Trello vs. Asana: лучший бесплатный инструмент управления проектами …

Принимая решение о бесплатном инструменте управления проектами, многие организации сталкиваются с одним и тем же выбором: Трелло против Асаны. Это два величайших имени, и они оба дают вам много полномочий по управлению проектами.

без подрыва вашего банковского счета.

Выбор между ними может быть трудным. Так что мы собираемся помочь, разбив основы каждого из них и сравнив то, что вы получаете в бесплатных планах. В конце вы увидите, лучше ли Trello или Asana для вашего бизнеса или проектов.

Trello: простое карточное управление канбан-проектами

Начнем с Трелло. Если вы не знакомы с управлением проектами Kanban

Вы можете быть немного смущены тем, как это работает. Но идея этого довольно проста. Вот процесс:

  1. Вы устанавливаете столбцы, категории или шаги для вашего рабочего процесса.
  2. Вы пишете задачи на карточках и помещаете их в столбец.
  3. Члены команды работают над этими картами и перемещают их через столбцы.

В оригинальной версии Kanban использовались Post-Its и доски. Но сегодня мы используем цифровые инструменты для достижения того же. Это визуальный метод управления проектами это поможет вам быстро увидеть, где находятся задачи, кто над ними работает и куда они пойдут дальше.

Это отлично подходит для линейных рабочих процессов, которые всегда (или почти всегда) следуют одному и тому же процессу. Например, создание редакционных календарей в Trello является обычным делом. Вот примерная доска Trello, которая показывает, как может выглядеть редакторский календарь:

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Идеи движутся слева направо, проходя каждый необходимый шаг в процессе. Группа столбцов называется доской (думайте об этом как о рабочем пространстве). Вы можете иметь столько досок, сколько хотите. Каждый совет может представлять команду, подразделение или вашу организацию, проект, категорию задач или что-либо еще, что, по вашему мнению, будет полезным описанием.

Каждая карта может содержать широкий спектр информации. Вот некоторые из вариантов:

  • Описание
  • Назначенные пользователи
  • Цветные метки
  • Срок оплаты
  • Список задач (с флажками)
  • Вложения
  • Сообщения
  • Обновление уведомлений

Пользователи могут говорить о карточках, оставляя комментарии. Эти разговоры записываются на карточке, где на них можно ссылаться позже. Это делает карту Trello отличным средством для общения по конкретным задачам без беспорядочных почтовых ящиков и клиентов мгновенных сообщений.

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Управление вашей командой с помощью Trello

Конечно, хороший инструмент управления проектами делает больше, чем просто назначает задачи. Это также позволяет вам управлять своей командой и убедиться, что у всех есть доступ к тому, что им нужно.

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Присвоение членов команды карточкам — это только начало. Вы также можете сделать свои форумы видимыми только для определенных групп, предоставить людям разные уровни разрешений и изменить права комментирования для отдельных карточек.

Trello позволяет членам вашей команды легко находить карты, которые требуют их внимания. Они могут фильтровать по дате выполнения, видеть только те карты, которым они назначены, или просматривать карты с определенными тегами. Также легко искать карты. И общение супер просто: просто оставьте комментарий на карточке, и другие члены этой карточки будут уведомлены.

Включение Trello с помощью интеграций

Визуальный характер Trello и простой рабочий процесс перетаскивания делают его мощным инструментом. Но когда вы объединяете это с другими услугами

Вы получаете систему управления проектами, которая действительно выделяется. Trello называет эти интеграции «бонусы».

Вы всегда можете прикрепить файлы из приложений облачного хранилища, но при включении Dropbox вы можете просматривать предварительные просмотры ваших документов и автоматически обновлять их. Включение Evernote позволяет вам добавлять заметки, что означает, что вы можете комбинировать управление проектами Evernote

с Трелло. Github позволяет вам прикреплять ветки, коммиты, выпуски и тянуть запросы к картам.

Вы можете отслеживать свое время, добавлять ссылки в специальные видеочаты, интегрироваться с Slack (который сам по себе является отличным инструментом управления проектами).

), просмотрите свои карты Trello в диаграмме Ганта

, и больше. Десятки основных сервисов интегрируются с Trello. Если вы уже используете инструмент, стоит проверить, может ли он взаимодействовать с Trello.

Что вы получаете бесплатно с Trello

Бесплатный план Trello дает вам неограниченное количество досок, списков, карточек, участников, контрольных списков и вложений. Однако эти вложения могут иметь размер до 10 МБ каждое. Вы также получаете одно усиление на доску.

Если вы перейдете на премиум-план, который стоит 9,99 долл. США на пользователя в месяц, вы получите неограниченные бонусы, наборы досок, пользовательские фоны досок и приоритетную поддержку клиентов.

Вы можете увидеть полный перечень функций на странице цен Trello.

Асана: универсальность с кривой обучения

Одним из самых больших преимуществ Trello является то, что вы можете запустить его и быть достаточно искусным в использовании очень быстро. Асане требуется немного больше времени, чтобы освоиться, но как только вы это сделаете, это даст вам массу возможностей для управления проектами.

В дебатах между Трелло и Асаной есть одна важная вещь, которая дает ей явное преимущество: Вы можете настроить как традиционные списки задач, так и доски в стиле канбан.

Базовый список задач во многом соответствует вашим ожиданиям и включает функции, которые вы найдете во многих лучших приложениях для управления задачами:

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Вы получаете подзадачи, сроки выполнения, описания и комментарии, а также возможность назначать задачи конкретным проектам (которые работают как доски в Trello). В премиальной версии Asana вы также можете пометить зависимости задач, что полезно, когда некоторые задачи зависят от других.

Вид доски Канбан в Асане очень похож на Trello:

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Опять же, у вас есть столбцы, с картами, которые можно назначать, содержать подзадачи, сроки выполнения и т. Д. Они также могут быть помечены тегами с цветовой кодировкой. Подзадачи, назначенные в карточках, также отображаются в представлении задач пользователя.

Возможность переключаться между этими двумя различными представлениями отлично подходит для большие команды с разными проектами. В MakeUseOf у нас может быть редакторский календарь Kanban, но список задач для поисковой оптимизации или просмотра старых статей.

Как и в Trello, у вас может быть несколько проектов, что отлично подходит для случаев, когда вы хотите, чтобы члены команды не были перегружены.

Асана также обладает хорошими функциями отчетности: вы можете создавать несколько панелей мониторинга, которые показывают вам статус различных проектов для вас или членов вашей команды.

Управление вашей командой с Асаной

Функции управления командой Asana похожи на Trello. Вы можете сделать определенные проекты видимыми для определенных участников, запретить участникам видеть групповые разговоры и настроить определенные разрешения.

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Задачи и карточки также могут быть назначены членам команды, что является отличным способом уменьшить беспорядок в электронной почте. А вкладка «Мои задачи» позволяет каждому увидеть, что ему назначено. И, конечно же, оставлять комментарии к задачам делает общение простым и доступным.

Включение асаны с интеграциями

Асана интегрируется со многими из тех же сервисов, что и Trello. Вы можете прикреплять файлы прямо из облачного хранилища, задач электронной почты и карточек, отслеживать свое время и многое другое.

Вы даже можете интегрировать Asana со многими из ее конкурентов, включая JIRA и Pivotal Tracker. Многие приложения для обслуживания клиентов также работают с Asana, что упрощает создание задач, когда клиент или клиент делает запрос.

Существует множество интеграций с приложениями, которые традиционно связаны с разработкой, такими как GitHub, TrackDuck, BitBucket и Instabug. Это делает Asana хорошим выбором для организаций, которые уже используют различные инструменты для отслеживания разработки. (Если вы думаете об использовании Trello для проекта разработки, ознакомьтесь с нашими советами для программистов, использующих Trello

.)

Посмотрите список интеграций Асаны, чтобы узнать, что еще можно делать с другими приложениями.

Что вы получаете бесплатно с Asana

Бесплатная версия Асаны дает вам неограниченные задания, проекты и разговоры. Тем не менее, вы можете иметь только до 15 человек. Вы также получите доступ к основным инструментальным панелям и поиску.

Премиум-версия, стоимость которой составляет 9,99 долл. США на пользователя в месяц, предоставляет неограниченное количество участников, настраиваемые информационные панели, расширенные возможности поиска, зависимости задач, настраиваемые поля, частные группы и приоритетную поддержку.

Получите полную информацию на странице цен Асаны.

Что лучше? Трелло или Асана?

Прежде чем мы поделимся нашей рекомендацией, давайте кратко рассмотрим функции обоих:

Trello

  • Визуальное управление проектами на основе канбан
  • Легкая кривая обучения
  • Неограниченное количество пользователей
  • Рабочие места могут стать загроможденными
  • Лучше всего подходит для линейных процессов

Асана

  • Управление проектами в стиле канбан или на основе задач
  • Более крутая кривая обучения
  • До 15 пользователей
  • Раздел «Мои задачи» облегчает расстановку приоритетов
  • Встроенные отчеты и информационные панели

Хотя разные организации имеют разные потребности, Универсальность Асаны делает ее отличным выбором практически для всех. Возможность отслеживать задачи в традиционном представлении списка задач или на доске Канбан дает ему уровень универсальности, которого нет у Trello.

Конечно, эта универсальность приходит с более крутой кривой обучения. Интерфейс Asana, по необходимости, сложнее, чем Trello. Поиск того, что вы ищете, может занять больше времени, если вы не имеете опыта работы с приложением.

При этом Asana более удобна для пользователя, чем некоторые из программ управления проектами. Basecamp, Pivotal Tracker и JIRA обладают огромным количеством энергии, но для новичков им будет еще сложнее ориентироваться.

Trello прекрасно работает, когда все, что вам нужно, — это центральный репозиторий для задач и система для обмена информацией о них. Он прост в освоении, прост в использовании, и многие уже знакомы с ним. Это также фантастический инструмент управления личной жизнью.

, На самом деле, вы можете Trello для всего

,

Трелло против Асаны: выбор за вами

В конце концов, и Trello, и Asana — фантастические инструменты. То, что вы используете для своей организации, скорее всего, сводится к деталям: вам нравится формат списка задач и доски объявлений Кананы? Или вы хотите, чтобы все было просто? Вы хотите управлять большой командой без ежемесячной платы? Ваши пользователи быстро учатся или получат пользу от инструмента с более легкой кривой обучения?

Вам нужно подумать обо всех этих вопросах при выборе Trello или Asana. Но есть две вещи, которые должны успокоить ваш разум, если у вас возникли проблемы с принятием этого решения. Во-первых, оба являются отличными приложениями и помогут вам управлять своей командой. Если вы не используете программное обеспечение для управления проектами прямо сейчас, любое приложение будет иметь огромное значение.

А во-вторых, вы можете используйте Trello и Asana вместе. Они интегрируются, поэтому вы можете передавать данные между ними, синхронизировать свои задачи и карты и использовать оба. Или используйте Migrator.xyz для перемещения данных из одного в другое, когда вы хотите переключиться. Вы не заперты навсегда.

trello vs asana лучший бесплатный инструмент управления проектами

Теперь, когда вы знаете разницу между Трелло и Асаной, вы готовы принять решение. Выберите один, идите с ним, и начните управлять проектами более эффективно

!

Используете ли вы Trello или Asana для вашей организации? А как насчет личного управления проектами? Почему вы выбрали один над другим? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector