Содержание
В наши дни легко автоматизировать так много вещей в вашей жизни. Но иногда трудно решить, какие советы по автоматизации стоит реализовать.
Есть много вещей, которые вы можете автоматизировать прямо сейчас, которые действительно здорово экономят время. Сегодня ты работаешь дольше. Ваша рабочая жизнь сочится в вашу домашнюю жизнь. Возможно, лучший способ управлять своим временем сейчас важнее, чем когда-либо прежде.
Вот семь вещей, которые вы можете автоматизировать, чтобы сэкономить время. Начните работать с этими приложениями, плагинами, расширениями, которые помогут его настроить.
1. Текстовые сообщения
Вы думаете о том, чтобы написать кому-нибудь на день рождения на несколько дней раньше времени. Но вы знаете, в глубине души есть шанс, что вы можете забыть
когда фактический день наступает. В подобных ситуациях существуют приложения для планирования сообщений заранее, так что вы никогда не забудете.
по расписанию для iOS — одно из таких приложений. Приложение позволяет планировать сообщения в iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram и Twitter, а также традиционные SMS-сообщения. Он также имеет несколько удобных функций, таких как возможность импортировать дни рождения из вашего списка контактов или друзей из Facebook.
Расписание СМС аналогичное приложение для Android, приложение для планирования текста с открытым исходным кодом, которое доступно на семи языках. Приложение уведомляет вас при отправке запланированных сообщений и может сохранять отправленные сообщения в приложении SMS.
Скачать — Запланировано для iOS (бесплатно или $ 0,99 за неограниченный обмен сообщениями)
Скачать — Расписание SMS для Android [Больше не доступно]
2. Сайт и ссылки на документы
Блоггеры и другие, которые пишут для Интернета
часто хотел бы включить список ссылок на полезные сайты. Вставка гиперссылки вручную — не самая утомительная задача, но она может стать утомительной, если вам придется делать это один раз в день или чаще.
Существует легкое исправление для пользователей WordPress. Плагин Linkify Text позволяет определять слова или фразы, которые автоматически связываются с заранее заданными URL-адресами, когда вы пишете их в своих сообщениях или страницах. Ссылки могут быть включены для комментариев, сделаны с учетом регистра, и может быть ограничена только одной ссылкой на сообщение.
Еще одна ситуация, когда автоматические ссылки пригодятся, если вы переносите данные из таких программ, как Microsoft Office
, Иногда эти ссылки на данные нарушаются во время миграции. Каждая сломанная ссылка может стоить вам, а время читателя и испортите документы вы работали трудно организовать.
В этой ситуации, LinkFixer Advanced предотвращает неработающие ссылки при переносе данных. Он также может вернуться и исправить неработающие ссылки после свершившегося факта. Сервис работает с продуктами Adobe в дополнение к Microsoft Office.
Скачать — Linkify Text (бесплатно)
Скачать — LinkFixer Advanced (бесплатная 21-дневная пробная версия)
3. Электронные письма (Исходящие)
Как и в случае с текстовыми сообщениями, может быть удобно планировать отправку писем
в определенное время в будущем. Есть несколько вариантов, чтобы помочь с этим.
Zapier это онлайн-приложение, которое автоматически отправляет еженедельные электронные письма через Gmail. Сообщение может содержать ссылку на динамическое содержимое, которое меняется каждую неделю, или оно может содержать адрес ответа, который автоматически собирает возвращаемые данные.
Так же, Планировщик электронной почты для Gmail позволяет планировать сообщения Gmail с помощью справки из таблицы Google. Надстройка браузера Chrome позволяет планировать как разовые электронные письма, так и повторяющиеся сообщения.
Скачать — Zapier для Gmail (бесплатно)
Скачать — Планировщик электронной почты для Chrome (бесплатно)
4. Электронные письма (входящие)
Автоматизация ваших исходящих писем это хорошо, но как насчет ваших входящих сообщений
? Иногда приятно задерживать входящие сообщения, особенно если у вас есть важная задача, которую вы должны уделить вашему вниманию.
Входящие Пауза добавляет кнопку паузы в Gmail, которая блокирует поступление сообщений в ваш почтовый ящик, пока вы не будете готовы. Услуга включает функцию, которая уведомляет отправителей, что их сообщения не будут сразу же отображаться в вашем почтовом ящике.
Также для пользователей Gmail Входящие когда готовы это дополнение для Chrome, которое скрывает ваш почтовый ящик Это позволяет вам установить, сколько раз в день вы хотите, чтобы сообщения появлялись в вашем почтовом ящике. Это поможет вам управлять временем электронной почты и выполнять другие действия в течение дня.
Скачать — Входящие Пауза (бесплатно)
Скачать — Входящие Когда Готов (Бесплатно)
5. Внештатные концерты и вакансии
Специалисты по поиску работы знают, как много времени может занять заполнение вашего резюме.
на каждом сайте работы или онлайн-приложения. Есть способы облегчить эту боль.
Dashlane это приложение автозаполнения, которое может обрабатывать все: от адресов электронной почты до типов платежей, названий должностей и сроков действия. Существуют версии для Mac и ПК, а также мобильные версии для устройств iOS и Android.
Между тем, RoboForm Приложение позволяет сохранять информацию о заявке на работу и вводить ее автоматически каждый раз, когда вы подаете заявку на работу. Это поможет вам пройти через процесс ввода всей вашей информации каждый раз, давая вам время подать заявку на большее количество рабочих мест.
Скачать — Dashlane для Mac, Windows, iOS и Android (бесплатно)
Скачать — RoboForm для Windows, Mac и Mobile ($ 19,95 за годичную лицензию)
6. Сообщения в Твиттере
Смотрите не дальше, чем президент, чтобы быстро получать твиты в Твиттере, но есть также случаи, когда вы хотите планировать свои твиты заранее.
, Возможно, вы захотите создать несколько твитов в течение дня, запланировать праздничный твит на следующую неделю или настроить повторяющиеся твиты на день рождения для друзей или коллег.
Вы можете сделать все это, используя TweetDeck, приложение теперь принадлежит Twitter. Сервис позволяет одновременно входить в несколько учетных записей Twitter и планировать несколько твитов из каждой.
Hootsuite Предлагает аналогичные функции с одним важным преимуществом: он также подключается к другим социальным сетям, включая Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus и YouTube. Существует несколько вариантов оплаты, но ограниченный бесплатный тариф позволяет одному пользователю войти в три профиля и основные функции планирования.
Скачать — TweetDeck для Mac (бесплатно)
Скачать — Hootsuite для Mac, ПК и мобильных устройств (бесплатная версия или $ 9.99 / месяц Pro версия)
7. Ваш список покупок
В местных службах доставки нет ничего нового, но вы можете не знать, что можете использовать их для автоматической доставки обычных товаров.
Например, Amazon подписаться Сохранить Сервис позволяет выбирать из тысяч товаров и выбирать частоту доставки. Вы получите электронное письмо с напоминанием перед каждой доставкой, и вы можете пропустить доставку, если она вам не нужна в этот день или неделю. Есть много других услуг по всей стране, которые доставляют продукты и другие товары из супермаркетов, хотя многие из них являются местными или региональными.
Также есть несколько приложений, которые позволяют сохранять ингредиенты непосредственно из рецептов, которые вы планируете использовать на этой неделе.
AnyList приложение для iOS, которое позволяет собирать и систематизировать рецепты, а также добавлять ингредиенты непосредственно из рецептов в список покупок
, А еще лучше, вы можете поделиться своим списком покупок с другими людьми в вашей семье. Тот, кто пойдет в следующий магазин, имеет доступ ко всем ингредиентам, которые нужны вашему холодильнику.
Подписаться на — Amazon Подписаться Сохранить (бесплатно, используйте свой аккаунт Amazon)
Скачать — AnyList для iOS (бесплатно, подписки на год от $ 7,99 до $ 11,99)
Что вы будете автоматизировать на этой неделе?
Автоматизация продолжает расти, и не только уловки демонстрируют возможности новой технологии.
Любая технология, которая может сэкономить несколько минут от монотонной или повторяющейся задачи, будет с радостью принята занятыми людьми во всем мире. Есть много вещей, которые вы можете автоматизировать сейчас, включая все перечисленные здесь, которые сэкономят ваше время и позволят вам сосредоточиться на других вещах. Или, знаете, просто не погружайтесь в горячую воду, потому что вы забыли день рождения своей двоюродной бабушки.
Что вы будете автоматизировать на этой неделе? У вас есть другие любимые инструменты планирования и автоматизации, не упомянутые здесь? Расскажите нам о них в разделе комментариев ниже.
Кредиты изображений: Rawpixel.com/Shutterstock
