Лучший способ организовать Evernote: использовать теги

Вы используете Evernote в течение многих лет, и вся ваша жизнь хранится в вашей учетной записи. Раньше все работало так хорошо. Но эта дотошная структура ноутбука — теперь не что иное, как упадок в вашем существовании.

Пытаетесь найти конкретную заметку? Вы также можете попытаться найти пердеть в бурю.

Но помните, что проблема не в Evernote. Evernote на самом деле невероятный инструмент. Вы просто упорядочиваете свои записи таким образом, чтобы их нельзя было масштабировать. Есть решение, хотя. И это решение, которое может работать для всех, независимо от того, сколько заметок вы пытаетесь сохранить.

Проблема с ноутбуками Evernote

Evernote имеет три уровня своей организационной структуры. Это довольно просто, но вы должны понимать это, чтобы получить максимальную отдачу от приложения.

бренд Evernote

Во-первых, это ноутбуки. Это как «папки», где вы сохраняете отдельные заметки.

Далее идут стеки. Это как родительские папки, которые помогают лучше организовать ваши записные книжки.

Когда большинство людей начинают использовать Evernote, они зацикливаются на этих ноутбуках и стеках. Вероятно, это похмелье от организации ваших файлов в Windows таким же образом. Но у ноутбуков и стеков Evernote есть две основные проблемы.

  • Ноутбуки не могут быть вложенными. Это означает, что ваша организационная структура может быть только одного уровня. Другими словами, вы можете иметь дочернюю папку в родительской папке. Но вы не можете иметь дочернюю папку в другой дочерней папке.
  • Второе (и самое неприятное) это то, что вы можете только каждая заметка в одной записной книжке. Если у вас есть заметка, которая имеет отношение к двум ноутбукам … жестко. Вы можете выбрать только один.

По мере роста вашей библиотеки заметок эти проблемы почти гарантированно превратят все ваши организованные заметки в полный беспорядок.

К счастью, у Evernote есть третий организационный инструмент: теги. Вы можете назначить описательные, доступные для поиска теги каждой заметке, чтобы помочь детально организовать свои заметки. Вы также можете вложить эти теги и назначить несколько тегов для каждой заметки. Задача решена.

Исправление вашей проблемы с ноутбуком

Если у вас сложная система ноутбуков, ваша первая задача — сузить их до минимума.

До того, как я реорганизовал свой собственный аккаунт, у меня было более 40 отдельных записных книжек. Теперь у меня пять. Однако вы можете выбрать только два или три. Эти новые ноутбуки — просто способ организовать все очень широко. Настоящая организация приходит позже.

Ваша коллекционная коробка

Самой важной из ваших нескольких записных книжек должна быть начальная записная книжка, созданная для вас при настройке учетной записи Evernote. По умолчанию он называется «Записная книжка [Имя пользователя]». Переименуйте его в что-то вроде «-Inbox» или «-CollectionBox», чтобы сделать его более наглядным.

Совет: Поместив символ «-» перед именем записной книжки, вы сохраните записную книжку в верхней части списка записных книжек.

коробка для сбора evernote

В этом блокноте вы по умолчанию сохраните почти все свои новые заметки. Когда вы создаете новую заметку с помощью мобильного приложения или делаете снимок экрана с помощью Evernote Web Clipper

все они должны быть сброшены в ваш «CollectionBox». Это избавит вас от необходимости пометить каждую заметку, как только вы ее создадите.

Гораздо более продуктивно выполнять пакетную обработку тегов

каждую неделю (или месяц). Наличие всех этих новых заметок в одной записной книжке позволяет быстро и просто пометить теги.

Ограниченное количество других ноутбуков

Вы должны создавать любые другие записные книжки экономно. Чем больше записных книжек вы создадите, тем больше времени вам потребуется, чтобы решить, к какой записи относится каждая заметка. И тем сложнее будет потом найти заметки.

Поскольку эта новая система так сильно зависит от тегов при организации заметок, ноутбуки практически не нужны. Если вы доведите это до крайности, вы можете создать еще одну записную книжку под названием «FilingCabinet».

evernote движущиеся заметки

Совет: Избегайте размещения пробелов в именах и тегах вашего блокнота. Это делает поиск намного проще.

После того, как вы отметите каждую заметку в вашем «CollectionBox», просто переместите ее в «Шкаф для хранения документов». Таким образом, вы всегда будете знать, где вы находитесь. И если у вас есть приличная система тегов, легко хранить огромное количество заметок, организованных всего двумя записными книжками. Подробнее об этом позже.

Однако я решил создать еще несколько ноутбуков.

текущая настройка evernote

  • идеи — Любые заметки с подробным описанием идей, которые я хочу сохранить, включая идеи статей, места, в которые я надеюсь отправиться, и т. Д.
  • личный — Где я храню не связанные с работой заметки.
  • Ссылка — Где хранятся сохраненные статьи, заметки, скриншоты, цитаты, PDF-файлы, квитанции и т. Д. В принципе, любое «знание», которое я мог бы найти в будущем. Это, безусловно, мой самый большой ноутбук.
  • Работа — Где я храню любые связанные с работой заметки.

Конечно, ваша собственная структура ноутбука будет отличаться от этой. Просто будьте внимательны к созданию ноутбуков экономно. Чем больше у вас ноутбуков, тем сложнее все организовать.

Серьезно относимся к тегам

Как я уже говорил, ваши ноутбуки должны быть просто основой вашей структуры Evernote. Суть вашей системы должна опираться на теги.

Не масштабируемый вариант — помечать заметки несколькими грубыми темами и надеяться, что вы помните эти отметки в будущем. Удачи с этим!

Масштабируемая опция (небольшой образец моих собственных тегов ниже) гораздо более элегантна.

структура тега evernote

По сути, при пометке каждой заметки вы хотите знать о ней несколько вещей:

  • К какой области это относится, вообще говоря; предшествует «1».
  • Какой это тип контента; предшествует «2».
  • Какую тему (темы) он охватывает, более конкретно; предшествует «3».

Система, которую я защищаю, делает именно это. Когда я отмечаю каждую заметку с помощью этой системы, я знаю, что хочу пометить эти три конкретные вещи об этом. Каждая заметка должна иметь хотя бы один тег, относящийся к каждому из этих трех пунктов. Это позволяет очень легко сортировать и находить заметки на детальном уровне.

Например, когда я смотрю на выделение ниже из книги Джека Керуака «На дороге», я сразу вижу, что я пометил все три точки. Это личная заметка (то есть это не связано с работой), это книжная заметка, и она посвящена теме жизни и путешествий.

Пример практических тегов evernote

Ваша индивидуальная таксономия пометки будет отличаться от моей. Но относительно похожая структура — чрезвычайно масштабируемый способ организации ваших заметок. Требуется некоторое время, чтобы привыкнуть к этому, но скоро это станет второй натурой.

Поиск конкретных заметок

Когда дело доходит до поиска заметок в будущем, есть две функции, которые особенно полезны: панель поиска и сохраненные поиски.

Используя панель поиска, вы можете искать несколько тегов, чтобы найти именно то, что вы ищете. Допустим, вы помните, что сохранили записку из разговора с другом о путешествии в Бразилию. Если вы пометили эту заметку правильно, следующий поиск вызовет этот конкретный разговор.

теги поиска evernote

Это настоящая прелесть использования такого рода системы тегов. Ищете цитату о политике? Нет проблем.

поиск в evernote

Совет: Помещая цифры перед такими метками, вы узнаете, что вы назначили метки для каждой из трех областей, относящихся к каждой заметке. Это гарантирует, что вы охватите все углы, чтобы помочь вам найти заметки в будущем.

Для поиска, который вы выполняете регулярно, настройте сохраненный поиск. Для этого настройте поиск. Внизу окна поиска вы также можете добавить другие параметры, такие как записные книжки, теги, ключевые слова и т. Д. Ниже я настроил сохраненный поиск идей, касающихся работы.

параметры поиска evernote

Когда ваш поиск будет завершен, в Windows нажмите Файл> Сохранить поиск, На Mac нажмите Изменить> Найти> Сохранить поиск, и назовите ваш поиск. С этого момента, когда вы нажимаете окно поиска, вы увидите ссылку на этот сохраненный поиск, чтобы мгновенно получить результаты. Вы также можете перетащить сохраненный поиск в виджет ярлыков для еще более легкого доступа.

Автоматизировать, где это возможно

Нет смысла тратить больше времени на пометку заметок, чем это необходимо. К счастью, вы можете автоматизировать это в нескольких областях. Основной способ сделать это с помощью платформы автоматизации IFTTT (если это, то это).

Вы можете использовать IFTTT для подключения различных услуг

на ваш аккаунт Evernote. Затем вы можете указать платформе сохранять определенные виды заметок в определенных записных книжках. Он может даже назначить определенные теги.

Я настроил это так, чтобы сохранять все мои посты в Instagram в моей справочной тетради и отмечать их 1personal, 2instagram, 3travel.

Я также увлекаюсь чтением статей на Instapaper

и возьми тонну заметок о том, что я читаю. Поэтому имеет смысл настроить другую автоматизацию, которая сохранит все мои основные моменты Instapaper в моем ноутбуке CollectionBox с тегом «2contentnotes». Это экономит мое время, когда нужно каждую неделю отмечать все в моем CollectionBox.

автоматизация evernote

Чтобы увидеть более полный список того, как еще IFTTT может работать с Evernote, смотрите здесь.

Может ли это работать для вас?

Этот метод может показаться не таким простым, как просто перетаскивание заметок в расплывчатые блокноты. Но это гораздо более масштабируемо. Короче:

  • Сохраните почти все свои заметки в блокноте «CollectionBox».
  • Регулярно отмечайте каждую из своих заметок, используя таксономию, которая работает для вас. Это должно объяснить:
    1. К чему относится записка.
    2. Какой это тип контента.
    3. Какие темы это охватывает.
  • Переместите заметку в одну из немногих настроенных вами записных книжек.
  • Используйте эти теги, чтобы найти конкретные заметки в будущем.

Эта система тегов (или что-то подобное) может помочь вам найти конкретные заметки во флэш-памяти. Это держит все намного более организованным

чем большинство других систем там. И это остается организованным независимо от того, сколько у вас заметок.

Если вы решите использовать подобную систему, потребуется некоторое время, чтобы реорганизовать библиотеку Evernote. Но как только вы начнете маркировать свои заметки таким образом, вы начнете понимать, насколько полезным может быть Evernote.

Вы думаете, эта система может работать на вас? Если нет, то как?

Кредит Фотографии: Антонио Гиллем через Shutterstock.com

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector