8 увлекательных заданий, которые вы можете объединить для повышения производительности

Объединяй и властвуй. Это должно быть вашей мантрой, если вы стремитесь к лучшему управлению временем и продуктивности.

Когда дело доходит до достижения цели, многозадачность — это большая нет-нет

, Это предполагает постоянное переключение с одного задания на одно или несколько несвязанных и обратно. Это разрушает вашу концентрацию и эффективность. С другой стороны, «чанкинг», другой вид многозадачности, полезен для вас. Это не новая концепция, и она существует в течение долгого времени под отвратительным термином пакетной обработки.

Вы знаете, как, оказавшись в середине задачи, вы так увлекаетесь ею, несмотря на любое начальное сопротивление, которое у вас могло быть? При использовании чанкинга вы используете этот импульс для завершения задач, требующих тех же навыков, что и первый. Вам не нужно менять свой подход или стратегию. Вы просто продолжаете в том же духе, что и раньше.

чтение

Подумайте о том, чтобы разбить на куски как решение своего списка задач в режиме сборки. На каждой рабочей станции вы выполняете один тип задачи, а в конце сборочной линии вы получаете пустой список дел в качестве готового продукта. Конечно, после того, как вы выбрали задачу для выполнения, выполняйте ее любым способом, кроме механического. Нет никаких правил для разбиения на фрагменты, но вот несколько предложений, которые помогут вам увидеть, что возможно.

Очистка непрочитанной очереди

Скорее всего, у вас возникнет соблазн прочитать статьи и информационные бюллетени, когда и когда вы наткнетесь на них или когда они попадут в ваш почтовый ящик. Это может похитить ваш день, прежде чем вы это знаете. Выделите ежедневный час или два, чтобы закончить чтение, будь то сообщения в блоге, информационные бюллетени или книги. Вырабатывайте привычку сохранять статьи на потом, а не читать их в случайное время в течение дня.

чтение-очереди

Создайте учетную запись Pocket, чтобы систематизировать материалы для чтения, и соедините их с некоторыми рецептами IFTTT-Pocket.

автоматизировать весь процесс. Если ссылки Твиттера являются основным источником вашего чтения, используйте Siftlinks, чтобы ссылки с вашей временной шкалы доставлялись вам в виде RSS-канала. Прежде чем начать чтение, составьте список своих источников, чтобы быть в курсе того, что входит в вашу очередь ожидания. Кроме того, читайте умнее с этими советами, чтобы читать больше каждый день

,

Управление вашим письмом

Писатели или нет, мы пишем (или печатаем) каждый день, чтобы понять наши мысли. Электронные письма, сообщения в блогах, фрагменты идей, заметки, списки дел, электронные книги, журналы и т. Д. В различной степени предполагают написание статей. Работайте над ними частями, чтобы сэкономить время.

Чем больше шагов в вашем рабочем процессе, тем больше у вас возможностей откладывать на каждом этапе, и вы сделаете все возможное, чтобы воспользоваться каждым из них. Лучше всего, чтобы ваши процессы были простыми. Напишите в одном приложении (или книге) и перенесите свои слова в другие приложения и форматы по мере необходимости. Я пишу первые черновики в Writer, идеальном приложении для меня. Затем я добавляю записи блогов в WordPress, записи журналов в небольшую память, электронные письма в Gmail и т. Д.

пишу

Начало в верхней части электронной почты

Работа с электронной почтой — предмет многих разговоров в Интернете, потому что что-то такое простое и полезное занимает так много времени. Чтобы эффективно разделить задачи, связанные с электронной почтой, вам нужно подготовиться. Во-первых, выньте электронный мусор

, рассортируйте свои информационные бюллетени и подойдите как можно ближе к нулю

, Затем перенесите всю электронную почту в одно место, используя почтовый клиент или перенаправив электронную почту.

от нескольких учетных записей до одного. Настройте интеллектуальные фильтры, чтобы автоматизировать сортировку сообщений электронной почты по мере их появления в вашей учетной записи. Теперь вы готовы к порции.

Эл. адрес

Вместо того, чтобы жить в почтовом ящике, выделите от одного до трех кусков времени для работы с электронной почтой. Использование простого приложения для создания заметок

составьте список любых электронных писем, которые вы должны отправить или ответить. Каждый раз, когда вы думаете о другом электронном письме, которое вам нужно отправить, запишите имя получателя и тему письма в списке. Сохраните один временной интервал для сортировки входящей почты, а другой — только для отправки электронных писем. Как описано выше, пишите свои электронные письма во время сеанса письма и читайте информационные бюллетени во время сеанса чтения.

Планирование вашего времени

Сессия планирования может помочь вашему дню и неделе пройти более гладко. Составляйте список дел каждое утро, чтобы получить четкое представление о том, что вы хотите закончить в этот день. В этот список могут входить такие вещи, как задачи, связанные с работой, домашние дела, что нужно купить или починить и т. Д. Не вдавайтесь в подробности и составьте список длиной в милю. Вы взгляните на это один раз, убедитесь, что с вами слишком много с этим справитесь, и опуститесь перед телевизором, думая, что это гораздо лучший способ провести время. Будьте реалистичны, начните с малого.

планирования задач

Поиск информации

Все в течение недели вы ищите различную информацию. Какой фильм смотреть на выходных? Какой дизайнер-разработчик наймет для создания своего сайта? В каком ресторане встретить своего друга на обед? Какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать зеленым? Что подарить дочери на предстоящий день рождения? Какой компьютер купить для домашнего офиса? Как начать с диеты Палео? Какую бы информацию вы ни искали, попробуйте посвятить время поиску всей этой информации.

мышление

Организация вашей жизни

Будь то ваше имущество, обязательства, данные или ваши идеи, вещи в вашей жизни накапливаются с течением времени. Управляйте всем этим, проводя регулярное время на организации и обслуживании. Выполняйте эти задачи «уборки дома» партиями.

карта дом

Вот несколько примеров, с которых можно начать.

  • Задачи, связанные с деньгами, могут составлять одну партию. Баланс вашей чековой книжки, отправка счетов-фактур, составление бюджета, заказ вещей в Интернете, отслеживание ваших инвестиций и т. Д. Могут быть включены в этот пакет.
  • Задачи, связанные с повышением вашей онлайн-безопасности и конфиденциальности, могут перейти к другой сессии. Используйте этот сеанс, чтобы поддерживать антивирусное программное обеспечение в актуальном состоянии, запускать сканирование на вирусы, включать двухэтапную проверку

    для ваших онлайн-аккаунтов, защитите свой смартфон

    , так далее.

  • Декларирующие задачи или ремонтные работы по дому и на компьютере также удобны для группировки. Избавься от мусора, иди безбумажно

    удалите старые файлы и папки, удалите накопленные закладки, удалите неиспользуемые приложения и учетные записи и т. д. во время одного из этих сеансов.

бумажно-загромождали

Обновление социальных сетей

Социальные медиа в наши дни являются ключевым аспектом нашей жизни и заслуживают отдельной категории. Основная причина, по которой разговоры в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook, мешают нашей работе, заключается в том, что мы не ограничиваем то, как и когда мы будем участвовать в таких беседах. Мы реагируем на эти потоки по мере их обновления, что слишком часто для нашего блага. социальные медиа-дерево

Это помогает назначать время для проверки и обновления ваших учетных записей в социальных сетях. Автоматизируйте свою деятельность в социальных сетях, где это имеет смысл. Положите в соцсетях рецепты IFTTT

работать. Например, используйте IFTTT для публикации обновлений в Twitter и Facebook каждый раз, когда вы публикуете сообщение в блоге. Настройте планировщик, такой как Buffer, чтобы твитнуть интересные ссылки в установленное время в течение дня. Если вы действительно хотите в нее войти, у Buffer Blog есть удобное руководство по частоте публикаций в социальных сетях.

Забота о шансах концы

Отдельные поручения, которые вы должны бежать дома и те, которые требуют от вас выйти из дома. Сгруппируйте их дальше, основываясь на проделанной работе. Например, купите продукты, верните эту библиотечную книгу и возьмите эти умные лампы для своего следующего проекта «Сделай сам», когда вы возвращаетесь домой с ежедневной прогулки или после того, как вы бросили детей в школу. Запланируйте встречи с дантистом примерно в это время, чтобы сэкономить себе лишнюю поездку Начните с списка дел в руке, чтобы задачи не ускользнули от вас.

Выходные — прекрасное время, чтобы продвинуться вперед во всех проектах DIY. Сделай свой собственный световой меч

, дизайн чехла для ноутбука

, построить Tor прокси

или поэкспериментируйте с домашней автоматизацией

, Решите их за один или несколько сеансов DIY, чтобы добиться более быстрого прогресса.

картонно-игрушка

Если вы блоггер, выполняйте такие задачи, как написание постов в блоге, рассылка сообщений для гостей, настройка сайта, сбор идей для статей, общение с читателями и т. Д.

Задачи, связанные с обучением, также могут идти рука об руку. Например, если вы учитесь играть на гитаре, подбираете новый язык и работаете над своими компьютерными навыками, вы можете добиться прогресса во всех трех. Используйте флэш-карты Anki для запоминания музыкальных нот, французских слов и сочетаний клавиш за один сеанс.

Unite Завоевать

Чанкинг может дать вам золотой 25-й час, который вы всегда просили, или заставить его выглядеть так или иначе. Как участник эпохи, всегда ограниченный по времени, вы обязательно это оцените. Теперь перечислите свои задачи, разделите их правильно и начните решать их по группам.

Вы пытались разделить свои задачи таким образом? Мы хотели бы услышать, как в комментариях.

Авторы изображений: Джон-Морган через Compfight cc, kpwerker [неработающая ссылка удалена] через Compfight cc, Агентство автомобильных дорог через Compfight cc, stuartpilbrow через Compfight cc, Jellaluna через Compfight cc, fsse8info через Compfight cc, * USB * (удаленная ссылка удалена) через Compfight cc

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector