Как создать самообновляющиеся диаграммы Excel за три простых шага

Если вы мне нравитесь, вам нравится идея графиков, и вы можете подумать о десятках полезных приложений для них, но когда дело доходит до их создания, начинается разочарование.

Графики часто облегчают принятие решений. Это отличное изменение от просмотра строк и столбцов чисел. Они добавляют стиль и стиль

к вашим документам или презентациям. Тем не менее, создание сложных диаграмм в Microsoft Excel может быть пугающим, поэтому в конечном итоге легко выбрать простые диаграммы, которые требуют много работы для обслуживания.

Графики помогают сократить процесс принятия решений, так как мы можем сразу увидеть наши результаты и указать, где нам необходимо внести изменения. Сложность обработки данных и построения диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для получения новых данных.

Ну не надо больше! Я собираюсь показать вам три простых шага для создания диаграмм в Microsoft Excel, которые самообновляются. Все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически отобразит ее. Вам не нужно будет зависеть от других, чтобы манипулировать или портить диаграмму, и вам также не придется выполнять всю эту дополнительную работу. Вам не требуются какие-либо навыки работы с Visual Basic, но вы должны понимать основные основы диаграмм Microsoft Excel.

1. Настройте электронную таблицу

Чтобы создать самообновляющуюся диаграмму, нам сначала нужно настроить электронную таблицу.

которые могут предоставить нам необходимые данные. Форматирование этого документа важно, потому что мы должны иметь возможность добавлять больше данных на постоянной основе.

Выложите свою информацию и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок. Для моего примера проекта я создаю диаграмму, которая отслеживает продажи каждого романа о Гарри Поттере в книжном магазине.

необработанные данные

Диаграмма, которую мы создаем, работает лучше всего, если вы можете добавить новые записи в новые строки ниже. В моем примере, когда записываются новые данные о продажах, вы добавляете их в электронную таблицу, начиная со строки 11.

обновление необработанных данных

Выложите свою информацию, дважды проверьте, что у каждого столбца есть разумный заголовок, и вы будете готовы к следующему шагу.

2. Создать таблицу

В Office 2016 таблицы улучшены

, Вместо того, чтобы ваши данные выглядели аккуратно и аккуратно, они помогают вам группировать информацию. Конечной целью здесь является создание таблицы, которая подает данные на диаграмму. Связывание этих двух элементов позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице.

Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотите превратить в диаграмму Excel. Тогда идите к Вставить вкладка и выберите Таблица — в качестве альтернативы, вы можете использовать ярлык CTRL + T.

вставить таблицу

в Создать таблицу диалог, вы можете настроить ячейки, включенные в таблицу. Отметьте поле с надписью У моей таблицы есть заголовки, затем нажмите Хорошо.

создать таблицу

Ваши данные должны пройти следующие изменения внешнего вида:

таблица сравнения

После внесения этих изменений мы готовы работать над нашим графиком.

3. Вставьте диаграмму и добавьте данные

Выберите всю таблицу и перейдите к Вставить > Графики выбрать, какую визуализацию использовать. Правильный график будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. Для моего примера я использую линейный график. Это позволяет мне сравнивать несколько разных столбцов данных на одном графике, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.

основной график

Сейчас самое время внести любые изменения в форматирование

или визуальные настройки. Как только это будет сделано, мы можем проверить добавление новых данных на график. Затем нам нужно проверить, действительно ли работает наш самообновляющийся график. К счастью, это самая легкая часть процесса.

Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку внизу существующего графика. Поскольку в столбце «Дата» указаны значения по оси X моего графика, я начну с него. Форматирование даты может быть немного сложным, поэтому я перетащу нижний правый угол ячейки вниз, чтобы заполнить ячейку автоматически. Конечно, я мог бы сделать это вручную — мне просто нужно выложить дату в том же формате, что и в предыдущих строках.

новый ряд

Вы можете увидеть диалоговое окно, предупреждающее вас о том, что таблица вставила строки в таблицу — это абсолютно нормально. Ваша диаграмма должна была уже обновиться, чтобы включить новую запись на своей оси X. Предполагая, что это правильно, вы можете начать добавлять новые данные в таблицу.

окончательный график

Выше видно, что я добавил счетчик продаж 10 для каждой книги, чтобы предложить графику для обновления. Теперь вы можете использовать диаграмму неограниченное время, просто добавляя в таблицу больше строк. Тем не менее, вам может потребоваться настроить его размер и форматирование, чтобы правильно представить все данные

в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.

Заставьте Microsoft Excel работать на вас

Одним из наиболее мощных аспектов Microsoft Excel является тот факт, что различные аспекты электронных таблиц могут быть автоматизированы. Это может быть что-то простое, например создание базовой диаграммы самообновления, или что-то более сложное, например, погружение в Visual Basic.

Приложив немного усилий заранее, вы можете сэкономить много времени позже. Испытайте себя, чтобы узнать что-то новое в Microsoft Excel, и в конечном итоге это окупится в десять раз.

Является ли график, который вы создаете, чаще всего блок-схемой? Наряду с использованием Excel, вы можете посмотреть на бесплатное программное обеспечение специально для потоковых диаграмм в Windows

,

Первоначально написано Полом Коффманом в октябре 2009 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector