Как создать выпадающий список в Google Sheets —

Google Sheets, работают почти так же, как MS Excel. Имея несколько существенных различий в обеих программах, вы можете легко использовать любую из двух, чтобы создать базу данных для чего угодно. Создание выпадающего списка может показаться вам немного сложным, но если вы выполните действия, описанные в статье, вы можете легко это сделать без особых указаний.

Открытие Google Sheets

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и найдите сетку настроек, чтобы открыть Документы Google.
   Войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите на настройки Grid
   Документы Google предназначены для всех документов, которые вы хотите сделать, включая Google Sheets.
2. Нажмите «Документы», как показано на предыдущем изображении. Нажав на Документы, вы попадете на другую страницу, где вы найдете опции и шаблоны для создания нового документа.
   Главное меню слева

   Поскольку вам нужно создать выпадающий список в Google Sheets, вам нужно будет открыть Google Sheets, теперь будет опция в левой части этой страницы, как только вы нажмете три строки в левом углу, который является главным меню, как показано на картинке ниже.

   Нажмите на главное меню, а затем на листах

3. В появившихся опциях нажмите «Листы». У него зеленый значок.
   Зеленая иконка
4. После того, как вы нажмете «Листы», вы будете перенаправлены на другую страницу, на которой вы сможете создать новую электронную таблицу или использовать предоставленные шаблоны. Он также покажет вам список ваших предыдущих работ прямо ниже.
   Параметры вашего шаблона для Google Sheets
5. Выберите либо шаблон, либо перейдите на пустой. Я буду выбирать пустой документ.

Создание выпадающего списка в Google Sheets

Так выглядит лист Google Spread.

Ваша таблица

Чтобы создать выпадающий список в Google Sheets, вам необходимо:

1. Нажмите на ячейку, которую вы хотите выбрать, и создайте раскрывающийся список. Это может быть одна ячейка или несколько ячеек.
   Синие линии вокруг первой ячейки показывают, что я выбрал ее. Вы можете расширить этот выбор, щелкнув курсор в правом нижнем углу и развернув его до ячеек, которые вы хотите выделить. Для простого примера, давайте выберем одну ячейку за раз.
   выберите ячейку или количество ячеек
2. Сделав выбор ячейки, щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке. Вам будет показано несколько вариантов.
   Найдите данные проверки
3. Вы должны нажать «Проверка данных», которая находится в конце списка.
   Существует еще один способ доступа к «Проверке данных». Вместо того, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной ячейке, вы можете просто выбрать ячейку и щелкнуть опцию «Данные» на панели инструментов, отображаемой в верхней части электронной таблицы. В разделе «Данные» вы найдете «Проверка данных».
   Другой способ получить доступ к проверке данных
4. Проверка данных покажет вам эти опции.
   Типы записей данных и списков, которые вы можете сделать

   Вам нужно выбрать нужный тип выпадающего списка, в котором написано слово «Критерии». Вы можете выбрать тип выпадающего списка, который вы хотите создать. Я собираюсь выбрать «список элементов» для этого примера, поскольку я хочу показать, как сделать выпадающий список.

   Список предметов или список из диапазона будут отображать выпадающие списки
   Выберите тот, который подходит вашей теме работы лучше всего

   Выбор другого критерия предоставит вам больше вариантов, в которых вам нужно будет заполнить требуемый вид выпадающего списка. Например, выбор «Список элементов» дал мне пустое место, чтобы добавить список вещей, для которых я хочу выпадающий список. И чтобы разделить эти вещи друг с другом, мне нужно добавить запятую. Как показано на рисунке ниже.

   Добавить детали

   Если вы хотите показать кнопку со стрелкой на своей ячейке, вам нужно выбрать опцию «Показать раскрывающийся список в ячейке».

   Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы раскрывающаяся стрелка показывала

5. Сохраните изменения, которые вы только что сделали.
   Вот так будет выглядеть ваш лист
6. Ваш список был создан. Каждый раз, когда вы наводите курсор на ячейку, отформатированную соответствующим образом, и нажимаете стрелку, направленную вниз, появится окно параметров, информирующее пользователя о том, что эти параметры можно выбрать.
   Нажатие на стрелки в ячейке покажет вам список
7. При добавлении неверного ввода в углу ячейки появится предупреждение о том, что ввод недействителен.
   неверный ввод
   предупреждение о недопустимой записи с цветом, появляющимся в правом углу ячейки.
8. Если вы не хотите, чтобы стрелка отображала параметры в ячейке, снимите флажок в разделе «Проверка данных» для «Показать раскрывающийся список в ячейке».