Как сделать инфографику бесплатно с PowerPoint

НЛО, парящий над стадионом, — незабываемое воспоминание. Наблюдая за этой сценой, когда она была 9-летней, сидела приклеенная к мерцающему экрану телевизора, когда летние Олимпийские игры 1984 года подошли к концу, и эта память навсегда осталась со мной.

Это руководство доступно для скачивания в формате PDF. Скачать Как сделать инфографику бесплатно с PowerPoint сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Тридцать один год спустя я все еще помню «космический корабль пришельцев» из Голливуда. Моя память не так хороша, но дайте мне хороший образ, и я буду держаться за него. Наука говорит, что это верно и для вас. Это не умопомрачительный факт, так как большая часть нашего мозга посвящена зрению и всему визуальному. Как только мы просыпаемся, нейроны начинают обрабатывать все, что видят глаза. Это слишком быстрый процесс, как Р.С. Fixot (PDF Paper) сказал еще в 1957 году. Короче говоря,

Видение правил.

Сохранение короны — это работа на полный рабочий день, так как наш мозг должен обрабатывать много визуальных эффектов каждую секунду. Возможно, еще больше сегодня благодаря социальной сети и нашему порабощению FOMO (страх пропустить). Но в этой визуальной рукопашной схватке есть возможность — пространство, чтобы рассказать свою историю с отличными картинками.

Показать, произвести впечатление и убедить с инфографики.

Что такое инфографика

Инфографика — это самые распространенные инструменты визуализации данных, которые сочетают в себе лучшее из данных и дизайна. Нет ничего лучше, чем хладнокровие, чтобы донести правду до дома. Нет ничего лучше, чем хорошо продуманная графика, чтобы записать факт в вашу память. И вам не нужен доктор наук в области наук о данных

сделать свой первый.

Компании всех оттенков используют возможности визуализации как со статической, так и с интерактивной инфографикой. Нью-Йорк Таймс и США сегодня широко используют инфографику. НАСА сохранило угол для общественного достояния инфографики только для вас. PepsiCo использует его для раскрытия информации на конец года. Итак, что вам мешает?

Что такое инфографика?

Картина, которая говорит тысячу слов.

Это самый короткий способ объяснить инфографику. Другими словами, это визуализация данных или идей, которая пытается четко и быстро объяснить сложную информацию. Это простейшая форма визуализации данных или информационного дизайна, область, которая постоянно растет вместе с информационной перегрузкой.

Являются ли инфографика недавним явлением в социальных сетях? Не совсем, потому что с тех пор, как первый пещерный человек поцарапал скалистую стену, мы использовали картинки для передачи мыслей. Фактически, эта статья Gizmodo показывает нам замечательные сходства между инфографикой, сделанной 230 лет назад, и теми, что мы делаем сегодня.

Уильям Плейфэйр

Мы говорим о блестящих презентациях, которые могут превратить скучное общение в интерактивный разговор. Инфографика служит той же цели, но с некоторыми отличиями. В центре каждой хорошей презентации — ведущий. Докладчик рассказывает историю своей аудитории, а изображения или данные на слайдах играют вспомогательную роль.

Инфографика — статическая или интерактивная — должна делать все рассказы самостоятельно. Здесь и фотографии, и данные должны собраться вместе и сразу же показать зрителю, что это такое. Вы можете избежать неприятных ощущений в презентации — это харакири в инфографике.

Преимущества инфографики для офисного работника

Сделайте информацию более интересной.

В своем выступлении на TED о красоте визуализации данных автор и дизайнер Дэвид Маккэндлесс сказал, что хороший дизайн информации может заставить нас изменить то, как мы видим мир.

И если вы путешествуете по густым информационным джунглям, сталкиваясь с красивой графикой или прекрасной визуализацией данных, это облегчение, это все равно, что натолкнуться на поляну в джунглях.

Если этого недостаточно, вот еще несколько примеров:

  • Расскажите вдохновляющую историю бренда.
  • Используйте инфографику для руководства новых сотрудников.
  • Превратите скучный обзор рынка в привлекательную инфографику.
  • Сделайте инфографику, чтобы объяснить клиентам сложную процедуру.
  • Определите миссию вашей компании визуально с помощью инфографики.
  • Превратите заметку всей компании в вдохновляющую инфографику.

Но зачем использовать PowerPoint для создания инфографики?

PowerPoint является странный выбор для инфографики инструмента. Но чтобы преодолеть это сомнение, просто поймите, что это больше, чем инструмент для презентаций. Это отличный графический редактор. Это стандартный инструмент для создания презентаций — как статических, так и интерактивных. Презентации разделяют общую связь рассказывания историй через данные. Помимо скучных презентаций, PowerPoint можно использовать во многих творческих целях.

и он универсален, поскольку он использует более миллиарда установок Microsoft Office. Вы платите за это способом.

Есть много хороших создателей онлайн инфографики

и бесплатные шаблоны инфографики доступны в Интернете, но с PowerPoint у вас есть практический контроль. Как мы увидим ниже, вы можете использовать инструменты рисования PowerPoint создавать простые иконки и формы. Простые инструменты в PowerPoint помогают любому преодолеть творческие недостатки ума.

Данные и дизайн встречаются в инфографике. Эта статья просто фокусируется на использовании простых графических элементов для создания отдельных компонентов инфографики. Пожалуйста, обратитесь к разделу Узнайте больше о Инфографика ниже, чтобы получить представление обо всем процессе, который входит в инфографику — от концепции до распространения.

Чтобы облегчить понимание процесса (или назвать меня ленивым), я беру общедоступную инфографику и пытаюсь дублировать ее с помощью стандартных блоков, доступных в PowerPoint. Фактическая инфографика по электронной почте самообороны была получена из Wikimedia Commons.

GnuPG Инфографика

Мы будем использовать те же процессы, что и при создании собственного шаблона PDF с PowerPoint.

несколько месяцев назад.

Причины выбора этой инфографики:

  1. Инфографика имеет хороший баланс графики и текста.
  2. Большинство графических элементов легко копируются в PowerPoint.
  3. Некоторые из необходимых графических элементов также ограничивают возможности PowerPoint.

Запустите PowerPoint, чтобы начать свою первую инфографику

Первое визуальное различие между презентацией и инфографикой — это размер документа. Презентация шире, чем выше. Презентационные слайды имеют общее соотношение сторон 4: 3 или 16: 9. Высота инфографики, как правило, более чем в два раза превышает ширину, хотя она может различаться в зависимости от данных и носителя, выбранного для отображения.

Настройте свой холст

Первое дизайнерское решение, которое вам нужно будет сделать, — настроить инфографику для данных и дизайна, которые будут в нее включены. Всегда лучше набросать свою идею на бумаге, прежде чем вы даже запустите PowerPoint. Wireframing

это даже лучше. Размер вашей инфографики будет зависеть от среды представления и проекта, который вы набросали.

Эскиз и план

Инфографика для показа в Pinterest (шириной от 600 до бесконечной длины) будет иметь другой размер, чем автономный образовательный плакат. Инфографика может быть вставлена ​​в любой носитель, например, информационный бюллетень компании или даже небольшую визитную карточку. Разработайте их таким образом, чтобы они были гибкими и могли просматриваться практически на любой платформе.

Максимальный размер слайда в PowerPoint 56 ″ на 56 ″. Этого достаточно для плаката и достаточно места для создания вашей инфографики. Самый распространенный формат — A4 (8,27 × 11,69 дюйма), а некоторые офисные принтеры позволяют печатать с большими 11,69 × 16,54 дюйма. Для целей этой статьи давайте предположим, что ваша инфографика войдет в сообщение блога и будет отображаться на стандартном экране.

Начните с пустого слайда и измените ориентацию на Портрет.

Измените размер слайда. Идти к Дизайн> Размер слайда> Пользовательский размер слайда.

Установить размер слайда

Я использовал размер 11 х 17 дюймов. Это хорошо для данных по электронной почте самообороны.

Установить размер слайда

Раскрась свой фон

Белый фон не всегда идеален для онлайн-инфографики, так как вы можете выделить его на остальной веб-странице, которая обычно белая. Вы можете использовать светло-нейтральный фон или перейти на темный фон и сделать элементы всплывающими. Опять же, это дизайнерское решение, которое включает немного психологии цвета

,

Идти к Лента> Дизайн> Формат фона.

Мы не будем окрашивать фон здесь, потому что инфографика будет разделена на отдельные разделы, каждый со своим цветом.

Формат фона

Используйте сетки и направляющие

Линейки, сетки и направляющие — это три функции, которые вы должны включить немедленно. Они помогают вам более точно выровнять графические объекты и зафиксировать слайд-объекты на месте. Линейка помогает измерять расстояния между объектами на экране. Направляющие — это функция, к которой вы будете обращаться для выравнивания объектов по вертикали или по горизонтали. Используйте это с правителем.

Идти к Лента> Вид и проверить Линейки, Сетки, а также руководства. Чтобы скрыть их, снимите флажки.

Настроить сетку

Совет по ярлыку: Для переключения видимости направляющих используйте сочетание клавиш ALT + F9. Переключить видимость линий сетки с SHIFT + F9.

Для дальнейшей настройки линий сетки откройте Сетка и направляющие Настройки.

Finetune Grid и направляющие

Привязка объектов к сетке установка позиции фигур или объектов на любом ближайшем пересечении сетки. Вы также можете рисовать прямые линии, когда рисуете произвольную форму.

Совет по ярлыку: Чтобы временно отменить привязку к параметрам, удерживайте нажатой ALT пока вы перетаскиваете форму или объект.

Овладение самыми полезными сочетаниями клавиш Microsoft Office

всегда хорошая инвестиция, потому что это сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.

Начать создание пользовательских элементов инфографики

PowerPoint имеет все инструменты, необходимые для создания простых инфографических элементов. Давайте возьмем оригинальную инфографику в качестве вдохновения и посмотрим, как можно дублировать текст и объекты с помощью инструментов рисования, доступных на ленте.

Цвет бирюзового фона представляет собой прямоугольную форму, нарисованную с бесцветной рамкой и привязанную к краям слайда (благодаря Snap to Grid).

Применить цвет

Добавление текста является легкой частью.

Вы можете использовать различные шрифты, доступные на вашем ПК, или загрузить их из множества библиотек шрифтов, доступных в Интернете. Сайты, такие как FontSquirrel, имеют обширную коллекцию бесплатных и коммерческих шрифтов. И не забудьте открыть шрифт сокровищ Google Fonts. Искусство хорошо сочетать шрифты, чтобы информация выделялась на странице. У Canva есть отличное руководство по хорошему сочетанию шрифтов.

Добавить текст с читаемыми шрифтами

Вкратце:

  • Сведите текст к минимуму.
  • Выбирайте чистые и читаемые шрифты.
  • Выберите два или три стандартных шрифта.
  • Выберите, чтобы выделить разными размерами шрифта и цветами.

Следующий раздел также создан в форме прямоугольника и окрашен в более светлый оттенок чирка.

Теперь начинается сложная часть добавления графических фигур к вашей инфографике. Вы можете следовать двум подходам здесь. Мы обсудим оба.

Скачайте Icon Shapes с бесплатных ресурсов

Обратитесь к Интернету и его кешу бесплатных ресурсов. Значки или наборы значков можно загрузить в формате PNG или векторные файлы и легко настроить в PowerPoint. Эти бесплатные и коммерческие веб-сайты с иконками должны дать вам основу для идеи, которую вы хотите визуализировать.

Эксперт по презентации Дейв Паради рекомендует векторные иконки. Перефразируя его совет:

Векторные иконки работают лучше, чем изображения в формате PNG. Значки PNG с прозрачным фоном работают, если вам не нужно изменять их размер, редактировать или перекрашивать. Изменение размера значка PNG делает его нечетким, и вы не можете отделить части значка, чтобы внести изменения.

Найти векторные иконки. Векторные файлы хранят информацию о линиях или формах значка. Вы можете изменить размер и изменить форму без снижения качества. Вы можете разделить фигуры и редактировать их. Векторные файлы встречаются гораздо реже, чем файлы изображений.

Прочитайте раздел Использование векторных иконок в PowerPoint в его статье.

Вот несколько источников файлов значков обоих типов:

  • Сухие иконы
  • Иконка Finder
  • Иконка Монстр
  • Существительное Проект
  • Магазин Иконок
  • Бесплатные иконки

Noun Project — мой любимый проект, и с появлением менеджера графических ресурсов он стал еще лучше. Это также отличное место, чтобы посмотреть на примеры и узнать немного больше дизайна иконок

,

Помните, что для некоторых файлов значков может потребоваться указание авторства.

Сделайте собственную графику с нуля

Для графически склонных эта часть процесса увлекательна. Веселье должно быть окрашено терпением, так как создание каждого отдельного рисунка может занять некоторое время. Преимущество заключается в том, что вы можете напрямую создавать редактируемые векторные фигуры. Вот три простых навыка, которые вы должны выучить:

  1. Комбинируйте простые формы для создания основной графики.
  2. Используйте Merge Shapes на основных, чтобы создавать индивидуальные сложные формы.
  3. Отформатируйте их с помощью цветов, 3D-эффектов и теней для завершающего штриха.

Этот пост в блоге Microsoft знакомит вас с процессом создания ваших собственных фигур в PowerPoint.

Рисовать облака

Хотя PowerPoint имеет форму для облака, он может быть не тем, что вы хотите. На снимке экрана ниже облако слева — это форма PowerPoint по умолчанию, а справа — четыре круга, сгруппированных вместе. Вы также можете сделать один с произвольной формой Scribble. Использовать Shape Fill и выбрать Нет плана.

Рисование простых фигур

Рисовать дома

Рисовать симметричные структуры проще в PowerPoint. Снова, уловка объединения простых форм полезна. Как вы можете видеть, он принимает только две прямоугольные формы и треугольник, расположенный сверху.

Группируйте простые фигуры вместе

Сгруппируйте фигуры вместе, когда все будет готово.

Нарисуй людей

Рисование фигур, представляющих мужчину, женщину или население, является одной из наиболее распространенных задач, когда вы хотите показать человеческую статистику. В большинстве случаев вы можете позаимствовать значок на некоторых сайтах, упомянутых выше, и использовать их без ущерба для вашего сообщения или вашего времени. В этом случае я взял иконку человека, сидящего за ноутбуком из The Noun Project.

Использование векторных иконок

Другой способ нарисовать ваши объекты — использовать рабочее пространство слайда (пустая область, окружающая слайд). Например, я нарисовал простой «радар», объединив треугольники, сгруппировав их, а затем перетащив их в их положение на инфографике.

Используйте рабочую область слайда

Воспользуйтесь графическими шрифтами, которые поставляются с Windows. Webdings а также Wingdings может быть вашим источником простых символов. Например, я использовал символ Wingdings, который выглядит как конверт.

Точно так же вы можете использовать таблицы, чтобы детализировать некоторые вещи. Например, уязвимый слой защиты электронной почты, выделенный точками белого, был создан с одной ячейкой таблицы и тремя границами. Затем я замаскировал небольшую часть с цветом фона.

Использование простых элементов в PowerPoint

Сложные линии и формы можно нарисовать с помощью кривая опция в палитре «Рисование фигур». Близкое приближение было возможно в этом случае.

PowerPoint-инфографика-Freehand

Совет: Использовать Панель выбора когда вам нужно сгруппировать много объектов, которые находятся близко друг к другу. Идти к На главную> Редактирование> Выбрать> Панель выбора.

Панель выбора

Если вы хотите точно настроить высоту и ширину любого объекта, используйте Размер и положение диалоговое окно, которое доступно при нажатии правой кнопки мыши. Это позволяет вносить небольшие изменения, не нарушая положение сгруппированных объектов.

Размер и положение

Встречайте сложную фигуру под названием «GnuPG»

Рисование GnuPG

GnuPG — более сложный объект, чем любой другой, который мы пробовали ранее. Но это симметричная форма и как таковая может быть сделана путем объединения различных доступных форм. Например — эти фигуры пошли в создание одной из рук.

Рисование GnuPG

Другая рука — просто копия первой, но повернутая и повернутая в другом направлении. Использовать группа Команда, чтобы держать все разные части вместе. Звездное выделение позади робота представляет собой многоточечную форму, расположенную позади робота и отформатированную с полупрозрачным цветом. Используйте эти группы команд, чтобы изменить порядок разных слоев.

Изменить порядок фигур

Объединить фигуры, чтобы создать собственную фигуру

GnuPG был сделан путем объединения нескольких симметричных элементов. Фигуры могут стать еще более сложными, и часто нужная вам форма может показаться недоступной для PowerPoint. Например — графика для Открытого и Закрытого ключей. В палитре PowerPoint нет единой фигуры, которая могла бы сделать это за несколько кликов.

Графика ключа

Но не беспокойтесь, потому что PowerPoint имеет пять команд, которые помогут вам объединить две или более фигур различными способами и создать новые динамические фигуры. График ниже не требует пояснений:

Параметры слияния в PowerPoint

Выберите фигуры для слияния.

На Инструменты рисования Вкладка «Формат», нажмите Объединить фигуры, и затем выберите один из вариантов из выпадающего списка.

Параметры слияния

Вы также можете принять базовую форму, а затем использовать Изменить точки изменить форму во что-то другое.

Дважды щелкните форму, чтобы изменить.

Под Формат инструментов рисования нажмите вкладку Вставить фигуры> Изменить фигуру> Редактировать точки.

Изменить точки

Перетащите черные точки редактирования, чтобы изменить форму. Используйте точки редактирования белого квадрата, чтобы изменить кривизну линии между двумя черными точками редактирования. Добавьте любой цвет или заливки после того, как вы закончите форму.

Давайте превратим пользовательскую фигуру в рисунок ключа

Возьмите несколько основных форм, таких как шестиугольник и прямоугольники, чтобы сделать силуэт ключа. Объединить их, используя союз создать тело ключа. Вы также можете использовать Изменить точки для точной настройки формы ключа.

Объединить несколько фигур, чтобы создать ключ

использование Формат Форма чтобы последние штрихи к ключу.

И так продолжается…

Последняя инфографика

Давай остановимся здесь. Теперь у вас есть базовое представление о том, как использовать наборы инструментов PowerPoint и создавать простую инфографику. Многие из созданных вами объектов будут многократно использоваться в разных частях инфографики. Вы также можете сохранить их все в специальном PPT-файле «Библиотека» для повторного использования в другой инфографике.

И вы можете создавать свои собственные шаблоны инфографики PowerPoint вокруг общих тем и использовать их с необходимой информацией.

Расширение набора инструментов для разработки инфографики

Конечно, PowerPoint имеет свои ограничения, и есть определенный момент, когда вы попадаете в стену. Но это препятствие может также стать возможностью расширить свои навыки с помощью других стандартных инструментов для инфографики. Вы можете пойти по старому пути с Adobe Illustrator и Adobe Photoshop, которые имеют крутые кривые обучения и затраты. Среди многих есть и менее известные инструменты, такие как SmartDraw и Inkscape.

На Quora.com есть хорошая ветка для обсуждения программного обеспечения, которое вы можете использовать для создания инфографики.

Но по мере того, как выбор становится все более запутанным, вернитесь к сути инфографики. Данные. С правильными данными и точным представлением о том, что вы хотите выделить, выбор идеального инструмента становится проще. Здесь снова, что-нибудь ловкое, как PowerPoint, может помочь вам промочить пальцы ног.

Узнайте больше о Инфографика

Эта статья является попыткой творчески использовать PowerPoint для создания быстрой (но полной) инфографики. Я оставляю это на этих интернет-ресурсах, чтобы познакомить вас с искусством создания инфографики:

  • Lynda.com: учебные пособия по инфографике
  • Инфографика Как: данные, дизайн, распространять
  • Как это сделано: узнайте, как создать собственную инфографику с дизайнером Майком Виртом
  • Руководство Кэти Шрок по всему
  • Учебники по Tuts + Infographic

Вы пытались сделать инфографику?

Первая самооценка, которую вы можете сделать прямо сейчас, это задать себе простой вопрос — люблю ли я данные?

Если ответ «да», вы пришли на правильное шоу. Теперь нужно только выбрать правильный инструмент, потратить некоторое время на теорию дизайна и оттачивать свои навыки визуального мышления. И не волнуйтесь, это не обязательно Microsoft PowerPoint. Это может быть все, что заставляет вас ценить процесс создания красивой инфографики. Я уверен, что со временем ваши проекты станут лучше и ваше логическое чувство информации вместе с ним.

Ваш энтузиазм в области информационного дизайна достиг своего пика? Вы уже начали свой путь создания красивой инфографики? Какие инструменты вы используете? Вы пробовали Microsoft PowerPoint?

Изображение предоставлено: Лорен Мэннинг (Flickr); Иконы из проекта «Существительное»: рабочий Хуана Пабло Браво; Ноутбук от Ганса Герхарда Мейера; Пользователь Луис Прадо; Электронная почта Лорены Салагре; ЦРУ, Люк Энтони Ферт; Шпион от Дэн Хеттикс.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector