Миграция с Evernote на OneNote? Все, что Вам нужно знать!

После недавнего повышения цен Evernote многие платные подписчики предпочитают переходить на Microsoft OneNote. Черт, даже бесплатные подписчики покидают сервис сейчас, поскольку бесплатный пакет позволяет синхронизировать только до двух устройств.

Если вы один из этих опытных пользователей Evernote, желающих перенести вашу библиотеку Evernote в OneNote, вам сначала нужно прочитать эту статью. Мы обсудим не только то, что отличает OneNote, но и как на самом деле выполнить миграцию (на Windows и Mac). Общие проблемы будут рассмотрены в конце статьи.

Evernote в беде?

Хотя Evernote может и не столкнуться с проблемами, со стороны он, похоже, находится в режиме паники. В прошлом году генеральный директор Evernote ушел в отставку, и 13% его сотрудников были уволены. Нам даже пришлось попрощаться с Evernote Food. Не удивительно, что давние пользователи начинают беспокоиться.

Не поймите меня неправильно, Evernote продолжает улучшать свое приложение для создания заметок. Только за последний год приложение для Windows было полностью переработано, на Android были запущены классные функции камеры, и версия для Mac также увидела множество обновлений.

Тем не менее, несмотря на эти улучшения, приложение все еще чувствует себя неуклюжим. Это больше глючит, чем должно быть. И заметки по-прежнему требуют времени для синхронизации. Пока эти проблемы мешают Evernote, OneNote будет продолжать ценить пользователей.

Что делает OneNote другим?

Хотя мы рассматриваем два разных приложения для создания заметок, они не одно и то же. Подробное описание обоих приложений приведено в нашем параллельном сравнении Evernote и OneNote.

, По сути, многие из основных функций доступны в обоих приложениях. Они оба кроссплатформенные. Они оба учитывают сторонние интеграции и т. Д. Но это в нюансах тех особенностей, где лежат различия.

Предполагая, что вы уже знакомы с Evernote, вот как отличается OneNote.

OneNote-организация-640x331

С точки зрения UX, OneNote предлагает гораздо более гладкий пользовательский интерфейс, чем устаревший внешний вид Evernote. Если вы привыкли к Microsoft Office, вы быстро адаптируетесь к этому новому интерфейсу.

Примечания также организованы по-разному. Evernote в значительной степени предлагает нам базовый подход к файлам и папкам. OneNote, однако, стремится максимально имитировать использование физических ноутбуков. Каждый блокнот разделен вкладками. Затем вы сохраняете свои отдельные заметки (страницы) на этих вкладках.

Но это отдельные заметки OneNote

где приложение действительно отличается (в хорошем смысле, если вы спросите меня). Вместо того, чтобы просто предлагать нам место для ввода нескольких заметок и вставки изображений, OneNote дает нам гораздо больше контроля. Вставляя в заметку различные элементы (блоки текста, изображения, таблицы, видео и т. Д.), Вы можете перетаскивать их куда угодно. Это означает, что макет каждой из ваших заметок полностью настраивается. Посмотрите, как Дарвин использовал бы OneNote

чтобы увидеть это в действии.

OneNote также предлагает несколько менее используемых функций

что вы могли бы оценить.

Я изложил эти различия в позитивном ключе, но если вам нравится, как работает Evernote, вам может быть сложно настроить OneNote (я так и сделал). Но вы привыкнете к нему через неделю или около того.

OneNote — лучшая альтернатива?

Принимая во внимание проблемы, стоящие перед Evernote, и ключевые отличия в приложениях, я подробно рассмотрел лучшие альтернативы Evernote.

, Вы можете прочитать эту статью полностью, если хотите. Но подведем итог, OneNote — определенно лучшая альтернатива Evernote

(для пользователей Windows, по крайней мере).

OneNote-App-640x351

Другие альтернативы просто не кажутся нормальными. Simplenote

это слишком просто. Google Keep, вероятно, будет закрыт один день. DEVONthink — это скорее организатор файлов. Quip больше ориентирован на командное сотрудничество. Вот почему, если вы являетесь пользователем Windows и хотите получить что-то многофункциональное с дополнительным преимуществом бесплатности, OneNote почти наверняка станет вашим лучшим выбором.

А как насчет пользователей Mac?

Хотя версия OneNote для Windows содержит множество замечательных функций, некоторые из них недоступны для пользователей Mac. Если вы сильно полагаетесь на какую-либо из этих отсутствующих функций, вы можете остаться с Evernote или найти другую альтернативу.

OneNote Mac

Наиболее важные из этих недостающих функций OneNote

являются:

  • Пользовательские теги: Вы можете пометить свои заметки тегами OneNote по умолчанию, но вы не можете создавать собственные теги в версии для Mac.
  • Шаблоны: Создание шаблонов для заметок в версии для Mac невозможно.
  • Параметры печати: Вместо того, чтобы печатать свои заметки непосредственно из OneNote, вам сначала нужно скачать заметку в формате PDF.
  • Нет поддержки Spotlight: Хотя вы можете искать заметки Evernote в Spotlight, вы еще не можете искать OneNote таким образом в OS X (хотя это возможно в iOS 9).

Если вы думаете, что можете жить без этих функций, OneNote определенно должна стать жизнеспособной альтернативой для пользователей Mac.

,

Как перейти с Evernote на OneNote

Если вы считаете, что можете справиться с различиями между Evernote и OneNote, пришло время перенести вашу библиотеку.

Для пользователей Windows

До недавнего времени вам приходилось использовать сторонние приложения для перехода с Evernote на OneNote

, Теперь вы можете просто использовать официальный инструмент Microsoft — OneNote Importer.

Evernote-OneNote

Microsoft делает весь процесс довольно безболезненным, но мы написали полный обзор

если нужно.

Короче говоря, когда ваши заметки перемещаются в OneNote, все записные книжки, которые у вас были в Evernote, будут скопированы как новые записные книжки в OneNote. Ваши отдельные заметки в Evernote станут отдельными страницами в OneNote (хранятся в соответствующей записной книжке). У вас также будет возможность сохранить свои теги Evernote, чтобы вам не пришлось повторно отмечать (потенциально) тысячи заметок.

Однако есть и обратная сторона. OneNote сохраняет форматирование, такое как ссылки в заметках, но может затерять другое форматирование, например, интервал между абзацами. Это может сделать ваши заметки выглядеть довольно грязно. Вы либо должны быть счастливы с этим, либо посвятить некоторое время приведению в порядок каждой из ваших заметок в отдельности.

Для пользователей Mac

Обновить: Тем временем Microsoft выпустила OneNote Importer для Mac. Мы рассмотрели это в статье Как перенести Evernote на OneNote на Mac

,

Еще раз, Microsoft не делает вещи приятными для пользователей Mac. Официальный инструмент Microsoft Evernote to OneNote работает только в Windows. Несколько авторов MakeUseOf искали в Интернете и просто не могут найти жизнеспособное решение для пользователей Mac. Это оставляет вам два варианта.

Ваш самый простой выбор — подружиться с кем-то, кто использует Windows. Установите Evernote и OneNote на их компьютер, а затем перенесите файлы, как описано в разделе выше. Когда вы синхронизируете свою учетную запись OneNote на своем Mac, у вас будет доступ к заметкам.

Во-вторых, установите Windows на свой Mac. Это не для слабонервных. Есть несколько разных способов сделать это

включая запуск Windows на вашем Mac

,

Потенциальные проблемы (и обходные пути)

Если вы используете Evernote в течение длительного времени, вы будете использовать определенные функции или определенные рабочие процессы, которые вам понадобятся для повторного создания OneNote. Некоторые из них рассматриваются ниже.

Изменяя ваше мнение

После того, как вы перенесли свою библиотеку Evernote, пока не удаляйте свою учетную запись! Может оказаться, что вы просто ненавидите использование OneNote.

Резервное копирование Evernote

Обязательно следуйте этим инструкциям при резервном копировании библиотеки Evernote. Сохраните эту резервную копию в облаке или на внешнем жестком диске. Если вы когда-нибудь захотите вернуться в Evernote, вы можете использовать эту резервную копию для восстановления вашей библиотеки до этого уровня.

Обрезка веб-страниц

Если вы регулярно пользовались веб-клипером Evernote, вы поймете, насколько он мощный. От аннотирования скриншотов до сохранения целых веб-страниц — это был лучший вариант на рынке. У OneNote есть свой собственный веб-клипер, хотя он несколько более легкий.

OneNote Web Clipper

Вы можете обрезать целые страницы, разделы страниц или просто статью на странице. Вы можете написать заметку для каждого клипа, но вы не можете визуально комментировать клипы, как вы можете с помощью веб-клипера Evernote.

Рецепты IFTTT

Многие из рецептов IFTTT, которые вы создали для Evernote, будут воспроизводиться в OneNote. Может быть, не совсем, но близко к этому.

IFTTT OneNote

Вы можете увидеть доступные рецепты OneNote здесь.

Поддержка RSS-каналов

Если вы отправляете элементы RSS в свою учетную запись Evernote, не беспокойтесь, вы можете сделать то же самое в OneNote.

RSS для OneNote

Вы можете сделать это, используя этот рецепт IFTTT. Или, если у вас есть членство в Feedly Pro, вы можете отправлять элементы прямо в свою учетную запись.

Сохранение фотографий

Как и Evernote, мобильное приложение OneNote позволяет делать фотографии и снимать документы и визитные карточки из приложения.

Приложение OneNote Camera

Если вам нужна еще более широкая функциональность, загрузите Microsoft Office Lens (iOS, Android, Windows), которая «улучшает и делает изображения на досках и документах удобочитаемыми и сохраняет их в OneNote».

Новый опыт ведения заметок

Надеемся, что в этой статье будет рассмотрено все, что вам нужно учесть, прежде чем переходить на OneNote. Если чего-то не хватает, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь ответить как можно лучше.

Как уже упоминалось, Evernote и OneNote имеют много общего, но также много различий. Если вы использовали Evernote в течение некоторого времени, рабочий процесс OneNote может показаться чуждым, но его достаточно легко подобрать. Фактически, большинству людей это нравится еще больше. Удачи!

Дайте нам знать, что вы думаете об OneNote, попробовав немного. Вы предпочитаете это Evernote?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector