Содержание
Иногда мы испытываем такое облегчение, чтобы эффективно справиться с рабочим днем, что не думаем о завтрашнем дне.
Но при небольшом планировании, удобных инструментах повышения производительности и четкой картине каждый день может начаться продуктивно без особых усилий.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать свой рабочий день правильно.
Просмотрите свои задачи накануне вечером
Часть эффективного управления временем
имеет план. В течение недели или всего дня вы лучше подготовлены, когда знаете, что у вас на тарелке.
Вам не нужно тратить на это много времени после того, как вы покинете офис. Изучите расписание и задачи на следующий день, накануне вечером и начните свое утро эффективно.
Проверьте свой календарь
Используете ли вы Календарь Google, Outlook или другой инструмент, внимательно посмотрите на него накануне вечером. У вас есть встреча в 8 утра? Есть ли важный клиент, посещающий? Ваш день был полностью забронирован конференцией? Начало продуктивного дня включает в себя знание того, что день держит.
Изображение предоставлено: Rawpixel.com через Shutterstock
Просмотрите свои задачи
После просмотра вашего календаря вы можете заметить, что у вас есть ограниченное время для выполнения всех задач в вашем списке. Для того, чтобы быть готовым, расставьте приоритеты в этих задачах заранее. Если вы должны решить, какие задачи являются более неотложными, чем другие, надежным методом является использование матрицы Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра позволяет распределять задачи по четырем различным секторам. К ним относятся «делать первым», «запланировать», «делегировать» и «не делать», чтобы вы могли быстро увидеть, какие задачи следует решать первым, вторым, третьим и четвертым.
Как сообщает Time-Management-Guide.com:
Чтобы эффективно расставить приоритеты, нужно уметь распознавать, что важно, а также видеть разницу между срочным и важным.
Проснись в хороший путь
Для большинства людей не хуже звука, чем этот громкий, гудящий, раздражающий будильник. Тем не менее, есть много вариантов будильника
в наши дни, которые разбудят вас приятными звуками, вашей любимой песней или даже прогнозом погоды.
Если вы устали от своего традиционного будильника и решили вместо этого использовать мобильное устройство, взгляните на эти интересные варианты.
Flip Clock [Больше не доступно]
Flip Clock для iOS не только позволяет вам разбудить свою собственную музыку, но и включает в себя различные встроенные звуки от мягкого до веселого. Приложение предоставляет текущую погоду для вашего местоположения и привлекательную фоновую фотографию, чтобы соответствовать условиям.
Вы можете настроить повторяющийся будильник для определенных дней недели, настроить функцию повтора и поделиться своим настроением на пробуждение прямо в Facebook или Twitter.
Спи как Android
Для пользователей Android, Sleep as Android — отличный вариант. Наряду с будильником, приложение предлагает колыбельные для сна, полезное отслеживание сна и статистику, звуки природы для мягкого бодрствования и интеграцию с носимыми устройствами и устройствами умного дома.
Если вы ищете полнофункциональное приложение, которое не просто разбудит вас, проверьте Sleep as Android.
Скачать — Спи как Android для Android (бесплатно с покупками в приложении)
Визуализируйте свой день
Некоторые предполагают, что вы визуализируете свой день в позитивном ключе, даже не вставая с постели. Предотвращение (журнал) онлайн упоминает этот совет от доктора наук Даны Лайтман, поведенческого психолога:
Позитивное настроение на следующий день заряжает вас энергией.
Подготовка к работе утром — еще одно прекрасное время, чтобы предвидеть предстоящий день. Когда вы сидите с кофе, наслаждаетесь горячим душем или наносите макияж, думайте о своем дне.
Изображение предоставлено: Антонио Гиллем через Shutterstock
Если вы уже просмотрели свое расписание и расставили приоритеты для своих задач, представьте, как все это будет происходить. Поместите все вместе в своем уме и включите план на ваше лучшее время
а также перерывы и награды, как обед с другом.
Вместе с представляя свой день, использовать эту силу визуализации, чтобы быть удачи в твоем дне. Представьте себе, как вы боретесь с препятствиями, завершаете свои задачи и достигаете своих целей. Это может побудить вас выполнить все, что вы намеревались сделать в конце дня.
Предприниматель предлагает:
Просто приобретите привычку вносить позитивное видение в вашу повседневную жизнь. Визуализируйте себя преуспевающим, достигая каждой цели, выполняя каждую задачу.
Воспользуйтесь преимуществом времени в пути
Если вы пользуетесь общественным транспортом, ездите в автомобильном бассейне или пользуетесь услугами транспорта, чтобы добраться до работы, используйте это время с умом.
, Вместо того, чтобы просто смотреть в окно, вы можете начать работу с электронными письмами, просмотреть отчеты и документы или запланировать встречу.
Еще одно занятие, которое вы можете совершать в дороге, — это наслаждаться короткой медитацией.
или дыхательный сеанс. Эти техники релаксации могут принести вам спокойствие и ясные мысли, чтобы начать ваш рабочий день осознанно.
штиль
Существует замечательный инструмент для Android и iOS, который называется Calm. Приложение обеспечивает звуки природы с красивыми сценами для полного расслабления. Кроме того, в Calm есть как управляемые, так и неуправляемые сеансы в соответствии с вашими предпочтениями.
Скачать — Спокойствие для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
Решай свои приоритеты в первую очередь
Решение ваших приоритетов может показаться очевидным советом по производительности. Но когда задача тяжелая, отнимает много времени или просто немного неприятна, вы можете попытаться ее отложить. Проблема в том, что вам все равно придется это делать, и вы можете просто испытать последствия, если это будет отложено.
Изображение предоставлено: Юрий Зап через Shutterstock
У высокоприоритетных задач есть чувство срочности, иначе они не будут в верхней части вашего списка, верно? Таким образом, лучший способ справиться с вашими задачами — это немедленно позаботиться о срочных задачах, и если вы использовали метод матрицы Эйзенхауэра, упомянутый выше, их легко определить.
Во-первых, начните каждый день с рассмотрения вашего плана и приоритетов. Сначала начните с самого важного.
Заверши свою работу
Когда вы заканчиваете свой день на работе
Это идеальное время, чтобы сделать обзор, прежде чем отправиться домой. Вот лишь несколько вещей, которые вы должны сделать, прежде чем называть это днем.
Посмотрите на ваши задачи
Сначала взгляните на свой список задач. Вы выполнили все, что запланировали? Если нет, перенесли ли вы эти недострои на завтра? Вы знаете, что в вашем списке на утро? Популярная компания списка задач Todoist предлагает этот совет:
Простое написание плана для завершения наших незавершенных задач обеспечивает такое же умственное облегчение, как и фактическое выполнение задачи.
Зарегистрируйтесь в вашей команде или боссе
Затем вы должны зарегистрироваться у своей команды или начальника, в зависимости от вашей рабочей ситуации. Если вы управляете группой сотрудников, вы можете дать им хороший благодарю вас за их тяжелую работу. Если в конце дня вы и ваш начальник проведете небольшую беседу, убедитесь, что вы уделите ей несколько минут.
Изображение предоставлено: Роберт Кнешке через Shutterstock
Загляните в свой календарь
Несмотря на то, что перед сном вы рассмотрите расписание на завтра, лучше также сделать это перед тем, как покинуть офис. Просто сделайте краткий обзор того, что вы запланировали на следующий день. Это позволяет вам захватить файл, прочитать отчет или принести свой ноутбук домой, если это необходимо.
Как онлайн Forbes предлагает:
Вы также можете использовать эту возможность, чтобы запланировать время в своем календаре для выполнения любых оставшихся пунктов из сегодняшнего списка дел.
Завершите свой день с гордостью (и весельем)
То, как вы заканчиваете свой день, так же важно, как и то, как вы его начинаете. Итак, теперь пришло время гордиться хорошо выполненной работой. Здесь вы должны обратить внимание на вечернюю рутину
, Один из лучших способов оживить это вознаграждение за занятие, которое вам нравится.
Изображение предоставлено: Gorillaimages через Shutterstock
Поужинайте с другом, возьмите свою собаку на длинную прогулку, посмотрите свое любимое телевизионное шоу или поиграйте с детьми в веселую игру. Чем бы вы ни занимались после рабочего дня, не торопитесь и наслаждайтесь.
Какая деятельность готовит вас к продуктивному дню?
Вы готовитесь накануне вечером и приводите свои задания в порядок на утро? Может быть, у вас есть метод пробуждения, который мотивирует вас? Или вы наткнулись на уникальный способ определения приоритетов ваших задач?
Если у вас есть предложения или инструменты, мы будем рады услышать ваши советы для продуктивного рабочего дня.
, Так что не стесняйтесь делиться своими мыслями в комментариях!
Кредиты изображений: Максим Повознюк / Shutterstock
