Ditch Your To-Dos: Как использовать готовый список для достижения ваших решений

Содержание

1 Что такое готовый список и почему он лучше?
2 Лучшие приложения и инструменты для готового списка
3 Дебаты: список дел против готового списка

Резолюции на новый год проистекают из необходимости самосовершенствования. Независимо от того, хотите ли вы похудеть, бросить курить или наконец написать эту книгу, она исходит от той части вас, которой вам не хватает. Вместо списка дел попробуйтеГотовый список»Для позитивного мышления для достижения ваших целей.

Что такое готовый список и почему он лучше?

Одна из лучших тактик придерживаться ваших решений

это создавать действенные задачи, а не туманные цели. Например, вы можете решить «похудеть», но в действительности выполняются «ежедневные упражнения» и «сокращение потребления сахара». Видеть эти пункты в вашем списке дел каждый день может быть ошеломляющим. А если ты скучаешь по ним, то чувствуешь себя еще хуже — как будто над тобой издеваются.

Хорошая альтернатива традиционному списку дел

Список выполненных работ По сути, это список, который отслеживает ваши достижения, без учета того, что вы должны были сделать и пропустить. По сути, это позитивнее и счастливее способ посмотреть на свои задачи, чем список не выполненных предметов.

Список «Готово» может использоваться для отслеживания даже неправильных действий — скажем, если вы ели сахар, когда не должны были этого делать, потому что технически это все еще то, что вы делали. Но как человек, который многократно использовал списки «Готово» для повышения производительности, я бы посоветовал против этого. Сосредоточьтесь на хорошем, забудьте о плохом. Самым большим преимуществом «Готового списка» является его способность мотивировать вас, чтобы показать, насколько вы эффективны. Это картина того, что вы можете сделать, а не то, что вы не можете сделать.

Когда ваш список дел пугающий, ваш готовый список вдохновляет. Вы чувствуете себя хорошо, когда смотрите на все, чего достигли. На самом деле, как пишет 99u, вы должны наметить каждый маленький выигрыш.

Пропустил пончик, когда тебе захотелось? Запиши это.
Подтолкнул себя сделать еще один набор отжиманий? Запиши это.
Экономили деньги, гуляя, а не за рулем? Запиши это.

Готовый список не только позитивно мотивирует вас, но и показывает, какие задачи вы выполняете чаще всего для достижения желаемого результата. Достижения, которые вы делаете чаще всего, обычно стоит повторить. Например, вы, возможно, не соответствуете своим диетическим требованиям, но вы можете регулярно ходить в спортзал. Этот шаблон говорит вам, что упражнения — более достижимый способ похудеть, потому что это процесс, который вам нравится.

Ученые-поведенцы из Чикагского университета Бут установили, что специалисты, занимающиеся разрешением проблем, сосредоточены на поиске приятного процесса для достижения своей цели:

Таким образом, совет для человека, который хотел бы вернуться в форму, состоит в том, чтобы понять, что то, что заставляет вас следовать, — это опыт, а не цель. Мы не делаем то, что не очень хорошо, поэтому неплохо бы спланировать какое-нибудь упражнение, которое может доставить удовольствие, какую-нибудь диету, в которой есть еда, которую вы любите есть. И помимо этого планирования, как вы это делаете, сосредоточиться на самом опыте. Когда вы занимаетесь спортом, старайтесь наслаждаться этим упражнением; не думайте о том, что «я худею, я поправляюсь».

Еще один трюк, который я использую для своего списка готовых — количественно оценить каждое достижение с помощью чисел. Числа помогают в измерении результата, будь то потерянный вес, заработанные деньги, сэкономленное время или что-то еще. Например, мой столбец производительности за вчерашний день выглядел так:

Написал статью в Википедии
Написал статью о паролях
Написал веб-контент для клиента X
Источник телефона для обзора
Проверено Workflow для iOS
Заработано 150 долларов

Деньги — это мотиватор для меня, когда дело доходит до моей работы, поэтому они помогают подтолкнуть меня, когда я вижу измеримое число, которого я достиг. Когда я не был фрилансером, я рассчитывал свою почасовую ставку заработной платы, чтобы измерить, сколько я зарабатывал каждый день. Это мелочи, но, как мы уже знаем, нужно считать маленькие выигрыши.

Подводя итог, запомните эти пять пунктов, чтобы составить успешный список выполненных работ:

Запишите только достижения, а не промахи
Отслеживайте каждую маленькую победу
Найдите свои шаблоны и наслаждайтесь этими процессами
Количественная оценка ваших достижений
Подходите к этому с позитивным мышлением

Лучшие приложения и инструменты для готового списка

Microsoft Excel / Google Sheets (Интернет, Windows, Mac, Android, iOS)

Вам не всегда нужно модное приложение. Я предпочитаю использовать Google Sheets для своего ежедневного списка выполненных работ, потому что он доступен везде, его легко обновлять, и его можно настроить, используя диаграммы и рисунки. Конечно, вы также можете повторить это в Microsoft Excel. На самом деле Райан написал подробное руководство о том, как использовать Excel для создания системы управления целями.

и вы можете использовать большинство его советов для этого.

iDoneThis (Интернет)

iDoneThis позволяет вам легко обновлять свой список выполненных работ и является одним из тех мотивационных приложений, которые побудят вас к действию

, Каждый вечер вам будет отправлено письмо, чтобы узнать, что вы сделали сегодня; просто нажмите «Ответить», запишите свой список, и все готово. Утром вы получите ежедневный дайджест от других пользователей iDoneThis, чтобы показать вам, чего они достигли, — порцию вдохновения, чтобы начать день. Наконец, ваши друзья могут также понравиться и прокомментировать ваши достижения, давая вам поддержку, когда это необходимо.

Diaro (Интернет, Android, iOS)

Diaro — это кроссплатформенное приложение для ведения журналов. Хотя его цель более обширна, чем готовый список, вы все равно можете использовать его как единое целое. Каждый день просто записывайте, чего вы достигли, и помните о наших пяти пунктах. Мобильные приложения для Android (читайте наш обзор Diaro

) и iOS делают ежедневные обновления легкими и восхитительными. Если вы хотите просмотреть свой список, чтобы найти шаблоны, я бы порекомендовал использовать веб-приложение, поскольку вы можете использовать дополнительную недвижимость вашего большого монитора, чтобы проверить представление ежемесячного списка.

Простой текстовый файл / SimpleNote (Интернет, Android, iOS, Mac)

Ничто не мешает вам использовать старый добрый Microsoft Notepad или Mac Notes или кроссплатформенное приложение для создания заметок, такое как SimpleNote

, В конце концов, вам нужно только пустое место, чтобы написать дату и следовать за тем, что вы сделали. Блокнот делает это на отлично. Конечно, вы не получите наворотов ежедневной электронной почты или диаграмм и графиков, но вы не можете победить это для простоты.