Как создать больше свободного времени, разыгрывая свой график

Нет ничего более полезного, чем заранее выполнить задачу, поставленную в вашем графике. Итак, почему вы настаиваете на том, чтобы наказать себя за выполнение заданий, а не отдавать себе справедливую награду?

Разработка эффективной системы управления временем

Это чрезвычайно сложно, но в основе этой системы лежит график. В моей собственной системе расписание является окончательным «выходом» системы управления временем, в котором указываются точный день и время, когда вы готовы выполнить эту задачу.

Роб Найтингейл обрисовал в общих чертах один из лучших способов управлять расписанием, названным Time Blocking

, Это хороший метод, который вы должны использовать при заполнении своего графика, но есть второй метод, которому нужно следовать после выполнения ваших задач — по сути, очистить свой график и наполнить его забавными вещами.

Зачем вам пополнять свой график?

Дело в том, что самая сложная часть любой системы управления временем — это не организация ваших задач, а выполнение задач. Некоторые люди борются с этой частью, настолько, что есть популярная техника под названием Pomodoro

это сочетает в себе короткие периоды работы с короткими периодами отдыха — способ, которым некоторые люди пытаются сделать больше за день.

Павловы-собака

Какой бы ни была ваша техника, мотивировать вас к тому, чтобы сесть и начать выполнять задание и оставаться преданным ему до конца, может быть сложно. Правда в том, что ему не нужны никакие уловки, кроме того, что сам Иван Павлов обнаружил более 100 лет назад в своих экспериментах с собаками.

Ученый обнаружил, что, хотя собаки естественным образом выделяют слюну всякий раз, когда видят еду, он может вызывать такой же рефлекс слюноотделения, обучая собак связывать звук звонка с пищей.

В конце концов, он мог заставить собак начать слюноотделение только со звуком колокола — даже в присутствии еды.

Как это относится к вашему расписанию? Все просто — система вознаграждений работает. Вы должны ассоциировать забавные вещи с выполнением работы. Взять, к примеру, небольшой отрезок времени в моем полном расписании.

schecule-пространство1

Допустим, сегодня вечер воскресенья, и у меня есть немного свободного времени. Я мог бы посмотреть фильм или решить некоторые из задач, которые я запланировал на неделю. Вместо того, чтобы лежать на диване и смотреть фильм, я решаю подготовиться к встрече, которая состоится позже на этой неделе. После этого я могу удалить эту задачу из своего расписания на понедельник, создав свободное место.

schecule-пространство2

Что если вы использовали свое свободное время в воскресенье для выполнения всех заданий, которые вы установили на один полный день в течение недели? Теперь у вас есть пустой график на неделю, чтобы делать все, что вы хотите.

schecule-space3

Это точка, в которой большинство предположительно «высокопродуктивных» людей совершают ошибку. Они считают, что для большей продуктивности вы должны заполнить эти пустые места большим количеством работы.

Ошибка в том, что с течением времени вы связываете выполнение работы рано с выполнением большей работы. Награда в этом случае может быть повышением или повышением в должности, но это краткосрочные вознаграждения. Вы в конечном итоге сгореть или заболеть.

Как управлять вашей личной системой вознаграждений

Вместо этого у вас должен быть готовый корм для собак Павлова. В вашем случае это будет новый лист, который вы создадите в своей системе управления временем, под названием «Fun Times».

schecule-пространство4

На этом листе «Fun Times» (или на странице — какую бы систему вы не использовали) перечислите 4 или 5 столбцов тех занятий, которые вы любите делать больше всего. Для меня это игра в видеоигры, чтение книг, просмотр фильмов и мероприятия на свежем воздухе

,

Под каждым из этих заголовков вы можете перечислить 4 или 5 конкретных предметов, которые вы ЛЮБИТЕ, чтобы иметь возможность делать, если бы у вас было время. Например, если бы у меня было время, я бы сыграл «Вольфенштейн: новый порядок» или закончил бы чтение романа Стивена Кинга «Под куполом».

schecule-space5

Теперь у вас есть готовая сумка.

Каждый раз, когда вы выполняете задание заранее, переходите к этой сумке, выберите одно из ваших любимых занятий и скопируйте его. Затем перейдите к вашему расписанию и заполните это новое, пустое место этим веселым занятием.

schecule-space6

Так что теперь, в понедельник, так как я закончил готовиться к своей встрече и освободил пару часов, вместо того, чтобы заполнить это время дополнительной работой, я собираюсь провести это время со своей семьей, смотря фильм

Очень громко Невероятно близко.

schecule-space7

Через некоторое время ваш мозг начнет ассоциировать выполнение заданий раньше времени с большим количеством удовольствия в течение недели. Вам понравится перспектива быстрого выполнения запланированных заданий, так что вы сможете начать открывать эти забавные слоты в течение недели.

Пополните свой график для развлечения и здоровья

Суть в том, что именно отдых и расслабление, которые вы вписываете в свой график, сделают вас более продуктивными в долгосрочной перспективе. Вытащить всех на ночь, чтобы закончить как можно больше на этой неделе, не ответ.

Очистив свой график и наполнив его любимыми вещами, вы сохраните свое психическое и физическое здоровье.

— позволяя себе оставаться ультра-продуктивным в будущем.

Какая у вас техника, чтобы вознаградить себя за работу? Вы пытаетесь заполнить открытые слоты большим количеством работы или больше удовольствия? Поделитесь своими методами в разделе комментариев ниже!

Изображение предоставлено: Жажда жизни через Shutterstock, Эми Рене через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector