Как быть более продуктивным, работая из дома

Нет, Марисса Майер еще не давала мне свисток. Я все еще прекрасно себя чувствую в своем кресле, в своей комнате и пью кофе в своей кружке. Вторая причина в том, что я не работаю на Yahoo. Я работаю на MakeUseOf.com и, как наш легион читателей, мы, авторы, также разбросаны по всему миру. Но это не значит, что я не знаю, какова жизнь на другой стороне «железного занавеса». 10 лет обильного пота текли в корпоративных кабинах.

Работает ли дома (или использует термин — дистанционный доступ) более продуктивно, чем работа в офисе? Дебаты были возобновлены после громкого звонка Мариссы Майер всем сотрудникам Yahoo. Как и у всех бла-бла, у этого тоже есть две стороны. Но для меня вопрос не важен. Ответ на то, как сделать работу на дому более продуктивной, является более важным. Ответ весомее, чем вопрос, потому что это цифровой век, и существует значительная демографическая ситуация, которая работает из дома. Это почти 10% в США в одиночку и продолжает расти.

Чтобы вернуться к нашему вопросу и его решениям, давайте разберемся с этими вопросами и сделаем работу из дома более продуктивной.

Установите свои часы

Не является ли тот факт, что вам не нужно придерживаться определенного графика, самым большим преимуществом работы на дому? Ну, это так, но если вы позволите часам взять верх над вами, это рецепт непродуктивности. Работа на дому также означает, что вы должны быть самодисциплинированными, а это значит приручить часы.

Возможные решения:

• Понять время суток, когда вы работаете оптимально. Для некоторых это может быть поздно ночью.
• Установите ежедневное время начала и (что более важно) ежедневное время остановки. Рутины помогут с дисциплиной и продуктивным использованием времени.
• Отслеживайте время с помощью таких приложений, как RescueTime

  и другие. Захватить недостающее время

  и учтите это в своих рутинах.

Выйди из пижамы, побрейся, Готовьтесь к «Офису»

Даже если вам не нужно одеваться, чтобы идти на работу в настоящий офис, важно, чтобы вы «чувствовали» себя так, как будто вы должны это делать. Вам не нужно надевать костюм; ванна и бритье достаточно хороши. О да, попытайся выбраться из своей пижамы. Это заставит вас чувствовать себя более профессионально. Пижамы дарят ощущение досуга. Отбрось это. Так же, как использование времени, переодевание также является частью рутины. Также не будет неудобно, если вам нужно время от времени встречаться или если вы планируете присоединиться к рабочей силе позже. Кроме того, важно хорошо выглядеть, если вы планируете использовать Skype для видео-конференции.

Возможные решения:

• Личная история: я заканчиваю свой завтрак и другие повседневные дела, прежде чем сижу на работе.
• Создать персональный дресс-код для работы из дома. Это может быть и удобный спортивный костюм.
• Одевание в одиночку может помочь вашему мозгу переключиться на рабочий режим.

Производительность = Daily To Dos

Одна из скрытых опасностей работы из дома — промедление. Это незаметно закрадывается, потому что мы, работающие на расстоянии, думаем, что у нас есть все время в мире. Если я не делаю это по утрам, я всегда могу выкроить час для этого вечером… и вот вы идете и уносите расписание, которое вы установили. Ответ заключается в написании и поддержании ежедневных задач. Выполнение работы в нужное время является критерием производительности.

Возможные решения:

• Распланируйте свой день накануне вечером.
• Используйте множество бесплатных приложений GTD.
• Кроме того, просто используйте ручку и бумагу, но записывайте свои планы.
• Выполняйте хотя бы одну продуктивную долгосрочную целевую задачу каждый день.

Поставьте знак «Не беспокоить» на двери

Есть одна главная проблема работы из дома — отвлечение внимания. Это придет от семьи и друзей, которые создают впечатление, что вы доступны 24 × 7… только потому, что вы работаете из дома. Поверь мне; даже те, кто любит тебя до мелочей, действительно думают, что ты просто стук или звонок. И тогда вы могли бы иметь детей, которые нуждаются в вашем внимании. То, как осторожно вы наступите на такие чувствительные пальцы, будет определять ваш коэффициент продуктивности.

Возможные решения:

• Установите основные правила для друзей и семьи.
• Иметь домашний офис отдельно от вашей резиденции.
• Используйте автоответчик или настройте Google Voice

  (Google Voice доступен не во всех странах).

• Не расстраивайся. Примите, что отвлекающие факторы — ловушки работы из дома.

Создай свое рабочее пространство

Ваше рабочее пространство — ваше убежище на все 10-12 часов, которые вы планируете провести там. Аккуратное и хорошо организованное рабочее пространство повышает вашу производительность. Не верьте мне — попробуйте. Рабочее место — это не только эргономичный комфорт. Это также много о создании правильного настроения для работы, которую вы делаете.

Возможные решения:

• Держите свой компьютер организованным.
• Держите телевизор подальше от этой комнаты.
• Declutter

  ваш кабельный беспорядок под вашим столом.

• Получите несколько офисных растений для вашего домашнего офиса. Растения успокаивают.
• Рассмотрим постоянный стол

  , Хорошая идея не только для пользы для здоровья стоя

  во время работы, но и для фокуса.

• Используйте правильные звуки и музыку, чтобы заглушить шум и оставаться сосредоточенным

  ,

Измените свое рабочее пространство … Время от времени

Это также хорошая идея, чтобы уйти от комфорта вашего домашнего офиса и работать в других местах, таких как кафе. В наши дни большинство кофеен рекламируют Wi-Fi. Это хорошая идея для реальных человеческих контактов и использования вашего окружения для вдохновения. Уходи время от времени. Тина, коллега по автору и подруга, пользовалась кушсерфингом

перемещаться по миру и при этом оставаться на связи для работы. Вы можете вообразить что-нибудь, что бьет это!

Возможные решения:

• Коворкинг и общие офисы

  отлично подходят для человеческой интерактивности и работы.

• Одно из моих любимых направлений работы — публичная библиотека. Это бесшумно по умолчанию.

Оставайтесь на связи с вашими коллегами

Одна из жалоб на работу на дому — это разрыв с другими. Если вы работаете в компании с физическим адресом, важно поддерживать регулярный контакт. Ваши начальники, коллеги и клиенты должны постоянно получать информацию о вашем местонахождении и статусе любого проекта, над которым вы работаете. Даже если вы — ваш собственный начальник, у вас, вероятно, есть клиенты. Это не только профессионально, но иногда помогает общаться с другими, чтобы вы не чувствовали себя изолированными от мира.

Возможные решения:

• Просто возьми трубку и позвони.
• Используйте Skype или Google Hangouts для импровизированных видеочатов и общения.
• Для родства заходите в офис один или два раза в неделю. Для поддержания доверия взаимодействуйте в реальном мире с клиентами.
• Заблаговременно планируйте встречи за едой, потому что личные беседы более открыты.

Не запирайте двери — общайтесь

Порезаться немного. Следуя вышеупомянутому пункту, нужно сказать, что вы должны уделять равное время семье и друзьям. Контролировать свое время также означает, что мы склонны использовать его по своей прихоти, и это часто сокращает время, которое мы должны проводить с друзьями и семьей. Социальная изоляция является явной и настоящей опасностью, когда вы работаете из дома.

Возможные решения:

• Присоединяйтесь к спортзалу или клубу. Получить в общественные работы.
• Создавайте совместные предприятия с другими, которые имеют схожие интересы.
• Получить физическое хобби, которое заставляет вас выйти из парадной двери.
• Если вы ведете блог или онлайн-бизнес, общайтесь со своими читателями или клиентами лицом к лицу.
• В случае необходимости возьмите рабочий отпуск. Всегда на связи гарантирует, что вы можете работать из любого места, в то же время весело провести время.
• Старайтесь не работать в выходные дни. Это время, когда остальной мир также свободен и доступен для некоторого разговора.

Настройте свое собственное правило инноваций Google Styled 80/20

Изолированный от внешнего мира, очень легко упасть в рутину, а затем упасть с головой в колее. Google придерживается этой фантастической политики, предоставляя своим сотрудникам 20% времени компании для работы со своими собственными идеями и создания чего-то, что может принести пользу компании. Когда вы работаете в одиночку, легко упустить из виду общую картину и ваши долгосрочные цели. Чтобы сохранить мотивацию, создайте свои собственные проекты 80/20. Я часто обнаруживал, что личная производительность может быть батутом для производительности труда.

П.С .: Фольклор гласит, что именно Хьюлетт Паккард начал практику. Такие компании, как Google и 3M, просто популяризировали его.

Используйте время простоя для выполнения домашних обязанностей

https://vimeo.com/52607761

Это личная мелочь, которую я применяю на практике. Я создаю «время простоя» и работаю над мелочами по дому. Эти личные простоя похожи на мини-перерывы

между двумя рабочими задачами, которые позволяют мне уйти от компьютера. Я выполняю некоторые домашние дела, а также успеваю уйти от компьютера, только чтобы вернуться обновленным. Я лично использую технику Помодоро

разбить большие задачи на более мелкие части. Может быть, вы можете рассмотреть этот метод повышения производительности.

Работая по обе стороны стены, я могу с уверенностью сказать, что работа на дому имеет свои преимущества. Факторы пониженного стресса, если вам повезет, и отсутствие ежедневных поездок на работу, безусловно, находятся на вершине списка. Но есть также опасность смотреть на подарочную лошадь во рту. Зло, такое как социальная изоляция и прокрастинация, можно преодолеть с помощью некоторой дисциплины. Да, в конце концов, дистанционный доступ не для всех и не для каждой профессии. Но если вы относитесь к числу тех, кто работает дома, примите это как благословение (замаскированное). Итог: это дает вам много времени, чтобы быть вашими мужчиной и женщиной.

Наш раздел комментариев для ваших аргументов. За или против, добро пожаловать всем. Ты работаешь дома? Мы, работающие на расстоянии, должны держаться вместе … так что вы делаете, чтобы быть более продуктивным?

Кредит изображения: счастливая женщина лежа на полу; Боже мой … я забыл, что у меня есть дети; Будильник в полу; Может быть, я недостаточно ясно дал понять (Шаттерсток)