Содержание
Если вам нравится читать о технологиях онлайн, вы должны были заметить, что последние несколько лет были одержимы производительностью. Приложения электронной почты, приложения для создания заметок, приложения для управления задачами, автоматизированные решения, такие как Google Keep, и расширения браузера для повышения производительности
продолжай волновать всех.
Но что, если продуктивные приложения не сделают это для вас? Тогда что ты делаешь?
Ты не одинок
Прежде всего, важно понимать, что то, что Wunderlist, Todoist или Vesper — это не ваша вещь, не означает, что вы потеряли производительность. Многие люди не находят такого рода приложения полезными, и они все еще находят способы сделать столько же, сколько кто-либо еще.
Некоторые люди преуспевают в продуктивных приложениях, потому что приложения помогают им оставаться сосредоточенными и направлять их. Другие просто любят пробовать последние вещи.
Но для многих людей простота является наиболее важным фактором продуктивной жизни. Использование системы приложений может усложнить задачу, и многие люди чувствуют себя менее продуктивно. И это нормально. Нам нравится говорить, что есть приложение для повышения производительности для всех, но это не так: некоторым людям они просто не нужны.
Хватит тратить время на «планирование» производительности
Одна вещь, которая отвлекает многих людей от приложений для повышения производительности, заключается в том, что им требуется время для использования. Вам необходимо установить их, настроить, перенести существующую систему управления задачами в новую, а затем привыкнуть к ней. Это может занять много времени, которое было бы лучше потратить, делая вещи
,
Точно так же некоторые люди начинают каждую неделю и день с обзора своей системы управления задачами; это может составить до нескольких часов подготовки в течение месяца, который вместо этого можно было бы потратить на работу. Это могут быть ценные часы, если они помогают вам работать более эффективно, но не все считают их полезными.
Если приложения и системы для повышения производительности не работают для вас, используйте простоту.
Не тратьте время на планирование своей продуктивности, просто тратьте время на продуктивность. Это верно, если у вас есть проблемы с запоминанием или приоритезацией ваших задач
, две вещи, для которых приложения действительно полезны. Просто сядь и приступай к работе.
Когда вы это сделаете, обратите внимание на то, какие стратегии вы используете, чтобы запомнить, расставить приоритеты и делегировать задачи.
Вы записываете вещи на настольном календаре? Вы отправляете себе электронные письма? Ты пишешь ручкой на тыльной стороне ладони? Если продуктивные приложения не для вас, у вас, вероятно, есть другая стратегия, которая работает; Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, что лучше всего мотивирует и поддерживает вашу организацию.
Выберите простой инструмент (и придерживайтесь его)
Как только у вас появится представление о том, что вы уже используете, выберите простой инструмент для продолжения работы. Выбрав одно простое приложение с заданиями и придерживаясь его, вы сэкономите много времени — вам не придется смотреть на новейшие приложения для повышения производительности каждый раз, когда выходит новое.
Todoist, Wunderlist и Any.do — все это фавориты в MakeUseOf. Вы можете использовать их без их расширенных функций. Введите задачу и вперед.
Вы также можете использовать другие типы приложений. Например, если вам нравится делать заметки, составлять списки и писать быстрые напоминания, вы можете оставить текстовый файл открытым на рабочем столе, в котором хранятся все записи. Это даже не должно быть что-то вроде Evernote — просто текстовый файл будет работать. Приложение Apple Notes и Google Keep тоже хорошо работают для этого и упрощают синхронизацию между устройствами.
Михир написал отличную статью об использовании Google Keep в полной мере
это тоже может помочь.
Используйте Siri или Google Now для управления своими задачами. Сделайте один шаг из этого процесса — просто поднимите трубку, скажите выбранной программе, что она запомнит что-то для вас, и она появится в вашем приложении «Напоминания» или «Сохранить». Вы даже можете использовать IFTTT, чтобы переместить его оттуда к выбранному приложению. Это может показаться большим усилием, но как только вы его настроите, вы можете просто сказать: «Сири, напомни мне купить молоко по дороге домой». Просто.
Конечно, самый простой инструмент — это ручка и бумага
, Возможно, это ноутбук Moleskine размером с репортер
что вы можете хранить в своей сумке, в большом настольном блокноте или в заметках Post-It, которые можно держать в офисе. Нет ничего плохого в использовании самых простых методов.
На самом деле, я думаю, что очень важно ставить ручку на бумагу, даже если каждый день по несколько предложений.
— в этом есть что-то, что просто нельзя заменить печатанием, и это может привести к вдохновению.
Если вы чувствуете себя перегруженным количеством приложений для повышения производительности, просто выберите одно и продолжайте. Не беспокойтесь о переходе на новейшую и лучшую версию или создании сложной системы управления жизнью, такой как Getting Things Done (GTD). Некоторые люди считают это абсолютно необходимым, но не для всех.
Разработать рутину
Как только вы убедились в том, что вам не нужна сложная экосистема приложений, пришло время разработать рутину
, Одна из лучших вещей, которую приложения производительности делают для нас, помогает нам создавать подпрограммы — проверять Todoist утром, во время обеда и перед уходом с работы; откройте Evernote в воскресенье вечером, чтобы расставить приоритеты на предстоящую неделю; посмотрите на свои папки GTD, чтобы напомнить вам, над чем вы работаете.
Но вам не нужны эти приложения и системы для создания рутины. Если у вас есть привычка смотреть на свои заметки вчерашнего дня и использовать их для определения приоритетности сегодняшних задач, и это работает для вас, придерживайтесь этого. Если вы поставите заметку «Post-It» с каждой задачей, которую вам необходимо выполнить к концу недели, вы будете в курсе. Записывать все — это действительно популярная стратегия (на самом деле это один из самых важных принципов в GTD), и это можно сделать практически с любым приложением или ноутбуком.
А использование метода Siri / Google Now, о котором я упоминал выше, делает разработку рутины очень простой — когда вы хотите что-то вспомнить, просто сообщите об этом своему телефону. Готово.
Делай то, что работает для тебя
Самая важная часть продуктивности, независимо от используемой вами стратегии, — это делать то, что вам подходит. Использование комбинации Evernote, Pocket и Wunderlist работает очень хорошо для меня, но я иногда отказываюсь от Wunderlist и просто использую ноутбук. Напоминания Apple и несколько расширений Chrome
может работать на тебя. Кто-то еще будет использовать GTD с папками Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its и файлами. Сложность системы не имеет значения — важно то, что она помогает вам завершить то, что вам нужно сделать.
Что вы используете, чтобы помочь вам оставаться продуктивным? Вы пробуете все последние приложения? Или ты придерживаешься только одного? Какая лучшая система, с которой вы когда-либо сталкивались? Поделитесь своими мыслями ниже!
Кредиты изображений: Крупный план деловой женщины, сидящей в офисе, Молодая красивая брюнетка, Силуэт человека, пишущего деловой дневник через Shutterstock.
