Содержание
Как и большинство людей, вы, вероятно, тратите значительную часть вашего общего интернет-времени в день на управление электронной почтой. Задумывались ли вы, если есть более простой метод, чем то, что вы делаете сейчас?
К счастью, есть, и это предполагает использование инструмента для эффективного управления электронной почтой. Некоторые из них бесплатны, но другие являются премиум-опциями. Мы рассмотрим три из каждого ниже и посмотрим, какие из них стоит использовать.
Замечания: Все эти инструменты работают в вашем браузере, а некоторые также имеют мобильные приложения.
1. Сорт
Сортд превращает ваши сообщения Gmail в организованные списки. Это делается с помощью «умного слоя», который находится в Gmail, который вы можете включить или отключить по своему усмотрению.
Составьте список задач, которые нужно выполнить, и еще одну для писем, связанных с определенными темами. Просто используйте простой перетащить и падение функция. Какой бы формат списка вы ни выбрали, Sortd поможет вам в этом.
Бесплатная версия дает вам четыре списка, плюс предлагает возможность иметь до 25 незавершенных задач в каждом. Он также предоставляет ограниченное количество электронных писем с напоминанием.
Вы можете отложить некоторые из ваших сообщений, чтобы уменьшить стресс электронной почты
, тоже. Затем, если они прибывают в неудобное время, вы можете вернуться к ним позже.
Бесплатный вариант для Sortd обещает, что он будет бесплатным навсегда, поэтому не беспокойтесь о регистрации прямо сейчас и получении электронного письма о неожиданной оплате позже.
Скачать: Сортд для iOS | Android (бесплатно, премиум, начиная с $ 2 / месяц за пользователя)
2. Бумеранг для Gmail
Когда дело доходит до напоминаний или даже пожеланий на день рождения, вы можете отправить запланированное электронное письмо. Бумеранг интегрируется с Gmail, чтобы вы могли сделать это, и многое другое.
Он содержит напоминания о последующих действиях, которые побуждают вас обращаться к людям, которые не ответили. Бумеранг также предлагает квитанции о прочтении, устраняя агонию интереса, игнорировал ли ваш получатель вашу электронную почту.
Не можете понять, что сказать в конкретной ситуации? Ответственный должен помочь. Это возможность машинного обучения, которая использует данные из миллионов сообщений. Позвольте ему давать советы о тоне, выборе слов и многом другом по мере ввода текста.
Есть также очень удобный Входящие Пауза особенность. Используя его, вы можете запретить приход новых писем, пока не будете готовы к ним. Затем, просто привести в порядок свои входящие сообщения, прежде чем попасть к ним.
Скачать: Бумеранг для Gmail на iOS | Android (бесплатно, премиум, начиная с $ 5 / мес)
3. Янадо
Yanado — это еще один инструмент, который объединяет ваш почтовый ящик Gmail с опцией создания списка. Следите за выполнением задач, выполненными задачами и отложенными обязанностями.
Пользовательский статус должен соответствовать любому рабочему процессу электронной почты. Есть также способ составить список ваших идей, чтобы они никогда не проваливались.
Встроенная кнопка в интерфейсе Gmail позволяет использовать Yanado для превращения писем в задачи. Нажмите на него и выберите вариант из выпадающего меню, чтобы добавить задачу в список.
Решите, предпочитаете ли вы традиционные списки или списки, сделанные из карт в стиле канбан. Также возможно создать подсписки и пометить ваши списки для более быстрой идентификации позже.
Янадо выглядит и ощущается как встроенная функция. Вы получите уведомления Yanado непосредственно в Gmail. Его использование не является зрительным шумом, и нет никакой кривой обучения, чтобы понять это.
Когда вы регистрируетесь в Yanado бесплатно, сервис позволяет создавать неограниченное количество заданий и списков. Бесплатная версия имеет Напоминания особенность тоже. Yanado добавляет напоминания в Календарь Google как события, поэтому вы работаете с уже знакомой системой.
Скачать: Yanado для Android (бесплатно, премиум, начиная с 6 долларов в месяц за пользователя)
4. ActiveInbox
ActiveInbox — это еще одна служба, которая смешивает списки дел с электронной почтой. Этот премиум сервис предлагает напоминания о существующих задачах, когда вы пишете письмо.
Затем вы можете просмотреть их с первого взгляда и убедиться, что сообщение содержит все необходимые детали. ActiveInbox также имеет опцию «отправить позже», наряду с последующими уведомлениями.
Компания первоначально предложила бесплатную версию своего сервиса, но прекратила ее. Представитель объяснил доказательства, свидетельствующие о том, что люди обычно не продолжают использовать продукт бесплатно.
Есть сегодня список в вашем почтовом ящике тоже, что поможет вам сосредоточиться на наиболее чувствительных ко времени задач. Вы можете разделить обязанности на управляемые сегменты и сгруппировать их по лицам или проектам.
Воспользуйтесь преимуществами суб-листы сделать большие обязанности менее пугающими. Также, писать заметки о них нужно помнить решающие детали. Вы можете даже помещать электронные письма в проектные папки и следить за ними.
Скачать: ActiveInbox для iOS | Android (Премиум, начиная с $ 4 / мес за пользователя)
5. Право Входящие
Как и многие другие инструменты в этом списке, Right Inbox предлагает запланированные электронные письма, напоминания и заметки. Тем не менее, сервис выделяется отличной функцией повторяющейся электронной почты. Вы можете выбрать частоту и время суток для сообщений.
Это полезно, когда вам нужно напомнить людям о необходимости выставлять счета или электронные табели учета перед периодом оплаты. Кроме того, если вы наставляете коллег, вы можете использовать эту функцию для отправки периодических проверок.
Исключение ненужных шагов — это фантастический способ повысить производительность при работе с электронной почтой. Функциональность повторяющейся электронной почты позволяет вам эффективно видеть, сколько времени вы можете сэкономить с помощью шаблонов сообщений.
Существует бесплатная версия Right Inbox, которая позволяет отправлять и планировать электронную почту как профессионал
и получать напоминания. Тем не менее, он не предлагает повторяющиеся сообщения.
Кроме того, бесплатный вариант вряд ли стоит упоминать по другой причине: он позволяет отправлять только 10 электронных писем в месяц. Это серьезное ограничение.
Тем не менее, премиальные планы позволяют вам использовать Right Inbox столько, сколько необходимо в течение определенного месяца. Вы также можете решить платить ежемесячно или выбрать годовой цикл выставления счетов.
Скачать: Право Входящие (Премиум, начиная с $ 6 / мес)
6. SaneBox
Инструменты для организации электронной почты
рассмотренный здесь пока дает вам возможность делать больше с сообщениями. SaneBox делает это и делает шаг вперед. Он имеет интеллектуальные алгоритмы, которые отфильтровывают ненужный материал и помещают его в специальную папку. Затем вы можете просмотреть его позже, если хотите.
Также тренируйте алгоритмы с перетащить и падение возможности, которые перемещают сообщения в нужные места. Поместите их в свой приоритетный почтовый ящик или тот, с вещами, которые не срочно.
Существует еще одна доступная папка для рассылок и содержимого списка рассылки. Создавайте собственные обучающие папки, тоже. Положитесь на них, чтобы учить алгоритмы предпринять другие действия. Вы можете переместить сообщения в облако или автоматически переслать их на другой адрес.
SaneBox также может при необходимости переопределить фильтр спама в вашей электронной почте. Он постоянно следит за вашей коллекцией сообщений на нежелательную. Если вместо этого есть что-то важное, SaneBox поместит его в другую папку для вашего обзора.
А как насчет сообщений от людей, от которых ты больше никогда не захочешь услышать? Они идут в соответственно названном SaneBlackHole папка. Следите за SaneNoReplies папка тоже. Как вы можете догадаться, он содержит отправленные вами сообщения, о которых люди еще не предприняли никаких действий.
Sanebox имеет три уровня премиальных цен. Самый дешевый работает с одним адресом электронной почты. Это позволяет 10 напоминаний Sane в месяц, которые дают вам предупреждение, когда люди не отвечают. Эта версия также позволяет ежемесячно отправлять 10 SaneAttachments, которые автоматически отправляют файлы, включенные в электронные письма, в выбранную вами облачную службу.
Кроме того, большинство вышеперечисленных служб для конкретных папок являются дополнительными функциями. Вы получаете один из них с наименее дорогой версией SaneBox. Другие тарифные планы предоставляют больше дополнительных функций и меньше ограничений на основе суммы.
Скачать: SaneBox (Премиум, начиная с $ 7 / мес)
Стоит ли платное почтовое приложение?
Принимая решение о том, получить ли бесплатный тариф или услугу премиум-класса, учитывайте следующие три фактора:
Подумайте о предполагаемом использовании. Если ваш почтовый ящик Gmail удваивается в виде списка дел, это звучит привлекательно, вероятно, достаточно дополнительного плана. То же самое верно, если вы просто хотите сосредоточиться на запланированных электронных письмах и получении целевых уведомлений.
Подумайте об объеме писем, которые вы отправляете. Может быть, вам нужно отправлять огромное количество писем неоднократно в месяц. В этом случае повторяющаяся функция Right Inbox, вероятно, имеет смысл. Это часть плана, которая стоит примерно столько же, сколько и крупный фирменный кофе.
Подумайте о роли интеллектуальных алгоритмов в вашей производительности. SaneBox предлагает множество существующих опций и настраиваемых функций по разумной цене. Вы можете подписаться на ежемесячный план, чтобы проверить воды. Все планы SaneBox доступны без каких-либо обязательств, поэтому вы можете отменить их в любое время.
Имейте в виду, что у бесплатных планов, о которых здесь говорится, также есть дополнительные опции. Если вы начинаете использовать бесплатную услугу, которая кажется немного не хватает функций, обновление легко.
Эти инструменты превращают ваш почтовый ящик из временного растра в экономию времени, уменьшая нагрузку с помощью списков дел и перегрузки входящих сообщений.
, После его использования у вас может возникнуть вопрос, почему вы так долго оставались со стандартной электронной почтой.
