Как сделать это позже Список может спасти вас от ада списка дел

Наука тайм-менеджмента доказала, что многозадачность — не лучший способ быть продуктивным

, Переполненный список дел может быть психически истощающим. Итак, ваш следующий шаг прост: сузить фокус только на одну вещь.

Но что вы делаете с миллионами других задач, требующих вашего внимания? Хитрость заключается в том, чтобы продолжать использовать список дел как есть, но с одной важной настройкой.

Сила списка «Сделай это позже»

«Списки дел имеют тенденцию быть длинными; списки успеха короткие.

— Гари Келлер, одна вещь

У вас есть основной список дел, заполненный немедленными задачами. Надеюсь, вы отсортировали их по приоритету и установили крайний срок для каждого из них. Также важно иметь еще один список на стороне, который поможет вам очистить свой разум, удалив все задачи, которые у вас нет мотивации для выполнения прямо сейчас.

Список «Сделай это позже» или «Возможно» выполняет эту функцию.

Календарь Trello для вашего списка дел.

Проще говоря, это мозговая куча идей и действий, которые вы, возможно, захотите совершить когда-нибудь. Цифровые инструменты, такие как Evernote и OneNote, могут легко помочь вам создать список «Сделайте это позже». Мой предпочтительный выбор — Trello по двум причинам:

  • Вы можете перетащить карты в списке, чтобы установить приоритет.
  • Вы можете использовать Календарь включения, чтобы просмотреть список «Сделайте это позже» в назначенную дату.

Поместите каждое из ваших действий «сделай позже» в список карт Trello. Вы можете дать карты в Трелло в срок, и если вы включить бесплатное включение календаря, Вы можете проверить календарь, чтобы увидеть, какие задачи необходимо выполнить в определенные дни.

С включением календаря на Trello вы можете:

  1. Перетащите карточки между календарными днями, чтобы быстро изменить срок их оплаты.
  2. Переключайтесь между недельным и месячным режимами для определенного вида карт или с высоты птичьего полета.
  3. Нажмите, чтобы увеличить календарные дни для полного отображения карт

Важно назначить будущую дату этим задачам, потому что вы можете просмотреть их позже, чтобы убедиться, что вы все еще привержены им. Следующим шагом является включение их (или одной из его частей) в ваш основной список дел или продление срока их действия.

Список «Сделай это позже» поможет вам действительно не торопиться с заданием и решить, стоит ли его проводить сейчас или позже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector