Как сделать простые вычисления в Microsoft Word 2003 и 2007

калькуляторНе знал, что он был? Ну, я также думал, что он пропал без вести, когда я начал с MS Word 2007. Из всех приложений пакета Microsoft Office я больше всего использую MS Word.

Тем не менее, для того, чтобы следить за числами и разбирать их, мне нужен Excel. Второй способ, конечно, использовать калькулятор. Но вводить цифры и нажимать на клавиши — очень много работы.

Путь Excel намного проще. Все, что нам нужно сделать, это ввести цифры и presto, расчеты сделаны для нас и отображаются в строке состояния.


Эта функция очень полезна, когда вы работаете с колонкой чисел высотой с Эйфелеву башню. Единственное, что требуется, это выбрать столбец чисел. В первые дни я обычно направлялся к своей соседской программе Excel, чтобы сделать математику. Несмотря на то, что это короткий путь, копирование — все еще работа.

Оказывается, все это пока есть инструмент вычисления Word для работы. Под слоями настраиваемых команд скрыты подсчитывать инструмент.

Инструмент Рассчитать очень помогает, когда нам приходится работать с большим количеством чисел. Это также позволяет нам скопировать результат в буфер обмена и вставить его в любое другое место.

Найти Рассчитать

По умолчанию команда «Рассчитать» не находится на ленте, но, выполнив несколько простых шагов, ее можно легко вывести на передний план. Вот оно »

  1. Нажмите кнопку «Office», а затем нажмите «Параметры Word», чтобы открыть окно параметров. Далее нажмите на Настроить.
  2. расчет слов

  3. На правой панели под заголовком Выбрать команды из выпадающего списка выберите Все команды.
  4. Word02

  5. Прокрутите список команд вниз и выберите Рассчитать. Нажмите «Добавить», чтобы включить его в панель быстрого доступа.
  6. вычисления слова Microsoft

Работа с Рассчитать

  • Значок «Рассчитать» становится активным (зеленым) при выборе чисел для расчета. Выберите строку / столбец чисел и нажмите на значок. Результат кратко отображается в строке состояния. Результат также автоматически копируется в буфер обмена и может быть вставлен в любое приложение.
  • Word04

  • Операция Calculate работает с шестью операторами «»
    1. Дополнение: 2 + 2
    2. Вычитание: 2-2 или 2 (2)
    3. Умножение: 2 * 2
    4. Разделение: 2/2
    5. Процент: 100 * 10%
    6. Возведение в степень и корни: 2 ^ 2 и 4 ^ 1/2
  • Если вы выберете серию чисел без явного оператора сложения, по умолчанию команда Calculate сложит их и отобразит сумму. Например, добавление непосредственных строк или столбцов рисунков.
  • Word05

  • Команда Calculate игнорирует любой текст, который не является числом. Исключением являются символы валюты, точки и запятые, которые он учитывает, когда они являются частью числа. Например, 3 полных мешка, 1 для мастера, 1 для дамы и 1 для маленького мальчика, живущего по дорожке. «В результате вы получите 6.
  • MS Word 2007 округляет результаты до двух десятичных знаков. Примечание. Это можно изменить в Панели управления — Региональные и языковые параметры — Региональные параметры — Настроить региональные параметры — Количество цифр после десятичной дроби.
  • Word07

    Помните, что это изменяет настройки всех программ Windows. Таким образом, вы можете просто рассмотреть использование множителя вместо этого.

  • Команда «Рассчитать» учитывает символ валюты, установленный в региональных настройках. Например, 50-25 долларов дадут 25, а не 25.
  • Word06

Сумма Результата

Простота команды Calculate делает эту команду более удобной, чем сложность создания таблицы и построения формулы (используя команду Formula в разделе Layout) для выполнения вычислений Word. Последний больше похож на слоновий пистолет, когда я предпочел бы иметь мухобойку.

В Windows также есть встроенный калькулятор, и вы можете копировать и вставлять его результаты в любую программу Windows. Но для простых вычислений Word за меньшее количество нажатий команда Calculate более полезна.

Узнайте больше о команде Calculate и ее рекомендациях в этом посте на неофициальном сайте Microsoft Most Valued Professional.

Что вы думаете об этом простом, но полезном инструменте для MS Word (Word 2007 и 2003)? Как вы думаете, это помогает уменьшить эффект Excel?

Изображение: josef.stuefer

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector