Максимизируйте Evernote с 5 мощными функциями

С более чем 100 миллионами пользователей Evernote, возможно, является любимым инструментом для повышения производительности и экономии заметок в Интернете. Но в этой мощной платформе есть гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

С момента своего запуска в 2008 году Evernote быстро стала повсеместной платформой для «хранения всего». От фотографий чеков до копий счетов. От быстро набираемых заметок до загрузок ваших любимых блогов. Что бы вы ни хотели сохранить на потом, Evernote может сохранить это

,

С точки зрения хранения заметок, есть определенные функции, которые вы не можете пропустить. Возможность сортировать несколько заметок в тетради, а несколько тетрадей — в стопки тетрадей. Впечатляющая функция поиска (которая может даже искать текст на изображениях). Доступ к вашим заметкам с любого устройства.

Тем не менее, несмотря на огромное количество пользователей и прочные «базовые» функции ведения заметок

Evernote может предложить намного больше.

Расширенные функции поиска

Как и в большинстве окон поиска, окно поиска Evernote используется недостаточно. Инженеры Evernote приложили немало усилий, чтобы сделать эту функцию максимально полезной, включив «Описательный поиск» (в настоящее время доступен только для Mac). Это означает, что есть ряд фраз общего дня, которые вы можете использовать, чтобы найти то, что вы ищете.

Если вы хотите найти какие-либо заметки, созданные вами, когда вы были в Барселоне с 2014 года, введите «заметки, созданные в Барселоне с 2014 года». Ищете идеи для еды? Ищите «заметки, которые являются рецептами». Существует целый ряд из них:

Особенности Evernote1

Еще одна удивительно удобная функция поиска в Evernote — «Похожие результаты». Во-первых, установите Web Clipper, плагин для браузера Evernote. Затем включите опцию «Похожие результаты». Теперь при поиске в Google также будет отображаться небольшой виджет, показывающий все связанные результаты, которые вы сохранили в Evernote.

Снимок экрана 2015-07-21 в 11.55.27

Как только вы начнете использовать Evernote чаще, количество ваших заметок быстро станет поразительным. На этом этапе часто трудно запомнить все, что вы сохранили, и в итоге вы можете дублировать свои исследования. Связанные результаты помогают вам преодолеть это, демонстрируя связанные заметки, когда вы наиболее склонны забывать, что они у вас есть.

Сохранить заметки автоматически

Ранее мы писали о том, как If This Then That (IFTTT) может помочь вам стать продвинутым пользователем Instapaper

, Это также может помочь вам стать мастером Evernote. Представьте себе мир, где любые заметки, которые вы хотели бы сделать, были сделаны автоматически. Это в значительной степени выполнимо с помощью IFTTT (прочитайте наше полное руководство IFTTT

).

IFTTT подключает ваши любимые приложения, источники новостей и веб-сайты к вашей учетной записи Evernote, тем самым автоматически записывая заметки.

Особенности Evernote

В настоящее время существует почти 10 000 различных «рецептов», которые вы можете легко настроить, чтобы Evernote стал более полезным для вас. В качестве нескольких популярных примеров:

  • Если новая статья опубликована в вашем любимом блоге, затем сохраните это в Evernote (превратив вашу учетную запись Evernote в программу чтения RSS)

    )

  • Если Вы публикуете фотографию в Instagram, затем сохранить это в Evernote (рецепт)
  • Если вы помечаете письмо в Gmail как «Evernote», затем отправить это в Evernote (рецепт)
  • Если вы публикуете обновление статуса в Facebook, затем сохранить это в Evernote (рецепт)
  • Если Вы любимый твит в Твиттере, затем сохранить это в Evernote (рецепт)
  • Если Вы делаете основной момент в Instapaper, затем сохраните это в записной книжке Evernote (рецепт)

Чтобы начать использовать IFTTT, как это, вам нужно зарегистрироваться (бесплатно) и дать платформе разрешение на доступ к любому сервису или инструменту, с которым вы хотите создать «рецепт».

Сохранить полезные поиски

Если у вас есть несколько сложных поисков, которые вы хотите выполнить в Evernote, вы можете сохранить предыдущие поиски, чтобы упростить доступ к результатам. Например, если вы хотите регулярно искать «все заметки, которые я пометил как рецепты (рецепты IFTTT), из архива или из имеющейся у меня записной книжки IFTTT» (GuidingTech), вы бы сохранили поиск:

записная книжка: IFTTT записная книжка: архив тег: рецепты

Evernote Feature 3

Чтобы сохранить результаты поиска на разных устройствах:

«Окна: Выполните поиск, затем нажмите значок сохранения поиска (увеличительное стекло с ‘+‘Символ на нем).

Mac: Выполните поиск, затем выберите Изменить> Найти> Сохранить поиск.

iPhone, iPad и iPod Touch: Выполните поиск, затем нажмите значок сохранения поиска в правом нижнем углу экрана (увеличительное стекло с with+‘Символ на нем).

Android: Выполните поиск, затем нажмите добавлять на домашний экран. »

(Блог Evernote)

Чтобы вызвать сохраненный поиск, просто нажмите на панель поиска и выберите из списка появившихся запросов. Наконец, чтобы максимально использовать поиск Evernote, вы можете найти описание доступных операторов поиска здесь.

Зашифруйте свои заметки

При использовании Evernote для хранения всего, где-то вдоль линии вам придется хранить некоторую конфиденциальную информацию. Информация о путешествии, учетные данные для входа, контакты, личные сообщения и т. Д. К счастью, Evernote имеет функцию шифрования для защиты этих заметок в случае кражи вашего устройства или взлома вашей учетной записи.

Evernote Feature 4

На данный момент вы можете зашифровать текст только внутри заметки (но не всю заметку или блокнот). Для этого выделите текст, который вы хотите зашифровать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шифровать выделенный текст». Вам будет предложено ввести кодовую фразу, которая позволит вам расшифровать текст. Если вы потеряете эту фразу-пароль, вы не сможете ее восстановить.

Вы можете расшифровать текст таким же образом.

Поделитесь своими ноутбуками

Если есть проект, над которым вы работаете с другими, общий доступ к блокноту может упростить задачу. Вместо запутанной цепочки писем или хлопот сортировки папок Dropbox вы можете просто поделиться записной книжкой.

Вы можете поделиться записными книжками с любого устройства, щелкнув правой кнопкой мыши записную книжку и выбрав «Совместное использование записной книжки», а затем следуя инструкциям на экране; получателю записной книжки даже не нужно иметь учетную запись Evernote. Они получат электронное письмо с информацией о том, что вы поделились записной книжкой, и ссылку для просмотра этой записной книжки.

Если кто-то еще поделится с вами записной книжкой, у вас будет возможность «Присоединиться» к этой записной книжке, которая затем будет отображаться в вашей учетной записи Evernote.

Какие другие функции должны использовать люди?

Без сомнения, Evernote является мощным инструментом. Упомянутые выше функции — это лишь некоторые из его недостаточно используемых инструментов и интеграций. Наряду с этим вы также можете отслеживать, где вы были (iPhone), записывать рукописные заметки (iPhone) и превращать Evernote в календарь.

Приложения, к которым Evernote может подключиться, бесчисленны и будут только расширяться. Таким образом, знакомство с некоторыми из более совершенных платформ поможет вам только в том случае, если охват и возможности Evernote будут расширяться.

Какие другие функции Evernote вы используете регулярно?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector