, что мой второй до последнего черновик был готовым продуктом, и она быстро опубликовала его. Зачем? Потому что она пропустила мой последний набросок, который находился в ее почтовом ящике.

Google Docs исключает возможность этого. Все черновики и правки выполняются в одном документе, и неограниченное количество людей могут войти, чтобы внести свой вклад

, Комментарии могут быть сделаны и ответил, и все сохраняется на Google Drive. Проще говоря, Google Docs делает мою работу в сто раз легче.

GDocs

Другой вариант — Office Online от Microsoft. Все документы синхронизируются с OneDrive. Но Office Online и я никогда полностью не общались друг с другом. Наше первое свидание было чем-то вроде катастрофы, и когда она сказала мне, что меняет свое имя с SkyDrive на OneDrive, я понял подсказку и ушел.

officeonline

Получите оплату без чека отказов

После того, как вы завершили свой опус Magnum, пришло время получать оплату. И несмотря на много претендентов на корону

, король онлайн-платежей по-прежнему PayPal

(несмотря на то, что они как бы вас обманывают, когда дело доходит до курсов валют).

Если вы имеете дело, главным образом, или только с международными клиентами, бизнес-аккаунт в PayPal является обязательным. Это излучает профессионализм, и вы получаете свои деньги быстрее. Вы можете настроить свои счета-фактуры, просмотреть историю транзакций с помощью фильтров и настроить персональные страницы оплаты.

PayPal

Другим вариантом онлайн-оплаты является Stripe, который позволяет вам принимать платежи по кредитным картам, беря номер карты и выставляя счет клиенту непосредственно на его карту. Я в настоящее время тест-драйв этого; следите за обновлениями для углубленного освещения.

Расписание обновлений в социальных сетях

Если вы работаете дома, то, скорее всего, вы используете социальные сети, чтобы рекламировать себя и находить новых клиентов. Скажите, что вы хотите о Facebook и Twitter, но когда дело доходит до маркетинга и продвижения, их трудно победить.

буфер

Но самый быстрый способ разозлить ваших последователей в социальных сетях — это сразу выпустить несколько обновлений. Это приведет к тому, что их прочитают не все, и вы также получите больше, чем несколько отписок.

Решением является Buffer, который расширяет ваши обновления статуса

и размещает их в соответствии с заранее установленным графиком. Например, вы можете получать обновления статуса ночью, пока вы спите в постели. Есть бесплатный план и (на мой взгляд) очень дорогой платный план. Бесплатный план должен устраивать большинство людей.

хранить Синхронизировать данные с облачными сервисами

Наконец, мы не можем упустить из виду самый очевидный из всех — облачные сервисы. Для тех, у кого несколько гаджетов, работающих с места на место (например, от спальни до дивана в гостиной), синхронизация всех ваших файлов на разных устройствах абсолютно необходима.

cloudsync

Основной игрок в облачном хранилище

Это, конечно, Dropbox, но они страдают от этой страшной болезни, называемой «зарядовым кашитом». Если бы только они снизили свои цены, я был бы повсюду, как собака в тепле. По этой причине я обратился к их заклятому врагу Google Drive, который заряжает арахис и предлагает отличные инструменты для управления файлами.

, Теперь это мне нравится.

Пенелопа! Удерживайте все мои звонки! Baywatch начинается!

Интернет позволил нам всем стать предпринимателями

и пыль с кухонного стола для наших ноутбуков. Мы больше не связаны с Большим Боссом с 9 утра до 5 вечера. Теперь мы можем лечь в постель, посмотреть, как судья Джуди ест пиццу прошлой ночью, начать работу в обеденное время и успеть к коктейлям в «Счастливый час».

Дайте нам знать в комментариях инструменты, которые вы используете, чтобы вовремя попасть в бар!

Кредиты на изображения: работа дома StockLite через Shutterstock, www.BillionPhotos.com и защищенное облачное хранилище через Shutterstock.com

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector