Загрузите правильное приложение для повышения производительности каждый раз с этой простой системой

Существует ирония между тем, сколько времени мы тратим впустую, пробуя новые приложения для повышения производительности, и тем, сколько времени и усилий эти приложения действительно нас экономят. Вот простая система, гарантирующая, что вы принимаете только приложения для повышения производительности, которые действительно способствуют вашей производительности.

Когда дело доходит до загрузки приложений производительности,

единственное беспокойство всегда должно быть:

«Действительно ли это приложение поможет моей производительности?»

Не «Это приложение звучит опрятно», или «О, Мэвис поклялся, что это была находка!». Здесь нет размытых линий. Либо это помогает нам, либо нет. Либо это способствует, либо мешает.

Позвольте мне рассказать вам, почему. Когда мы пытаемся внедрить приложения для повышения производительности, мы получаем не что иное, как сложный беспорядок дублирующейся информации и неинтегрированных систем, которые в конечном итоге доставляют больше хлопот, чем помощи. Мы продолжаем ходить взад-вперед, пробуя приложение, понимая, что это неправильно, отказываясь, а затем пробуем еще одно. Тогда еще один.

Вы никогда не выкопаете себя из непродуктивной колеи

сюда.

Единственный способ обойти это — создать всеобъемлющую систему, с помощью которой мы можем судить, будет ли приложение на самом деле иметь положительную чистую выгоду или отрицательную чистую утечку в этой системе.

Иметь систему зонтов

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.33.34

Зонтовая (или всеобъемлющая) система — это «система» производительности, которая, как вы знаете, работает для вас. Это решение, которое вы обязуетесь хранить в течение как минимум нескольких лет, и с которым любые другие загружаемые вами приложения должны работать без проблем.

Здесь нет единого размера, подходящего для всех решений, поэтому метод проб и ошибок является ключевым. В качестве нескольких примеров рассмотрим Getting Things Done (GTD), Evernote, вашу собственную систему списков дел

, Trello, или даже просто ручка и блокнот

,

Если у вас уже есть приложения, на которые вы полагаетесь, то перегруженная система будет той, которая объединит как можно больше этих приложений.

Я остановился на Evernote

благодаря автономной и многоплатформенной доступности, потрясающей функции поиска и огромному количеству интеграций. Эта всеобъемлющая система использовалась в приложениях, которые я сейчас использую (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram и т. Д.), А также помогла мне найти другие приложения, которые стали бесценными.

Если вы знаете, что выбранная вами сверхархивирующая система может обрабатывать все, что вы ей предлагаете, вы можете начать искать больше приложений, которые будут работать на пользу этой системе и устранять любые пробелы, которые она имеет, делая ее еще более эффективной.

Как только эта универсальная система будет создана, ответьте на следующие ключевые вопросы для каждого приложения, которое вы испытываете желание загрузить, чтобы обеспечить разумное использование вашего времени.

1. Я страдаю от этой проблемы?

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.36.23

Каждое приложение для повышения производительности пытается решить проблему. Приложения списка дел пытаются решить загроможденный и неорганизованный ум. Goodreads пытается решить проблему поиска интересных книг для чтения

и отслеживание тех, кого мы читали.

Прежде чем рассматривать приложение, убедитесь, что вы знаете, какую проблему оно должно решать. Если у вас есть конкретная проблема, перейдите к следующему вопросу. Если у вас нет этой проблемы, я предлагаю сделать что-то более продуктивное, чем бесцельное просмотр магазина приложений!

2. Положительные отзывы?

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.38.46

Прежде чем тратить больше времени на это приложение, очень быстро проверьте несколько отзывов и оценок. Имейте в виду минимальный рейтинг в качестве ориентира. Как правило, все, что ниже 3,5 или 4-звездочного рейтинга, обычно не стоит усилий, если вы точно не знаете, что это решает очень специфическую проблему.

Когда дело доходит до проверок, обратите внимание на общие проблемы, с которыми сталкиваются люди, и убедитесь, что эти проблемы не будут мешать решению проблемы, указанной в вопросе 1. Если эти проблемы будут мешать, найдите другое приложение.

3. Удовлетворяет ли это ваши необоротные?

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.42.20

Прежде чем принять решение о принятии приложения, вы должны иметь в виду необоротные особенности что это должно быть. Это не список всего, что должно быть у приложения, чтобы сделать его идеальным. Это список функций, которые означают, что он «достаточно хорош» для интеграции в общую систему для эффективного решения проблемы.

Если какая-либо из этих функций отсутствует, это не приложение для вас, поэтому продолжайте искать. Люди, которые принимают приложение, в котором отсутствует важная функция, постоянно ищут лучшее приложение, которое удовлетворяет каждой функции. Лучше всего сделать это правильно с первого раза.

В качестве нескольких примеров необоротных функций вам могут потребоваться: мультиплатформенные опции, отличное удобство использования, интеграция с определенными приложениями, интеграция с IFTTT

некоторые функции экспорта, доступность в автономном режиме и доступность в браузере.

На этом этапе вы можете загрузить приложение, чтобы проверить, работают ли эти функции так, как вам нужно. Если они этого не делают, вы не должны стесняться сразу же удалить это приложение.

Если приложение, которое вы рассматриваете, удовлетворяет всем вашим не подлежащим обсуждению требованиям, ситуация улучшается!

4. И это удовлетворяет ваши оборотные?

Снимок экрана 2015-04-11 в 00.04.23

Не подлежащие обсуждению являются только одним набором функций. Также будут другие, которые «приятно иметь», но не особенно необходимые. Этими оборотными функциями являются такие, как версии для iPad, интеграция с iCal или Google Calendar, нативные браузеры, регистрация в социальных сетях, цены и т. Д.

Используя то, что было бы «приятно иметь», вы можете различать два или более приложений, каждое из которых удовлетворяет вашим необоротным. Окончательное решение должно сводиться к чему-то, верно?

5. Убедитесь, что он чувствует себя правильно

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.40.47

После того, как вы ответили на четыре вопроса выше, у вас должно быть установлено многообещающее приложение, готовое к тест-драйву. Начните интегрировать ваше новое приложение с вашей общей системой. Подготовьте все, чтобы решить эту начальную проблему, и попробуйте приложение в течение нескольких недель.

Если проблема все еще сохраняется, или если приложение оказывается скорее помехой, чем помощью, то запустите процесс снова. Обладая новыми знаниями, вы сможете составить более пересмотренный список необоротных функций, которые сделают ваш следующий выбор еще более вероятным.

Чтобы сделать набор вопросов немного легче запомнить, вы можете использовать акроним PRNN — проблема, отзывы, необоротные, оборотные, в этой последовательности.

Эта система работает

Снимок экрана 2015-04-10 в 23.44.48

Я попросил подругу протестировать эту систему, и с тех пор она загрузила только 2 приложения для повышения производительности, когда в прошлом она «наверняка пробовала около 10». Оба этих приложения решили проблему, от которой она страдала долгое время. В качестве примера:

«Я изо всех сил пытался понять, как читать статьи в автономном режиме, выделять их и хранить эти основные моменты где-то для дальнейшего использования. Я пробовал множество приложений в течение нескольких месяцев, но ни одно из них не показалось мне подходящим, или они не позволили мне экспортировать мои основные моменты. Используя эту систему, я понял, что Instapaper был идеальным решением

так как это удовлетворяет всем моим «не подлежащим обсуждению», о которых я не особо задумывался в прошлом, плюс оно удовлетворяло и то, что я могу быть свободным! »

Может потребоваться терпение, чтобы найти это правильное приложение для принятия (я все еще не нашел приложение для заметок, которое удовлетворяло бы все мои необоротные), но тратить свое время только на нерешительные, используя приложения, которые просто не до работа не является привлекательной альтернативой.

Безусловно, гораздо лучше тратить время на что-то более полезное, чем пробовать приложения в смутной надежде, что они могут просто хорошо работать для вас, не задумываясь о всеобъемлющей системе, в которую должно вписаться приложение.

Если бы вы могли использовать эту систему для решения какой-либо конкретной проблемы с производительностью, что бы это было? Давайте поможем друг другу найти идеальное приложение для «проблемы».

Кредиты на изображения: приложения для повышения производительности через Shutterstock, All The Umbrellas In London от Тима Снелла (через Flickr), разочарование по технической поддержке Энди Блэкледжем (через Flickr), «Готово и не выполнено» Даниэля Кулунски (через Flickr), задачи Redbricks Список по Пит Бойд (с помощью Flickr), «Один гигантский скачок для Мэтта» от ForgottenHeritage.co.uk (с помощью Flickr), Thumbs Up от Пола (с помощью Flickr)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector