НЕ ИДТИ на 100% безбумажные, вот почему

Идея стать на 100% безбумажной может показаться мечтой, особенно если вы читали золотые обещания многих ведущих блогов по минимализму и производительности.

,

Ах, блаженство прощания с этой полкой уродливых переплетчиков. Представьте себе время, которое вы сэкономите, имея возможность получить древний счет за коммунальные услуги одним движением пальца. И давайте не будем забывать деревья, которые вы спасете. Деревья!

Но, как всегда в случае с этими решающими задачами, все не так просто. Мы не можем просто игнорировать среду, на которую мы опирались в течение тысячелетий. Есть причина, почему бумага продержалась так долго. И есть множество причин, по которым мы пока не должны полностью отказываться от этого (если вообще).

Чтение на экране не так здорово

Мы все знаем, что тактильное восприятие бумажной книги не может сравниться с тем, чтобы смотреть на сияющий экран. Но это больше, чем просто сентиментальность или запах пыльной книги.

Николас Карр в книге «Отмели: что делает интернет с нашими мозгами» объясняет, что «переход от бумаги к экрану не просто меняет способ навигации по части письма. Это также влияет на степень внимания, которое мы уделяем этому, и глубину нашего погружения в него ».

книжка в мягкой обложкеИзображение предоставлено: quattrostagioni через Flickr

Чтение длинного фрагмента текста на экране оставляет нас дезориентированными. Трудно представить, где мы находимся в тексте. Мы не можем легко пролистать несколько страниц, чтобы что-то проверить. Мы также не можем писать на полях. Затем отвлекают гиперссылки, и уведомления Facebook отвлекают нас от того, что мы должны делать: чтение.

Все это, естественно, приводит к снижению удержания и отзыва

, Это мешает нам развивать нейронные связи, необходимые для длительных сеансов чтения. Это оставляет нас в погоне за небольшими кусочками информации, едва читая больше, чем несколько параграфов одновременно. Это не означает, что цифровое чтение — это плохо, а то, что чтение на бумаге все еще имеет свои преимущества, которые мы игнорируем на свой страх и риск.

Конвертация обратного файла — это кошмар

Пытаясь обойтись на 100% безбумажно, вы неизбежно столкнетесь с тем, что вам нужно начать оцифровывать все эти древние счета за коммунальные услуги и газетные вырезки 15-летней давности.

Прежде чем сделать это, остановись!

разочарован на компьютереИзображение предоставлено: Джерри Бункерс через Flickr

Как и во всем, есть момент, когда безбумажный доход приносит убытки. Серьезно, какова вероятность того, что вам когда-нибудь понадобится увеличить зарплату с 2001 года?

Последние 10–20 процентов вещей, которые вам «нужны» для оцифровки, редко стоят усилий и времени, необходимых для их сканирования, маркировки и организации.

, Просто сожмите их в коробке, храните их на чердаке и забудьте о них, пока они вам не понадобятся (что, вероятно, никогда). Часы, которые вы сэкономите, можно потратить гораздо мудрее.

Бумага посылает более сильное сообщение

В исследовании, проведенном в Университете Темпл, влияние печатного маркетинга сравнивалось с цифровым маркетингом. Результаты показали, что материал на основе печати легче усваивается читателем. Это вызывает более эмоциональную реакцию. Это легче запомнить. Скорее, побудит к действию.

То же самое можно сказать и о более личной обстановке. Вот почему свадебные приглашения почти всегда отправляются по почте. Вот почему мы до сих пор рады получить рукописное письмо или открытку. Вот почему нам все еще нравится просматривать физические фотоальбомы. Физические вещи все еще обладают большей серьезностью, чем цифровые.

ведение дневникаИзображение предоставлено: Фредрик Рубенссон через Flickr

Да, цифровое общение стало нормой, но это привело к потере эмоциональной связи. Это оставляет нам много возможностей вернуться к бумаге, когда мы хотим оказать большее влияние.

Вместо сообщения в Facebook лучше написать рукописную заметку. Отправка кому-либо распечатки фотографии вместо JPEG отправит более сильное сообщение.

А как насчет деревьев?

Для некоторых переход на безбумажную деятельность — это еще один шаг в направлении к более здоровой планете. Но это не обязательно так. Бумага — это один из наших действительно устойчивых продуктов. Особенно с учетом того, что все больше и больше производителей присоединяются к схемам сертификации, таким как FSC и PEFC, для обеспечения того, чтобы производство бумаги было максимально экологичным.

лесИзображение предоставлено: Stiller Beobachter через Flickr

Тем не менее, технологическая отрасль и, в частности, отрасль облачных хранилищ в значительной степени зависят от добычи угля на вершине горы для производства электроэнергии. Эта форма добычи лишает леса коренной породы, нанося необратимый ущерб окружающей среде. И затем есть изменение климата, вызванное частично электричеством, произведенным этим топливом.

Поэтому, если вы думаете, что переход на цифровое вещание — это «зеленый», подумайте еще раз.

Сомнительная безопасность цифровых технологий

Многие люди хотят оцифровать все, потому что они думают, что это будет более безопасно в цифровой форме. Но на самом деле цифровые файлы гораздо проще копировать, передавать, взламывать и уничтожать, чем физические файлы.

ржавый замокИзображение предоставлено: eek the cat через Flickr

Без надежного метода для регулярного резервного копирования ваших цифровых файлов

, они всегда будут в опасности. Достойная система резервного копирования включает в себя создание нескольких копий ваших файлов и хранение хотя бы одного из них вне сайта. Без этого сломанный внешний жесткий диск может привести к потере всех ваших фотографий. Взломанный аккаунт Evernote может привести к потере всех ваших цифровых заметок. Потерянный пароль может привести к потере всех ваших файлов из Dropbox или Google Диска. Это не говоря уже о риске кражи личных данных.

Однако с бумагой существует только один серьезный риск: пожар. Его нельзя взломать, и к нему трудно получить доступ для копирования. Во многих отношениях бумага более безопасна, чем цифровая (хотя она постепенно разлагается), особенно если вы вкладываете средства в огнеупорный сейф для действительно важных вещей.

Стоимость цифровых

При переходе на безбумажный, почти всегда будут включены рутинные расходы.

Бесплатное облачное хранилище часто в конечном итоге обходится вам, поэтому с самого начала было бы неплохо найти хорошего, премиального поставщика облачного хранилища. Для дополнительных резервных копий и для хранения большого количества фотографий вам также потребуется инвестировать в некоторые внешние жесткие диски. Время от времени они будут нуждаться в обновлении, чтобы убедиться, что они по-прежнему совместимы с новыми операционными системами и т. Д.

денежный счет сократилсяImage Credit: Налоговые льготы через Flickr

Возможно, вы даже захотите хранить ваши цифровые документы в таком приложении, как Evernote, для удобной маркировки и сортировки. Если вы хотите что-то, кроме самых основных функций, вам придется выплеснуть

для ежемесячной премиальной подписки.

В течение безбумажной жизни эти расходы будут складываться.

Иногда бумага — лучший инструмент для работы

Как вы можете видеть, существует множество причин, по которым полностью безбумажный переход является неэффективной целью. Это не особенно экологично. Это может сделать важные файлы менее безопасными. Чтение на цифровом устройстве менее полезно и менее эффективно, чем чтение на бумаге. И есть рутинные расходы.

Конечно, иди на 50 процентов без бумаги. Может быть, даже 80 процентов. Но эти последние 20 процентов редко стоят того.

пост это отмечаетИзображение предоставлено: SparkTruck через Flickr

Для многих задач бумага по-прежнему является лучшим инструментом для работы. Вот почему так много людей все еще клянутся писать и вести дневники

в их записной книжке Moleskine, и почему записи Post-It все еще так популярны. Вот почему книги не умирают, и поэтому лучший способ набрасывать заметки и списки на ходу, это с ручкой и бумагой.

Поэтому, когда вы обнаружите, что хотите избавиться от бумажной жизни, помните обо всем этом. С каждой вещью, которую вы оцифровываете, спросите себя: «Это действительно стоит моего времени?» И «Может ли бумага действительно стать лучшим средством для этого документа?»

Как вы думаете, какие документы мы должны воздерживаться от оцифровки? И действительно ли выгода от полного безбумажного выигрыша или скрытых проклятий?

Изображение предоставлено: Rocketclips, Inc. через Shutterstock.com

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector