Метод KonMari, применяемый к вашей цифровой жизни

«Магия исправления жизни» Мари Кондо — маленькая книга, которая изменила многие жизни. Его совет о том, как жить более радостной жизнью, прост: откажитесь от каждого имущества, которое не приносит вам радости, и убедитесь, что все остальное хорошо организовано.

и другие цифровые хранилища делают все эти действия очень быстрыми. Избавление от цифрового беспорядка также устраняет вещи, которые вам больше не нужны или не нужны.

Когда вы закончите, вы найдете то, что забыли, избавились от вещей, которые вам не нужны, и сделали вашу цифровую жизнь намного более эффективной. Он может не пропускать больше света или воздуха в ваши комнаты, но он освободит место в вашем мозгу

и это ценно.

Начните легко с загрузками

Life-Changing Magic рекомендует начинать процесс утилизации с одежды и книг, поскольку их легче сортировать и обрезать, чем в других категориях. То же самое относится и к вашему цифровому деклаттеру.

Я думаю, что папка «Загрузки» — идеальное место для начала. Это очень похоже на шкаф для одежды: там куча вещей, и некоторые из них великолепны, но многие из них легко выбросить. Вероятно, есть множество вещей, которые вы не используете или не нуждаетесь: установочные файлы, несколько копий одних и тех же документов, GIF-файлы, которые вы использовали один раз, ZIP-файлы и так далее.

Ваш первый проход через папку должен состоять в том, чтобы удалить как можно больше, не открывая никаких файлов. Просто избавься от всего, что явно не нужно.

После этого вы можете просмотреть некоторые файлы и посмотреть, хотите ли вы их сохранить. Если нет, немедленно уничтожьте их. Пока ничего не перемещайте из папки.

Некоторые цифровые различия

Хотя метод KonMari идеально подходит для вашего дома или квартиры, я думаю, что цифровую уборку следует проводить немного по-другому. Самым большим отличием является то, что выбрасывание и организация должны выполняться в тандеме.

Давайте возьмем в качестве примера папку «Загрузки». После того, как вы уничтожили все, от чего вы можете избавиться

у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить. Но сколько из них должно оставаться в папке «Загрузки»? (Вероятно, не так много, а может и вовсе нет.)

Поэтому, когда у вас остались только файлы для хранения, переместите их в правильные места. Я бы рекомендовал помещать их только в папки верхнего уровня. Например, поместите документы в папку «Документы», а не в подпапку. Эту папку будет проще организовать, когда у вас все сначала будет вместе.

К настоящему времени вас могут заинтересовать критерии «радости», ставшие известными благодаря книге Кондо.

На вашем компьютере есть много вещей, которые не приносят вам радости. Если вы измените свое мышление, вы увидите, что этот метод все еще работает. Хорошо организованные, аккуратные файлы сэкономят ваше время, когда вам нужно что-то найти, и это предотвратит разочарование. Лучший доступ к вещам, которые вам нужны или любовь, сделает вас счастливее.

Конечно, в некоторых случаях вы можете найти вещи, которые приносят вам радость. Фотографии, сентиментальные документы, игры, музыка, видео и так далее. Но когда вы смотрите на чисто практические документы, больше думайте о радости в организации, чем об отказе.

Перейти к важным файлам

После папки «Загрузки» пришло время перейти к важным файлам. Такие вещи, как копии договоров аренды, налоговых форм, медицинских карт и так далее. Опять же, большинство из них должно быть легко. Если у вас есть копия вашего рецепта на очки от пятилетней давности, вы можете смело удалить ее. Вам нужны копии ваших старых карточек страхования автомобилей или квитанции о зарплате, когда вы учились в колледже?

Почти наверняка нет. (Если вы не уверены, как долго вам следует хранить какие-либо конкретные документы, ознакомьтесь с предложениями Дэйва Рэмси.)

Я бы рекомендовал создавать папки специально для важных документов и создавать подпапки по годам. Но любой тип логической организации будет полезен.

Примечание о резервных копиях

Если вам трудно избавиться от некоторых документов, которые, как вы уверены, не важны, помните, что у вас есть резервные копии. (У вас есть резервные копии, верно?)

Если у вас есть Mac, вы всегда можете найти Carbonite или Time Machine, чтобы найти их, если они вам абсолютно необходимы. Эти знания должны помочь сделать этот процесс намного проще. В Windows история файлов может создавать резервные копии

выбранных папок.

Раскопайте свои приложения

Когда вы в последний раз смотрели свою коллекцию приложений? Я использую поиск Spotlight

и Cortana почти исключительно для запуска приложений, и легко забыть то, что я скачал. И это способствует хаотичному цифровому пространству.

Возможно, у вас есть куча приложений, которые вам не нужны. Старые игры, в которые вы больше не собираетесь играть, одноразовые приложения или те, которые вам больше не нужны, и стандартные приложения можно удалить.

Почти в каждом случае вы можете легко перезагружать эти приложения, если узнаете, что они вам нужны. Но вы, вероятно, не будете. Так что избавься от них. Если вы думаете, что можете использовать их когда-нибудь … вы, вероятно, не будете. Trash ‘Em.

Займитесь своими документами

Это будет одна из самых сложных частей вашей цифровой уборки и организации. У вас может быть тысячи файлов в папке «Документы», и трудно понять, с чего начать. Мой лучший совет — просто начать с самого начала. Выберите первый файл или папку в списке, решите, хотите ли вы сохранить его, и либо удалите его, либо не делайте.

Затем перейдите к следующей папке или файлу. Продолжайте, пока не уничтожите все, что вам не нужно. И будь честен с собой; вы хотите получить табель успеваемости вашего ребенка от второго класса? Или ваше резюме с 2014 года?

Чтобы пройти через папку «Документы», может потребоваться несколько сеансов, и это нормально. Просто запишите, где вы остановились, и вернитесь к нему. Не тратьте слишком много времени между сессиями. Вы хотите оставаться в правильном мышлении.

После того, как вы уничтожили столько, сколько сможете, пришло время заняться организацией. Как вы организуете свою папку «Документы», зависит от вас; Мне нравится сводить количество папок верхнего уровня к минимуму, чтобы такая система, как Личная / Рабочая / Финансовая, могла бы работать хорошо для меня. Азиатская Эффективность детализирует иерархическую систему, которая может быть полезной.

Потратьте несколько минут, чтобы подумать о том, к каким типам документов вам нужно обращаться чаще всего, и что поможет их легко найти.

Вы должны использовать архивную папку?

Asian Efficiency и другие рекомендуют использовать архивную папку, в которой хранятся вещи, которые вы не используете в данный момент. Это неплохая идея, но я бы рекомендовал против этого. Чтобы действительно привести в порядок свое цифровое пространство, вы хотите избавиться от как можно большего количества вещей.

Опять же, полагайтесь на свои резервные копии для архивирования и глубокого хранения.

Mince Your Music и фильмы

Иметь огромную коллекцию цифровой музыки очень весело. Но это занимает много места на вашем компьютере. Если вы не слушали альбом в последние несколько лет, подумайте о том, чтобы уничтожить его. Ставки низкие; если вы купили его через Интернет, вы можете, вероятно, повторно загрузить его одним щелчком мыши. А если нет, вы можете транслировать его

,

То же самое относится и к фильмам. Если у вас много цифровых фильмов, вполне вероятно, что у вас есть несколько фильмов, которые вам не нравятся (по крайней мере, недостаточно, чтобы посмотреть снова). Что они все еще делают на вашем компьютере? Избавься от них. Сохраняйте музыку и фильмы, которые вы любите.

Эти коллекции может быть трудно привести в порядок, поэтому не торопитесь и спросите себя, действительно ли музыка или фильм, который вы рассматриваете, приносят вам радость.

Фильтруйте ваши фотографии

Это, вероятно, самая сложная часть процесса цифровой уборки. Если у вас есть тысячи или десятки тысяч фотографий, просмотр их по одной займет много времени. Таким образом, вам нужно много обязательств, прежде чем начать.

Помните, что когда вы закончите, у вас будут только те фотографии, которые вы любите. Это означает, что прокрутка ваших фотографий будет более радостным (и более эффективным, если вы пытаетесь найти что-то конкретное). Наличие аккуратно организованной и радостной коллекции фотографий действительно восхитительно. Это стоит работы.

Вы также можете сэкономить немного времени, автоматически удаляя дубликаты фотографий перед началом работы. Приложения, такие как Duplicate Photo Cleaner, могут помочь вам в этом.

После этого вам нужно просто просматривать фотографии по очереди и удалять те, которые не приносят вам радости. Вы найдете много почти дубликатов, случайных снимков внутри вашего кармана, снимки экрана и другие вещи, которые нужно удалить.

Я приведу вам пример моей собственной очистки фотографий: я сделал несколько снимков на концерте несколько месяцев назад. У меня было около 25 фотографий шоу. Когда я закончил, у меня было семь или восемь, но они были лучшими из всех. Они лучше напоминают мне о том, как много я веселилась на шоу. И теперь у меня гораздо больше шансов взглянуть на них, потому что я знаю, что они хороши.

Лучший совет, который я могу дать на фотографиях, это быть честным с самим собой. Вы действительно собираетесь оглянуться назад на это фото и быть радостным? Если это просто напоминает вам о чем-то, что вы любили делать, есть ли у вас другие, которые будут служить той же цели? На этом этапе процесса уборки у вас должно быть лучшее представление о том, что может остаться, а что — и дальше.

И после того, как вы сократили свои фотографии, вы можете выбрать организационный метод

это хорошо работает для вас.

Разные файлы и другие вещи

К этому моменту вы почти закончили работу с компьютером! Но есть и другие вещи, чтобы привести в порядок. Скорее всего, на вашем рабочем столе полно файлов

это можно удалить или переместить. У вас могут быть дополнительные файлы, которые не вписываются в эти категории. У вас точно есть закладки браузера, которые вам больше не нужны. Ваш менеджер паролей может использовать обновление.

Сохраняйте импульс и приводите в порядок все остальное, что вы можете придумать на своем компьютере. Это стоит того. После того, как вы пройдете серьезную чистку, у вас будет больше шансов сохранить все в порядке в будущем.

Перейти к другим устройствам

Найдите минутку для глубокого вдоха. Разве не здорово, что ваш компьютер приведен в порядок и организован? Не проще ли найти то, что вам нужно? Вы потратили много времени на уборку, поэтому найдите минутку, чтобы оценить это!

После этого пришло время перейти к другим вашим устройствам. Возможно, на вашем телефоне много фотографий, которые нужно привести в порядок. Музыка, подкасты, видео, приложения и другие файлы имеют тенденцию нарастать, когда вы не смотрите. Пришло время для чистки.

Ваш телефон, планшет, MP3-плеер, игровая приставка, даже ваш Kindle

, любое устройство может быть убрано и проще в использовании.

Не забывайте и о своем облачном хранилище! Google Диск, Dropbox, Box и другие подобные сервисы упакованы с временно полезными файлами и должны быть также очищены.

Помните периферийные устройства и устройства

Мы сосредоточены на цифровых вещах, но есть некоторый физический беспорядок, который также попадает в эту категорию. Мыши, клавиатуры, кабели, наклейки, инструменты, чехлы для телефонов, наушники и все остальное, что вы используете со своими цифровыми устройствами, должны быть приведены в порядок и организованы. Эти вещи накапливаются быстро и часто в разных местах вашего дома.

Отведите их всех в одну комнату и разложите на полу. Просмотрите каждый пункт один за другим и спросите себя, действительно ли он вам нужен. Вам нужен этот седьмой USB-кабель? Или третья мышь, которой вы не пользуетесь? Как насчет тех ужасных наушников Apple

?

Это может показаться бесполезным избавлением от чего-то, что потенциально может быть полезным, но помните, что если шансы, что вы собираетесь его использовать, невелики, это просто занимает место в вашем шкафу и вашем мозгу.

То же самое относится и к самим устройствам. Вы когда-нибудь использовали свой iPod Nano или всегда слушали на своем iPhone? У вас есть дополнительная камера типа «наведи и снимай»? Конвертируйте эти устройства в деньги и дополнительное пространство.

Цифровая уборка — это магия

Я буду откровенен с вами: эти шаги — большая работа. Это занимает много времени, и это не всегда весело. Но, в конце концов, это того стоит. Использование ваших устройств становится проще. У вас будут только те фотографии, которые вы любите. Вы сможете легче находить все, от файлов до периферии.

Вы можете не думать, что все это будет иметь большое значение в вашей жизни, но поверьте мне: вы получаете больше, чем просто немного дополнительного места на вашем компьютере.

Вы сделали полномасштабную цифровую уборку? Это изменило твою жизнь? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Кредит изображения: dashek / Depositphotos