7 одностраничных планировщиков производительности для организации вашего списка дел

Не существует универсального решения для повышения производительности. У разных людей разные способы добиться цели. Столько, сколько вы любите технологии, это может быть не так, как вы планируете свой день. Но это все еще может помочь вам дать правильные нетехнические инструменты для управления вашим днем.

В чем выгода бумажных списков дел и планов?

Есть много фантастических приложений списка дел. На самом деле, мы недавно написали о лучших приложениях для управления списками на Android

и до сих пор не мог выбрать между девятью достойными соперниками. Тем не менее, есть кое-что, что можно сказать о старой доброй ручке и бумаге. Джули Моргенштерн, автор Time Management изнутри, рассказывает The New York Times:

Записывание и пометка задачи могут «украсить» ее в вашем уме и предложить положительное подкрепление, как визуальное, так и тактильное.

Простое действие вручную поставить галочку или нарисовать линию между задачами — терапевтическое, даже захватывающее. Если бумага — ваше призвание, в Интернете есть несколько полезных одностраничных листов производительности, которые вы можете распечатать для вашего ежедневного планирования:

Планировщик производительности на 1 странице [PDF] [Больше не доступен]

Брендон Берчард из Академии Высокой эффективности сделал лист, который вы заполняете в начале дня, чтобы расставить приоритеты. Берчард предполагает, что вы работающий руководитель, и организует свой день в трех широких разделах: проектов, люди, а также приоритеты. Итак, у вас есть три крупных проекта, каждый из которых имеет пять подзадач. Затем вы перечисляете людей, с которыми вам необходимо связаться сегодня, и людей, которых вы ждете, чтобы связаться с вами по поводу какой-либо задачи. Наконец, вы добавляете один обязательный элемент каждый день, который является вашим главным приоритетом. Точно так же вы начнете отсеивать свой список задач.

График производительности Storyline [PDF]

Автор и общественный спикер Дональд Миллер считает, что писательский блок и промедление являются побочным продуктом неправильного планирования вашего дня. Он поделился своей системой продуктивности, которая направлена ​​на управление вашей умственной энергией. Итак, во-первых, прежде чем думать о своей работе, вы спрашиваете себя: «Если бы я мог жить сегодня снова и снова, что бы я делал?» И заполните это.

Это умственное упражнение заставляет задуматься о своих приоритетах. Затем вы заполняете все то, что вам понравится делать сегодня — это оптимистичное и обнадеживающее начало вашего дня, из-за которого «рабочие» части кажутся небольшим препятствием перед тем, как наслаждаться жизнью. Затем вы записываете свои ежедневные встречи, сохраняя их до семи — если у вас более семи выстроенных в очередь, перенесите остальные. Наконец, заполните свой список дел до 12 задач и не более. Вам также нужно написать тему из жизни, которая поможет вам понять ваши цели. Наконец, добавьте три проекта вместе с остальными или вознаграждением за выполнение каждого.

Многое из этого на самом деле следует за заповедями списка прав

такие как простота, сосредоточенность на своих снах и так далее. Подробнее о системе вы можете прочитать в формате PDF для печати.

3 × 5 — тоже самое [PDF]

Мы живем по часам. Вы выделяете X минут на задание и повторяете это, чтобы заполнить график своего дня. Но как часто ты прав? Если вы считаете, что часов недостаточно, вы, вероятно, плохо справляетесь с управлением временем, корни которого в неспособности правильно оценить время. Вы можете использовать инструменты для отслеживания времени

, но система «3 × 5» — это удобный лист, который показывает ваши оценки и реальность.

Каждая печатная страница формата А4 может быть разрезана на четыре листа. Запишите свои задачи (разделенные как до полудня, так и после полудня) и время, которое потребуется для этого, в столбце «ET» или «Предполагаемое время» слева. Когда задание выполнено, вычеркните его и отметьте «Фактическое время» или «AT», которое вам понадобилось, в правом столбце. Продолжайте делать это, и вы постепенно осознаете разрыв между вашими оценками и реальностью.

Ежедневник Джилли [PDF]

«Я очень хорошо знаю, что произойдет в какой день, но я хочу иметь возможность выполнять больше, чем просто встречи в моем планировщике каждый день».

Если это звучит как ты, то блог One Good Thing By Jillee сопереживает. Она сделала этот лист, чтобы сделать больше из каждого дня. Этот ежедневник принимает во внимание ежедневные решения, которые вы должны принять, но также гарантирует, что вы не берете на себя слишком много, не давая вам достаточно места. Так что есть место для пяти дел; пять встреч (с указанием времени и деталей); планирование завтрака, обеда и ужина; и заметки для общих мыслей. Это оно. Теперь Carpe Diem!

Планировщик неотложных задач [PDF]

Дэвид Сеа, создатель Планировщика неотложных задач (ETP), говорит, что выполнение чего-либо за один день может быть затруднительным, если вы работаете, когда появляются прерывания и новые события. ETP предназначен для выполнения как минимум трех задач даже в таких быстро меняющихся средах.

Seah имеет подробные инструкции о том, как использовать его расписание, которое планирует ваши рабочие часы, ваши перерывы и отслеживает время, которое вы потратили на каждый проект. Наряду с этим вы также получаете возможность поддерживать перерывы в вашей жизни. Да, это тоже важно, потому что некоторые ежедневные отвлечения могут улучшить вашу производительность

,

Скачок Производительности [PDF] [Больше не доступен]

Вы знаете свои цели. Но вы, кажется, не добились большого прогресса на них. Зачем? Чарльз Гилки из журнала «Производительность процветает» считает, что это потому, что наш список дел не фокусируется на действиях, и мы склонны поддаваться нашему стремлению решать многозадачные задачи. Продуктивность Jumpstarter упрощает работу. У вас есть список «слов действия». Укажите цель и используйте одно из слов действия, чтобы написать задачу, используя это действие. Завершите эту задачу. Нет, вы не можете заполнить список целей, кроме той, что была поставлена ​​перед тем, как завершить задачу. Одна вещь за один раз.

Это как Кайдзен, один из советов по управлению временем, который может сделать вас лидером.

, который говорит, что последовательные небольшие улучшения приводят к большим достижениям.

Ежедневная рутина [PDF]

Производительность блогера Андреа Деккера ежедневный планировщик учитывает ежедневную рутину ваших постоянно меняющихся задач. Этот список идеально подходит для профессионалов, работающих на дому, но каждый может настроить его под свои нужды. Например, стирка — это часть повседневной жизни, но она по-прежнему нужна вам в вашем списке дел, так как это задача, которую необходимо выполнить. Используйте планировщик Dekker, чтобы сначала записать набор процедур для раннего утра, середины утра, дня и вечера. Вам понадобится хороший редактор PDF

или вы можете использовать встроенную в Chrome программу просмотра PDF

,

Каждый день вы будете регистрировать ваши приемы пищи, ваши упражнения и даже количество стаканов воды, которые вы съели. Наряду с этим, у вас также есть пять предметов, которые необходимо сделать, другие задачи, встречи, заметки и список «купить». Это можно легко назвать «планировщик баланса ежедневной работы и жизни».

Бумага или цифровая?

Эти печатные листы хороши, но если вы все еще хотите придерживаться цифрового решения, вы можете использовать Excel и Google Tasks, чтобы создать отличную систему управления целями

,

Вы предпочитаете бумажную или цифровую графику для своих рабочих листов и списков дел? Давайте послушаем это от сторонников с обеих сторон в комментариях ниже!

Изображение предоставлено: inspirexpressmiami