Как сохранить что-нибудь в OneNote из любого места

В интернете слишком много всего. И вам нужно сохранить его где-нибудь.

Привычка заполнять обычную книгу может изменить жизнь. Это может быть безопасное хранилище для ваших собственных творческих идей или идей других. Это может быть тайник онлайн-вырезок или тайник безбумажных чеков. Это может быть место обучения или место, где можно вернуться и вспомнить все. Microsoft OneNote может быть всем этим и не только.

Вы можете быть стаями-крысами, собирая информацию, но вы должны быть разборчивее, разбираясь с тем, что вам нужно для обучения или исследований. Как сказал Наполеон Хилл,

Знание, общее по своей природе и неорганизованное, не СИЛА; это только потенциальная сила — материал, из которого может развиться реальная сила. Любая современная библиотека содержит неорганизованную запись всех ценных знаний, для которых нынешняя стадия цивилизации является наследницей, но это знание не является силой, потому что оно не организовано.

Делать заметки лучше с OneNote

начинается с управления облачными потоками информации из дальних уголков сети. Итак, запустите Microsoft OneNote и установите специальную записную книжку для темы, которую вы исследуете или изучаете.

1. Сделайте Pocket вашим центральным центром

Сервисы Read-It-Later, такие как Pocket, могут быть универсальными устройствами захвата. Сохраните все в один клик с расширением Pocket в вашем браузере или мобильном телефоне. Хотя нет официального способа отправки избранных ссылок на OneNote из Pocket, вы можете воспользоваться популярным рецептом IFTTT, который позаботится об этом.

Подключите OneNote к IFTTT

Вместо сохранения ВСЕ ссылок Pocket в OneNote используйте рецепт, который добавляет «тегированные» ссылки Pocket в OneNote.

Хотя в этом рецепте используется определенный тег «onenote», вы можете изменить его на любой другой тег. Я использовал «рассказывание историй», чтобы сопоставить его с темой материалов, которые я собираю.

Pocket to OneNote

Нажмите добавлять и проверьте рецепт один раз, чтобы убедиться, что IFTTT сохраняет статьи на определенной странице OneNote. Таким образом, вы можете настроить другие рецепты OneNote IFTTT для автоматического сбора материалов из Интернета.

IFTTT для OneNote

Альтернатива: Zapier — еще одна мощная альтернатива IFTTT, и, как мы видели ранее, вы можете автоматизировать свой день

так же легко с этим.

2. Соберите с Feedly

RSS была самой большой рыболовной сетью для сбора информации, которую мы хотим прочитать. Но это часто слишком много для всех. Лучший способ справиться с информационной перегрузкой — выбрать наиболее подходящую информацию из ваших каналов и сохранить ее в OneNote.

Некоторое время Feedly был популярным выбором. OneNote является одним из многих сервисов, интегрированных с Feedly

,

Нажмите значок OneNote в верхней части статьи, которую вы хотите сохранить. Когда вы входите в OneNote, статья сохраняется в вашей записной книжке «Быстрые заметки». Вы можете создать новый раздел, но он еще не показывает записные книжки, уже созданные в качестве опции.

Feedly для OneNote

Затем вы можете переместить его в другой блокнот, редактировать, комментировать или делиться. Удобная функция одним щелчком также работает в мобильном приложении Feedly. OneNote тоже кроссплатформенный.

Медленная синхронизация с OneNote Online на рабочий стол OneNote — одна из двух обостряющихся проблем. Второй? Невозможность сохранить статью в блокнот по вашему выбору.

3. Используйте официальный клипер OneNote

Официальное расширение OneNote Clipper Chrome — это решение для записи лени. При первом использовании войдите в учетную запись, которую вы используете в Microsoft. Вы можете обрезать любую часть веб-страницы или всю страницу и сохранить ее в определенной записной книжке или в разделе внутри нее. Выберите определенное местоположение, потому что каждый захват создает новую страницу; таким образом, неконтролируемое сокращение может создать организационный хаос.

OneNote Clipper

Вы можете просмотреть снимок в OneNote Online или OneNote на рабочем столе. В следующий раз, когда вы что-то обрезаете, Clipper запоминает местоположение и обрезает то же место. Вы можете изменить местоположение в любое время.

Попробуйте получить изображение, для которого нужно прокрутить вниз. OneNote Clipper может захватить все изображение и сохранить его как один снимок.

Альтернатива: Существует также стороннее расширение для SendNote Chrome. Вы можете закрепить часть веб-страницы или целую страницу в OneNote из контекстного меню. Он поставляется с тремя вариантами:

Отправить расширение OneNote Chrome

Я предпочитаю собственные инструменты OneNote. Есть достаточно вариантов, чтобы вписаться в ваш генеральный план захвата знаний.

4. Попробуйте OneNote для рабочего стола и обрезки экрана

Легко упустить из виду эту мощную настольную функцию, когда у нас есть такое множество вариантов. В настольной версии активируйте клипер экрана с помощью Ключ Windows + SHIFT + S Сочетание клавиш. Экран становится серым, и на экране появляется указатель «+», готовый к следующему действию. Нажмите и перетащите, чтобы сделать любой раздел. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отменить.

Выберите местоположение в OneNote диалоговое окно открывается. Вы можете отправить скриншот на нужную страницу или скопировать его в буфер обмена для вставки в другом месте.

Обрезка экрана может быть мощным инструментом при использовании функции оптического распознавания символов OneNote.

5. Используйте боковую панель «Поделиться» с OneNote

Прежняя панель Charms в Windows 8.1 уступила место новому способу обмена. В Windows 10 родные приложения теперь имеют панель действий. Найдите «значок гамбургера» в верхней части экрана, который включает в себя Поделиться кнопка. Нажмите на нее, и вкладка Windows 10 Charm Share откроется справа. Более быстрый способ — использовать сочетание клавиш — Windows Key + H.

Поделиться с Charms Bar

Вы можете автоматически сохранить снимок экрана в OneNote (предустановленное приложение Магазина Windows, а не настольная версия). Затем его можно синхронизировать с настольной программой OneNote 2016.

Прочтите эту страницу поддержки Microsoft, чтобы понять различия между OneNote и OneNote 2016.

6. Вставить и вставить в OneNote

Когда все остальное терпит неудачу, собственные инструменты OneNote являются лучшими вариантами. А так как у всех нас разные стили обучения, OneNote предоставляет вам несколько способов запечатлеть все это.

Запись аудио

Если вы пытаетесь поймать конспект лекции или практикуете язык, используйте Запись аудио особенность.

Перейти к Лента> Вставить> Запись аудио. Когда вы закончите запись, нажмите Стоп.

Запись аудио в OneNote

Замечания: OneNote Online поддерживает аудиозапись в Edge, Chrome и Firefox.

Встроить видео

Все эти замечательные видео обучающие ресурсы на YouTube

и вы не знаете, как организовать их в свои заметки? Мы уже говорили о полезности Video Notes. Начните делать записи вместе с сохраненными видео и даже привлекать других к совместным учебным занятиям.

Список воспроизведения видео в OneNote

Использовать Онлайн видео нажмите кнопку, чтобы вставить содержимое YouTube, Vimeo и Office Mix в свои записные книжки OneNote.

Перейти к Лента> Вставить> Онлайн видео. В следующем диалоговом окне вставьте URL своего видео на YouTube, Vimeo или Office Mix, а затем нажмите Хорошо.

Онлайн видео

Делайте заметки рядом с видео и дополняйте информацию другими источниками.

Замечания: OneNote Online пока не поддерживает вставку онлайн-видео. Microsoft говорит, что это ожидаемая особенность.

Вставить файл вложения

Где вы храните все эти знания? Заперт в файлах PDF? Внутри папки? Почему бы не вставить и не дать ссылку на свои страницы OneNote, где это может понадобиться больше всего?

Вы можете хранить слайды PowerPoint и PDF-заметки вместе с другими форматами вместе со своими заметками. Это дает вам более быстрый способ ссылаться на них, а не копаться в темном чердаке вашего компьютера. Кроме того, вложенные файлы хранятся как часть их записной книжки. Если вы переместите записную книжку в другое место, все вставленные файлы будут перемещены вместе с записной книжкой.

Перейти к Лента> Вставка> Вложение файла.

Вставить вложение или распечатать файл

Если вы хотите сохранить оригинальное форматирование, вставьте Распечатка файла помещает изображение его содержимого на страницу в OneNote. Они работают как обычные картинки — вы не можете редактировать файл. Вы можете изменять их размер, рисовать, чтобы комментировать их, и перемещать их куда угодно.

7. Сохраните ваши заметки Kindle

Я читаю более двух десятков книг в год. Допустим, вы сосредоточены на чтении конкретных книг, чтобы лучше понять свой предмет. Много информации может быть потеряно из-за наших проблем с удержанием и отзывом

,

Clippings.io был фаворитом для извлечения основных моментов Kindle и их организации где-то. OneNote — это то, с чем я экспериментирую для сбора информации, необходимой для изучения темы. Clippings.io без проблем работает с Evernote, но OneNote не повезло для легкого экспорта.

К счастью, вы можете экспортировать ваши основные моменты в Kindle в другие форматы и сохранять их в файле определенной темы. Это всего лишь еще один шаг.

Или вы можете использовать старый способ.

Capture Kindle Основные моменты

Войдите на страницу Amazon Kindle. Нажмите на Твои книги в верхней части страницы.

Идти к Ваши основные моменты. Прокрутите вниз до книги, основные моменты которой вы хотите записать в OneNote.

Теперь у вас есть три варианта: Вы можете копировать и вставлять выделенные участки в OneNote, который является более четким. Вы можете использовать OneNote для вырезки экрана. Или вы можете использовать Отправить в OneNote драйвер принтера для печати страницы в OneNote.

8. Используйте быстрые заметки для быстрых переходов

Microsoft OneNote можно использовать для быстрого создания заметок в стиле Post-It, даже если настольная программа OneNote не открыта. Вы можете использовать его для захвата случайных мыслей из книги, которую вы читаете, или творческой идеи, к которой вы, возможно, захотите вернуться позже.

Быстрые заметки в OneNote

нажмите Windows Key + N Сочетание клавиш и введите заметку в небольшом окне заметки. Чтобы открыть дополнительные быстрые заметки после запуска OneNote, нажмите Ключ Windows + ALT + N на вашей клавиатуре.

Просмотрите все сохраненные заметки в разделе «Быстрые заметки» своей записной книжки. Затем вы можете отправить их в другие части своих записных книжек или оставить там. Чтобы переместить страницу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, выберите Переехать или же копия, и следуйте инструкциям.

9. Делайте снимки с помощью офисного объектива

Существует много информации за пределами вашего компьютера или браузера. Например, клад богатства в вашей публичной библиотеке. Выкопайте книги на тему, которую вы пытаетесь освоить. Кроме того, бумажные заметки, доски, классные лекции или газетная статья.

«Карманный сканер» Office Lens — один из лучших способов делать заметки с OneNote в таких ситуациях. Захватывайте одним щелчком мыши и пользуйтесь функциями OCR OneNote для аккуратной организации информации из ваших сканов в заметки.

Офисный объектив доступен для Windows Phone, Android и iOS.

Объедините все свои идеи в OneNote

Целью любого из этих методов является сбор. Но задача сбора знаний слишком велика, чтобы оставить ее одним инструментом. Требуется сочетание методов, чтобы аккуратно сопоставлять и систематизировать информацию.

OneNote предоставляет вам организационную структуру с блокнотами, разделами и страницами. Он ведет себя как физическая тетрадь на стероидах. Вы можете настроить шаблоны OneNote для более эффективного ведения заметок.

,

Организовать информацию

Например, вы можете собирать вещи вокруг индивидуального шаблона плана урока. Вы можете сделать общий блокнот для коллективного обучения. Вы можете собрать все в аккуратный учебный комплект для себя и других в своей команде.

Вы можете использовать Технику Фейнмана, чтобы объяснить вещи себе и заполнить пробелы в обучении. Пока вы на это, используйте Запись видео Кнопка, чтобы увидеть себя объяснить концепцию на экране. Записывайте и вставляйте аудио в качестве руководства для уроков. Вы можете пометить конкретные заметки с тегами обзора.

Возможно, неплохо было бы взять еще одну страницу из «Метода тетрадей» Ричарда Фейнмана и разбить сложное на простое.

Как объяснил мой друг Роб на примере Чарльза Дарвина, мы можем многое сделать, чтобы улучшить свои навыки ведения заметок

, В этом нет магии. Просто много дисциплины и хорошие привычки делать заметки.

Как вы используете Microsoft OneNote в качестве сборщика информации в эпоху плотного хранения данных? Какую функцию сохранения в OneNote вы используете прежде всего? У вас есть особый метод или рутина, из которой мы все можем выучить?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector