Содержание
В управлении проектами, как и в жизни, подготовка — это полдела. Когда пришло время организовать и задокументировать сложный проект
Вам может понадобиться много разных отчетов, форм, планов и других ресурсов. Мы собрали множество полезных шаблонов Word для управления проектами.
это может помочь вам начать.
1. Обзор проекта
У TidyForms есть отличный шаблон проекта с большим количеством деталей в документе из девяти страниц. В комплекте с титульной страницей, оглавлением, контролем документа, руководством по шаблонам и множеством промежуточной информации, это всеобъемлющий шаблон.
Он структурирован, содержит четкие таблицы для данных и позволяет вставлять план проекта из другого приложения, такого как Microsoft Project.
2. Область применения
TidyForms также имеет короткий и приятный шаблон для проекта. Этот документ представлен в виде параграфа, что хорошо, когда требуется много поясняющих деталей.
Начиная с цели проекта и переходя к заинтересованным сторонам, временным рамкам, подходам, включениям и заканчивая подписями и контролем документов, он содержит 15 полезных разделов на двух страницах.
3. План коммуникаций
Project Management Docs — еще один потрясающий ресурс для шаблонов и документов. Их шаблоны содержат полезную информацию для новичков в этой области.
У них есть план связи на 14 страницах, который, конечно, может быть сокращен при необходимости, но покрывает все, что вам может понадобиться для этого плана.
4. План управления проектом
Для всеобъемлющего плана управления проектами, который включает в себя все подпланы, Документы по управлению проектами покрыты вами.
Этот 18-страничный документ включает в себя все: от масштаба проекта и списка этапов до планов управления изменениями и рисками. Ресурс, стоимость, качество и спонсорские разделы также включены.
5. Структура разбивки работ (WBS)
Для структуры разбивки работ
шаблон, и TidyForms и Project Management Docs имеют хорошие варианты.
WBS в текстовом формате
Одна из TidyForms — это текстовая структура с полезными инструкциями в начале, оглавлением, контролем версий и определениями табличных элементов.
WBS в различных взглядах
Шаблон из Документов по управлению проектами немного более обширный, предоставляя четыре различных представления.
Он имеет структуру, иерархическую структуру, табличную и древовидную структуру, что делает этот шаблон более гибким, чем шаблон из TidyForms. Он также имеет веб-словарь и глоссарий терминов.
6. Запрос на изменение
Запрос на изменение с эффектами стоимости
Если вашей компании не требуется конкретная форма запроса на изменение, она содержит необходимую информацию. С чистым форматом таблицы, он включает в себя не только детали изменения для описания и причины, но также влияние затрат, причину отклонения и одобрения со строками подписи.
Запрос на изменение с альтернативами
Если влияние затрат не является частью вашей компетенции в проекте, но есть альтернативы и влияние на качество, тогда этот шаблон может быть лучшим выбором для вас.
Специфично для Word 2016
Если вы используете Word 2016, у вас уже есть доступ ко многим полезным и хорошо отформатированным шаблонам для управления проектами. Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Если вы введете слово проект, Вы дадите большинство результатов. Хотя это может дать вам больше, чем нужно, если вы сузите это, используя фразу Управление проектом, некоторые шаблоны не появятся.
Отчет по области действия и авторизация изменений
Одна пара шаблонов, которые хорошо сочетаются друг с другом, включает в себя отчет о масштабах проекта и авторизацию изменений проекта. Мало того, что внешний вид совпадает, но часто меняется объем проекта, и для этого необходимо разрешение. Каждая форма имеет удобный раскрывающийся список для добавления даты, таблиц для подписей и авторизаций, подсказок к полям и удобных для ввода разделов.
Отчеты о состоянии
В Word 2016 есть несколько хороших отчетов о состоянии проекта, которые немного отформатированы. Это действительно зависит от ваших потребностей и предпочтений, какой из трех вы предпочитаете. Но каждый полезен и достигает цели.
С повседневным взглядом
В первом излагаются вопросы, основные этапы и резюме с удобным раскрывающимся списком вверху общего статуса проекта и легендой. У этого есть более случайный взгляд на это.
С форматом таблицы
Если вам нужен отчет о состоянии с определенным разделом бюджета и четкой структурой таблицы, то это ваш отчет. Он также имеет раскрывающийся список для даты и сложный макет на одну страницу.
С бюджетом, рисками и проблемами
Последний отчет о состоянии является чистым и точным. Он включает в себя хороший сводный раздел, обзор бюджета, а также риски и проблемы.
Дополнительные параметры шаблона
В зависимости от вашей отрасли или типа проекта, Word 2016 предлагает замечательные шаблоны, которые вы найдете полезными. План коммуникаций проекта, еженедельный отчет о статусе сотрудника для каждого проекта, счет-фактура за обслуживание и протоколы собраний также доступны.
Ресурсы шаблона
Из различных приложений Microsoft, которые мы используем для управления проектами, таких как OneNote, Outlook
и Excel, Word, кажется, имеет большинство шаблонных ресурсов, доступных в Интернете. Вот список тех, кого мы упомянули, и несколько других, которые вы можете проверить, если вы ищете конкретный шаблон.
- TidyForms для предложений, планирования, уставов и инициации
- Документы по управлению проектами для планирования, инициирования, выполнения и закрытия
- Vertex42 для счетов, календарей, протоколов заседаний и повесток дня
- Университет Висконсина — Мэдисон для планов и отчетов
- Сайт шаблонов Microsoft Office для списков задач проекта, календарей и повестки дня
Какие ваши любимые шаблоны Word для управления проектами?
У менеджеров проектов есть много вариантов
когда дело доходит до документов, форм и шаблонов для Word. Есть ли у вас сайт, который вы посещаете
, использовать встроенные шаблоны, или создать свой собственный, какие ваши любимые?
Если у вас есть свои предложения или рекомендации, мы будем рады их услышать! Так что не стесняйтесь поделиться своими мыслями ниже!
Кредиты изображений: крупным планом бумажный документ от lucadp через Shutterstock
