Как работать с вкладками листа в Excel

Каждая книга Excel содержит по крайней мере один лист. Вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить данные, и каждый рабочий лист отображается в виде вкладки в нижней части окна Excel. Эти вкладки облегчают управление вашими листами.

В настоящее время ограничение числа строк таблицы Excel превышает 1 миллион, а ограничение столбцов — 16,384. Может показаться, что вы никогда не достигнете этого предела, но с определенными задачами вы можете просто достичь этого предела. Возможно, у вас есть список миллионов адресов электронной почты для вашей маркетинговой кампании.

Если вы обнаружите, что достигли предела количества строк или столбцов, вы можете разбить данные на несколько листов или вкладок. Вы можете экспортировать файл Excel в файл CSV, перейдя в Файл> Экспорт> Изменить тип файла> CSV (через запятую) (* .csv) а затем разбить один большой файл CSV на более мелкие файлы

,

Сегодня мы рассмотрим, как работать с вкладками в Excel, чтобы эффективно управлять несколькими листами в одной книге.

Вставить новую вкладку

Чтобы добавить другой лист Excel в свою книгу, щелкните вкладку, после которой вы хотите вставить лист. Затем щелкните значок плюса справа от панели вкладок.

добавить лист Excel

Новая вкладка нумеруется следующим номером последовательного листа, даже если вы вставили вкладку в другом месте. В нашем примере наш новый лист вставляется после Sheet3, но пронумерован Sheet6.

добавить лист Excel

Нужно искать данные в ваших таблицах Excel? Узнайте, как использовать формулы INDEX и MATCH

вместо VLOOKUP!

Переименовать вкладку

Новые вкладки названы Лист1, Sheet2, и т. д. в последовательном порядке. Если у вас есть несколько рабочих листов в вашей книге, полезно назвать каждое из них, чтобы упростить организацию и поиск ваших данных.

Чтобы переименовать вкладку, дважды щелкните вкладку или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите переименовывать. Введите новое имя и нажмите Войти.

Каждая вкладка должна иметь уникальное имя.

переименовать вкладку листа Excel

Прокрутка вкладок

Если у вас много вкладок, они могут отображаться не все одновременно, в зависимости от размера вашего окна Excel. Существует несколько способов прокрутки вкладок.

Вы увидите три горизонтальные точки на одном или обоих концах панели вкладок. Нажмите на три точки на одном конце, чтобы прокрутить вкладки в этом направлении. Затем нажмите на три точки на другом конце, чтобы прокрутить в обратном направлении.

прокручивать вкладки листа Excel

Вы также можете щелкнуть стрелки вправо и влево на правой стороне панели вкладок, чтобы прокрутить вкладки. Эти стрелки также имеют другое применение, о чем свидетельствует всплывающее окно, которое отображается, когда вы наводите указатель мыши на одну из них.

прокручивать вкладки листа Excel

Посмотреть больше вкладок на панели вкладок

Полоса прокрутки в нижней части окна Excel занимает место, которое можно использовать для вкладок рабочего листа. Если у вас много вкладок, и вы хотите видеть больше их одновременно, вы можете расширить панель вкладок.

Наведите указатель мыши на три вертикальные точки слева от полосы прокрутки, пока она не превратится в две вертикальные линии со стрелками влево и вправо. Нажмите и перетащите три точки вправо, чтобы сделать панель вкладок шире. Вы увидите больше своих вкладок.

просмотреть больше вкладок Excel Excel

Нужно распечатать свой лист Excel? Мы покажем вам, как отформатировать документ для печати таблицы на одной странице.

,

Копировать или переместить вкладку

Вы можете сделать точную копию вкладки в текущей рабочей книге или в другой открытой рабочей книге, что полезно, если вам нужно начать с тех же данных с одной вкладки на новой вкладке. Вы также можете перемещать вкладки в другое место в той же книге или другой открытой книге. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать или переместить, и выберите Переместить или скопировать.

скопировать или переместить вкладку листа Excel

На Переместить или скопировать диалоговое окно, текущая активная книга выбрана в Бронировать выпадающий список. Если вы хотите скопировать или переместить вкладку в другую рабочую книгу, убедитесь, что она открыта, и выберите ее в списке. Вы можете только копировать или перемещать вкладки, чтобы открывать рабочие книги.

На моем первом собрании компании я показал им, как копировать вставить вкладку Excel, и я получил овации. Старые люди поражены технологиями

— Муравей (@ AJ_Cola_44) 8 сентября 2016 г.

в Перед листом В списке выберите лист или вкладку, перед которой вы хотите вставить скопированную (или перемещенную) вкладку.

Если вы копируете вкладку и не перемещаете ее, убедитесь, что Создать копию установите флажок и нажмите Хорошо. Если Создать копию Если флажок не установлен, вкладка будет перемещена в выбранное место, а не скопировано.

скопировать вкладку листа Excel

Если вы скопировали вкладку, новая вкладка содержит те же точные данные, что и исходная вкладка, и имеет то же имя, что и исходная вкладка, за которой следует номер версии. Вы можете переименовать вкладку, как мы описали в разделе «Переименование вкладки» выше.

Если вы переместили вкладку, имя остается прежним. Номер версии не добавляется.

скопировать вкладку листа Excel

Если вы хотите переместить вкладку только на небольшое расстояние в пределах одной и той же книги, вы можете вручную переместить вкладку в новое место. Нажмите и удерживайте вкладку, пока не увидите треугольник в верхнем левом углу вкладки. Затем перемещайте вкладку, пока треугольник не укажет туда, куда вы хотите переместить вкладку, и отпустите кнопку мыши.

переместить вкладку листа Excel

Удалить вкладку

Вы можете удалить рабочие листы из своей рабочей книги, даже те, которые содержат данные. Вы потеряете данные на удаленном листе Excel, и это может привести к ошибкам, если другие листы ссылаются на данные

на удаленном листе.

Помните, что рабочая книга должна содержать хотя бы одну рабочую таблицу, поэтому вы не можете удалить рабочую таблицу, если она единственная в вашей рабочей книге.

Чтобы удалить лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите удалить, и выберите удалять.

удалить вкладку Excel лист

Если удаляемый лист содержит данные, отобразится следующее диалоговое окно подтверждения. Нажмите удалять, если вы уверены, что хотите удалить данные на листе.

удалить вкладку Excel лист

Сохраняйте данные Excel в порядке

Вкладки — это отличный способ упорядочить данные Excel и упростить их поиск. Вы можете настроить вкладки, чтобы организовать ваши данные наилучшим образом в соответствии с вашими потребностями.

Вы также можете ускорить навигацию и ввод данных на своих листах с помощью сочетаний клавиш

, а также эти советы, чтобы сэкономить время в Excel

, Если ваша рабочая книга содержит конфиденциальную информацию, вы можете защитить свой файл Excel паролем.

,

Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы по использованию вкладок на листе Excel? Поделитесь своими идеями и опытом с нами в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector