Лучшие бесплатные и платные приложения и инструменты для управления проектами

Неспособность поддерживать высокий уровень производительности для проектной работы приводит к дополнительному стрессу и расстройству клиентов. Кроме того, люди часто борются с делегированием задач и оценкой времени, что может сбить с толку другие элементы.

К счастью, существует множество инструментов для управления проектами. Хотя многие приходят с оплатой, есть и бесплатные варианты.

Стоит ли тратить деньги на один из платных инструментов, или бесплатная возможность будет работать достаточно хорошо? Давайте подробно рассмотрим некоторые варианты. Тогда вы будете в превосходном положении, чтобы принять обоснованное решение.

Лучшие бесплатные инструменты управления проектами

Если вы чувствуете себя ограниченным бюджетом, не позволяйте этому ограничивать вашу производительность. Эти варианты управления проектами имеют многофункциональный бесплатный слой, который может помочь вам в разработке планов, пока вы не увеличите свой бюджет.

1. MeisterTask

бесплатные и платные инструменты управления проектами

Бесплатная версия этого интерфейса управления проектами использует цветной код, помогающий вам оставаться организованным. Увидеть выполняемые задачи, выполненные задания, вещи для обзора, и более — все на одной панели.

Вы можете настроить то, что показывает основной интерфейс MeisterTask. Это позволяет легко увидеть, что произошло с момента последней проверки. Кроме того, вы можете планировать, где сосредоточить усилия дня.

Каждое назначенное задание может включать в себя все детали, необходимые членам команды, чтобы выполнить его. Текущие строки беседы помогают менеджерам проектов следить за статусами. Можно также прикреплять файлы размером до 20 МБ.

Скачать: MeisterTask для iOS | Android (бесплатные, платные планы, начиная с 8,25 долл. / Мес за пользователя)

2. Асана

Асана

Асана стремится к простоте, поэтому вы можете сразу начать эффективно ее использовать. Вы можете просматривать назначения задач в интерфейсе Asana или их входящие. Приоритетные уровни Назначенные руководителями проекта помогают членам команды мгновенно узнать, над чем работать в первую очередь.

Бесплатный уровень Асаны вмещает команды до 15 человек. Он имеет простую функцию поиска для быстрого поиска задач, а также базовую панель инструментов.

Скачать: Асана для iOS | Android (бесплатные, платные планы, начиная с $ 9,99 / мес за пользователя)

3. Трелло

Планирование проекта Trello

Используя формат карт и карт, Trello немного отличается от некоторых других инструментов. Он может быть разработан как рабочий процесс Kanban. Карты перейти к Проектные доски, и вы можете создавать их для личных или деловых нужд. После нажатия на карточку, заполните ее сведениями о сроках, членах команды и связанных файлах.

Поскольку Trello существует в облаке, отслеживать проекты из любой точки просто. Получить последние новости с синхронизированным контентом на всех ваших устройствах.

Использование Trello без оплаты позволяет неограниченное количество досок, списков и карт. Вы можете загружать вложения размером не более 10 МБ, как бесплатный пользователь.

Скачать: Trello для iOS | Android (бесплатно, $ 9,99)

4. Freedcamp

Одним из преимуществ бесплатного использования Freedcamp является выбор предпочтительного варианта задания. Например, может быть, вы предпочитаете проверенный формат списка. Кроме того, если вы расширение Kanban

фанат, создание досок задач, вероятно, лучше подходит вашему стилю работы.

Freedcamp дает гибкость для создания различия между общественности а также частные задания, тоже. Если ваша личная жизнь и рабочий график в равной степени заняты, эта функция поможет вам не сбиться с пути.

Кроме того, используйте трекер, календарь, а также стена социальной коммуникации поддерживать осведомленность во время проектов. Заниматься большими задачами? Разбейте их на более мелкие подзадачи, чтобы сделать их менее пугающими.

Скачать: Freedcamp для iOS | Android (бесплатные, платные планы, начиная с $ 3,99 / мес)

Лучшие платные инструменты управления проектами

Малый бизнес может быть хорошо обслужен с помощью бесплатного инструмента или бесплатного уровня. Но эти платные инструменты могут масштабироваться под любые требования бизнеса. Лучшие из них включают функции совместной работы, управления задачами, планирования проектов и обмена документами, которые позволяют им работать в разных отделах.

1. Таве

бесплатные и платные инструменты управления проектами

Предназначенный для креативных профессионалов, Táve помогает вам без проблем работать с удобной системой контрольных списков. Помимо предоставления текстовых списков, он облегчает создание прямоугольных цветных диаграмм для каждого проекта. Затем вы можете сразу увидеть обязанности и не отставать от критических сроков.

Таве выходит за рамки управления проектами тоже. Отправлять электронные письма заранее и отслеживать их, чтобы гарантировать, что клиенты читают материал. Использовать ведущий инструмент управления извлечь выгоду из потенциальных новых рабочих мест. Также, автоматизировать задачи например, отправка напоминаний о встречах, отслеживание предложений и напоминаний по счетам.

Tave — это интерфейс рабочего стола. Тем не менее, вы можете синхронизировать календари инструмента с вашим гаджетом iOS или телефоном Android.

Цены начинаются от $ 12,49 в месяц. Особенности зависят от желаемого уровня продукта и длины плана. Пользователи могут воспользоваться 30-дневной пробной версией.

2. Случайный

бесплатные и платные инструменты управления проектами

Визуализация прогресса проекта часто не предполагает размышлений о назначении задач и написании комментариев. Вместо того, чтобы предлагать списки или доски объявлений, Casual фокусируется на причинно-следственной связи между этапами процесса.

Сначала сделайте вехи, а затем посоветуйтесь с членами команды и определите характеристики общих целей. Каждый этап может иметь подпроцессы, которые закрепляют этапы до завершения. Такие факторы, как срочность и количество людей в команде, влияют на рабочие назначения.

Случайно визуально представляет все эти аспекты в блок-схеме. Вместо того, чтобы просматривать длинный список, люди понимают, как их обязанности вписываются в общую картину. Если люди предпочитают списки задач

вместо этого не беспокойтесь. Казуальные автоматически генерирует их при создании графиков.

Члены команды получают списки заданий для быстрого доступа. Еще лучше, зрители видят обязанности в правильном порядке, что устраняет путаницу. Если руководители проектов замечают узкие места, они могут изменить процессы, чтобы устранить эти проблемы.

Скачать: Казуальные игры для iOS | Android (Платные планы начинаются с $ 7 / мес)

3. ActiveCollab

бесплатные и платные инструменты управления проектами

Если использование почтового ящика в качестве инструмента управления проектами не удается, попробуйте ActiveCollab. Инструмент работает в облаке, как и большинство его конкурентов. У вас есть выбор установить его на сервере компании, тоже.

Некоторые приложения для управления проектами предоставляют панели управления только менеджерам проектов. ActiveCollab предоставляет один для каждого члена команды, предотвращая неопределенность относительно того, какие задачи выполнять и когда.

Приложение потенциально решает проблемы бухгалтерского учета. Это потому, что он имеет встроенный функция отслеживания времени. Часы, потраченные на проекты отображаются на информационные панели членов команды, давая работникам простой способ выходной трек.

Функция поиска с возможностью фильтрации задач также сокращает потерянное время. Сузьте результаты по назначенному работнику, сроку исполнения или метке. Как и большинство других помощников по управлению проектами, о которых уже говорилось, ActiveCollab поддерживает загрузку файлов и комментарии к задачам. Вы можете скрыть сообщения от клиентов или пусть они видят сообщения и дают разъяснения.

Скачать: ActiveCollab для iOS | Android (Платные планы начинаются с $ 25 / мес)

4. Поток

бесплатные и платные инструменты управления проектами

С Flow вы организуете задачи в списки или же карты. Это приложение также имеет функцию временной шкалы с функцией перетаскивания. Проверьте это по мере продвижения вашего проекта и при необходимости измените даты начала и окончания. Функция рабочих групп позволяет назначать задачи нескольким людям, работающим вместе.

Также есть Наверстать Секция приборной панели, идеально подходит для использования после возвращения с перерыва. Он показывает только соответствующую информацию для каждой задачи. Это предотвращает попадание постороннего содержимого. Фид уведомлений делает что-то подобное, давая людям знать о недавней информации и когда это произошло.

Скачать: Flow для iOS [больше не доступно] | Android (Платные планы начинаются с $ 6,40 / мес за пользователя)

Какой инструмент управления проектами для вас?

Этот список из четырех бесплатных опций и четырех платных инструментов дает вам полезную отправную точку. Все еще думаете, стоит ли платить или воспользоваться бесплатным маршрутом? Имейте в виду, что многие из дополнительных инструментов имеют существенные ограничения.

Например, они могут работать только для проектов с участием до двух человек. Некоторые бесплатные инструменты также ограничивают размер вложений или не предлагают интеграцию с другими приложениями для повышения производительности.

,

Если вам нравится, как работает бесплатный сервис, посмотрите, есть ли у него платный план. Все рассмотренные здесь имеют платные опции, которые увеличивают возможности.

Возможно, вы работаете над очень простым проектом и не возражаете против основных функций. В противном случае, вероятно, лучше выделить бюджет на одну из платных возможностей. Поскольку многие предлагают бесплатные пробные версии и подробные описания функций, вам не нужно покупать вслепую.

Соедините один из этих инструментов с правильными советами по управлению проектами

и ожидайте, что производительность вашей команды возрастет, а путаница уменьшится.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector