Содержание
Встречи являются пугающими событиями для интровертов. Необходимость оперативно отвечать на вопросы и выступать перед группой может вызвать целый ряд опасений.
Многие ошибочно полагают, что интроверты стесняются. Но, как и все остальные, интроверты тоже хотят пересечь свою точку зрения. Только они хотят сначала обработать информацию и продумать идею, прежде чем дать ее.
Так как интроверты составляют 50% населения, любой, кто проводит собрание, должен забыть о попытках превратить интровертов в экстравертов. Вместо этого они должны сделать так, чтобы интроверты как можно удобнее предлагали свой вклад.
Так что, если вы или кто-либо из ваших коллег интроверты, которые борются с рабочими встречами, эта статья поможет. Принятие нескольких из этих идей и представление их вашему менеджеру поможет вам с большей уверенностью, уверенностью и авторитетом заняться встречами. И, естественно, встречи станут намного эффективнее
, тоже.
Получите Повестку дня
Многие интроверты страдают от этой обычной проблемы встречи. В начале встречи вам вручают повестку дня, и вы находите то, о чем отчаянно хотите поговорить. Но у вас нет времени на подготовку.
Для решения этой проблемы всем участникам следует разослать краткие повестки дня, по крайней мере, за несколько часов до встречи. То же самое касается любых прямых вопросов, которые будут заданы. Экстраверты могут быть в порядке, даже не взглянув на эти повестки дня. Но интроверты найдут их бесценными. Чтобы сделать это настолько безболезненным, насколько это возможно, укажите вашему менеджеру эти бесплатные шаблоны собраний для Word.
, Или, если ваша команда использует Evernote, очень легко настроить шаблон повестки дня собрания.
и там тоже.
Приложения для встреч, такие как Amazemeet, помогут вам спланировать интеллектуальные встречи вокруг вопросов и людей, которые действительно важны. Эти приложения для предварительной встречи — это то, что интроверты должны внести положительный вклад до того, как встреча начнется официально.
Поскольку продвинутая подготовка позволяет интроверту вносить свой вклад, когда приходит время, совместное использование повестки дня отвечает интересам всех. Чтобы извлечь из этого максимум пользы, не забудьте записать свои мысли до начала собрания, чтобы вы могли обратиться к ним, когда появится соответствующая тема.
Обязательство говорить
Если у вас есть что-то, что вы хотите сказать на собрании, скажите это при первой же возможности. В идеале это будет в первые 5–10 минут, когда уровень энергии обычно довольно низок.
Выслушать ваши идеи на раннем этапе гораздо проще, чем пытаться втиснуть ваши два цента позже, когда разговоры, вероятно, будут более оживленными, а экстраверты возьмут на себя инициативу.
Если вы не можете донести свои идеи в течение первых нескольких минут, по крайней мере постарайтесь донести их до конца собрания. Вы должны увидеть это как вызов и выработать микро-привычку
Это гарантирует, что вы являетесь активным участником каждой встречи, которую вы посещаете.
Поделиться идеями анонимно
Если есть что-то, что вы хотите внести в собрание, которое может испортить некоторые перья, или вы просто не хотите рисковать конфронтацией, попробуйте внести свой вклад анонимно.
Attentiv (бесплатно для групп до 10) — это одно из решений, которое делает это возможным, когда можно начинать анонимные обсуждения (см. Выше), чтобы помочь компаниям принять важные решения. Это позволяет членам команды выражать то, что они действительно чувствуют, не опасаясь негативной реакции. Это может быть особенно ценно, чтобы собирать мысли от интровертов.
Кроме того, вы можете отправлять идеи (и предложения по улучшению собраний) через бесплатную службу анонимной отправки электронной почты, например, AnonymousEmail.me.
Быть фасилитатором
Фасилитатор встречи — это человек, который ведет дискуссию. Обычно это беспристрастная роль, главной целью которой является продолжение дискуссии и помощь всем в принятии взаимных решений, где это возможно. Есть много ресурсов и методов, которые вы можете использовать, чтобы помочь с фасилитацией. Они включают в себя инструменты отображения разума
такие как Coggle и приложения для принятия решений
например, ChoiceMap [Больше не доступно] или «Решитель» [Больше не доступно].
Обладая способностью интроверта видеть более широкую картину и улавливать нюансы сложных тем, это прекрасная позиция для претензий. И зная, каково это быть некомфортным на собраниях, нет лучшего человека, который бы убедился, что голос каждого слышен, чем интроверт.
Если у вас есть уверенность, вы можете взять на себя ответственность за это в ходе встречи. В противном случае, сообщите своему менеджеру, что вы хотели бы стать посредником в следующих двух встречах. Это позволит вам внести свой вклад, не ставя на месте. Часто может помочь координатор организовать встречи и повестки дня, чтобы они могли организовать встречу наилучшим образом.
Обратитесь к Слону в комнате
Интроверты — это, как правило, ясные стратегические мыслители, которые могут видеть важные вопросы и проблемы, которые необходимо решить, прежде чем двигаться вперед.
Поэтому иногда требуется интроверт, чтобы схватить мантию и задать важные вопросы или обратиться к слону в комнате. Это не означает, что вы должны дать монолог по проблеме. Это может означать просто направить разговор в правильном направлении с помощью четко поставленного вопроса.
Я думаю, что нам действительно нужно поговорить об изменениях в компенсации. Что на самом деле происходит с этим?
Утверждение, подобное приведенному выше, может быстро сменить тему с непродуктивной на продуктивную, с вопросом, передающим ответственность говорить с кем-то еще. Если есть несколько вопросов, которые вы хотите задать, запишите их в виде списка
перед встречей напомнит вам об этом и поможет тактично сформулировать вопрос.
Эта техника позволяет вам произвести впечатление и быть напористой, без необходимости быть основным оратором в комнате.
Попросить время
Часто на встрече вы оказываетесь в центре внимания, чувствуя давление, чтобы тут же найти ответ. Иногда это приводит к словесному беспорядку, вырвавшемуся изо рта, или вы будете избивать себя за то, что не получили ответ так четко, как вы хотели.
В этих ситуациях ответ прост. Попроси время подумать. Вы можете обратиться к группе позже на собрании или отправить электронное письмо соответствующим людям позже. Просто скажи что-то вроде:
Я не уверен, какой сейчас лучший вариант, но я поделюсь с вами некоторыми идеями в ближайшие несколько часов.
Это почти всегда выигрывает у вас время, чтобы правильно обработать соответствующую информацию и предложить качественный ответ.
Практика, Практика, Практика
Если вы испытываете головокружение по поводу выступления перед группой, одним из вариантов является практика. Во-первых, подумайте о том, что заставляет вас вносить свой вклад перед толпой.
Возможно, вы стесняетесь говорить, прежде чем узнаете, что вы собираетесь сказать. Возможно, вы чувствуете, что у вас нет ничего ценного, чтобы внести свой вклад. Может быть, вы изо всех сил пытаетесь втиснуть в середине разговора группы.
К сожалению, не существует быстрого способа искоренить эту борьбу, но практика — ваш лучший вариант. Это может быть наедине, но это может быть немного неловко. Вместо этого научитесь побеждать своих публичных ораторов
и затем заставляйте себя регулярно общаться с несколькими людьми. Тренируйтесь прыгать, когда у вас появляется желание что-то сказать. Экспериментируйте со стимуляцией (изучайте доклады TED
как этот от Бенджамина Цандера, чтобы помочь с этим). Чувствуйте себя комфортно, находясь в центре внимания.
Только последовательно выталкивая себя из своей зоны публичных выступлений, вы сможете расширить эту зону комфорта
, По мере того как эта зона комфорта расширяется, вы начинаете чувствовать себя менее испуганным из-за возможности обратиться к залу заседаний, заполненному людьми.
Что еще работает для вас?
Не уверен, что вы интроверт? Возможно, тест Myers Briggs Type Indicator поможет вам выяснить это.
Эти стратегии должны помочь вам — как интроверту — лучше подготовиться к собраниям и лучше справляться с ними, когда они приходят. Поэкспериментируйте с ними и посмотрите, насколько хорошо они работают для вас.
Если вы знаете других интровертов, которые могли бы извлечь пользу из прочтения этой статьи, пожалуйста, поделитесь ею с ними.
И если у вас есть какие-либо другие предложения, которые облегчили вам проведение встреч на работе, сообщите нам об этом в комментариях!
Image Credit: Workers at Meeting от Monkey Business Images через Shutterstock, деловые люди, работающие с Андреем Рахальским через Shutterstock, Woodleywonderworks, встреча команды через Flickr, встреча UBC Commons через Flickr, Clock от Dineshraj Goomany через Flickr, вид сзади стоящего бизнесмена огни сцены (отредактировано), Shutterstock.
