Содержание
Надоело работать так много, что у тебя нет времени на что-то еще? Все больше и больше становится все труднее поддерживать правильный баланс между работой и жизнью. В неделе 168 часов, и если вы потратите время на сон и работу, вы удивитесь тому, сколько «другого времени» у вас на самом деле. Так, куда все это идет?
К сожалению, когда мы перегружены работой, время ускользает от нас еще быстрее. Будь то из-за того, что вы проспали от усталости, медлили с развлечениями-наполнителями или просто бездельничали от нехватки энергии, неправильное управление работой отнимает у вас время. Вот как это исправить.
Расписание вашей предстоящей недели
Планирование не весело, я знаю. Учитывая выбор между планированием наперед и его внедрением, я думаю, что многие из нас перешли бы к последнему. Но, как говорится в цитате Брайана Трейси,
Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит десять минут на выполнении.
Что касается еженедельного управления временем, это невероятно верно.
Настройте это. Создайте расписание на неделю — вы можете использовать онлайн-календарь, если хотите, — и заполните его блоками времени для работы и сна. Это ваша базовая линия.
Расставлять приоритеты. Возьмите ручку и бумагу и запишите все, что вам нужно сделать на этой неделе. Это включает в себя поручения, проекты, события, встречи и т. Д. Затем запишите все, что вы хотите сделать на этой неделе, будь то игра в видеоигры, просмотр нового фильма или посещение пляжа. Расставьте приоритеты обеих групп.
Перемешать и вырезать. Отметьте каждый элемент как Major или Minor. Об основных вещах обязательно нужно позаботиться на этой неделе. Да, вы можете пометить некоторые предметы досуга как майор. Включите их в расписание на неделю, начиная с основных предметов, а затем переходя к второстепенным. Не забудьте включить время для основ, таких как еда и купание. Перенесите оставшиеся мелкие предметы на следующую неделю.
Отслеживайте свое время. Придерживаться графика может быть сложно, особенно на первый взгляд, так что это помогает узнать, куда уходит все ваше время. Используйте такой инструмент, как сроки (наш обзор
) или Timecamp (наш обзор
) и записывать свои действия. Вы можете быть удивлены тем, сколько времени проходит мимо вас.
Списки дел — ваш друг
Списки дел отлично подходят для производительности. Они формируют ваши еженедельные задания, чтобы соответствовать целеустремленному подходу и, если вы избегаете ошибок при постановке целей
вы увидите повышение эффективности работы. Плюс, всегда приятно вычеркивать предметы.
Обратите внимание, что списки дел работают лучше всего, когда вы прекратить многозадачность. Эффективность проистекает из этого эффективного цикла выбора следующей задачи, придания ей полного фокуса и вычеркивания, когда вы закончите. Жонглирование тремя задачами одновременно — верный способ замедлить себя и потерять больше времени из-за накладных расходов.
Но большее преимущество списка дел состоит в том, что он освобождает ваш разум. Даже если у вас безупречная память, для хранения важных деталей всегда требуются усилия, и всегда существует риск забывания. Списки дел освобождают вас от этого бремени. Если у вас на уме меньше, у вас меньше причин для стресса.
Здесь, в MakeUseOf, мы большие поклонники To-Do List, и мы рассмотрели множество простых приложений для дел
в прошлом. Выберите тот, который вам нравится больше всего, и примите его. После того, как вы полностью вложите средства в список дел, вы закончите свою работу быстрее и у вас будет больше времени для жизни.
Отключиться от отвлечения
Давайте вернемся к понятию еженедельного графика и совместим его с концепцией не многозадачности. В течение определенного промежутка времени позвольте себе погрузиться в любую деятельность, которую вы выделили на это время. Если это работа, работай от всей души
, Если это игра, играй от всего сердца. Нет многозадачности. Только одна вещь за один раз.
Принятие этого близко к сердцу может помочь, если вы страдаете от «возвращения домой своей работы». У вас есть запланированное время для работы, верно? Сохраните ваши рабочие мысли на потом. Во все другие времена позвольте себе полностью насладиться все, что вы запланировали для себя.
Концепцию No Multitasking можно сделать еще на шаг впереди: Без отвлекающих факторов. Если вы отдыхаете, выключите телефон. Если вы играете, закройте свою электронную почту. Если вы работаете, закройте свой Steam. Если вы печатаете отчет, закройте веб-браузер
,
Я понимаю, что это подталкивает линию к идеалистической территории, но важный вывод должен быть целеустремленным и свободным от отвлекающих факторов, когда это возможно.
Очистить и очистить
Есть умственные преимущества начиная каждую неделю свежим и новым. Представьте, что вы уезжаете в длительный отпуск и возвращаетесь домой только для того, чтобы обнаружить, что все в грязном беспорядке. Это не уныло, не так ли? И последнее, что вы хотите сделать, когда вы вернетесь после продолжительного отдыха, это чисто. То же самое относится и к вашей работе.
Согласно исследованию Института нейронауки Принстонского университета, загроможденная среда препятствует вашей способности концентрироваться. В конце рабочей недели пусть последнее, что вы сделаете, это очистите и упорядочите свою рабочую станцию. Вы будете благодарны, когда наступит следующий понедельник.
Кроме того, физический акт чистки может помочь с умственным актом отключения от работы. Оставь работу на работе. Это будет там, когда ты вернешься.
Как вы сочетаете работу и жизнь? Какие уловки вы используете, чтобы удержать себя от работы? Используете ли вы какие-либо полезные инструменты и приложения? Поделитесь с нами в комментариях ниже!
Изображение предоставлено: Молодая пара через Shutterstock, Расписание календаря через Shutterstock, Список дел через Shutterstock, Отвлеченный рабочий через Shutterstock, Безупречная рабочая станция через Shutterstock
