Как создать подпись электронной почты в MS Outlook 2007 с помощью Office Clipart

Прежде чем написать этот пост, одна мысль пришла мне в голову. Будут ли читатели терпимо относиться к этому посту из-за смущения предлагаемых услуг подписи Web 2.0. Руководство о том, как создать электронную подпись в MS Outlook, звучит устарело. Но так же, как «старомодная» честность, некоторые старые вещи прилипают к нам.

Удобно перейти к веб-службам, таким как MyLiveSignature или Retaggr, и получить встраиваемую подпись. Это легко, но это не так весело для действительно творческих душ среди нас. Я использую онлайн-сервисы в качестве визитных карточек

и подписи, но иногда мне хочется стоять в стороне от толпы. Ведь подпись не должна быть единственной в своем роде?

в Gmail

покрыты. Теперь давайте немного покопаемся в MS Outlook и посмотрим, сможем ли мы установить красивую, аккуратную и изящную личную подпись просто с помощью имеющихся у нас инструментов.

У нас одна — правая сторона нашего мозга, а у Outlook есть другая — Клипарт. Клипарт — это нейтральный выбор, если вы не хотите добавлять свою фотографию. Кроме того, у вас есть клипарты, охватывающие широкий спектр настроений и окружения.

Прежде чем принять решение о стиле вашей подписи, вы можете рассмотреть информацию, которую необходимо включить, и учетную запись электронной почты, в которой будет использоваться подпись. Выбор графического элемента, который вы хотите использовать, является особенно важной деталью, которую следует рассмотреть.

Чтобы создать новую подпись электронной почты в MS Outlook 2007, обычным способом является запуск с помощью Сервис — Параметры — Формат почты. А затем нажмите на «Подпись», чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланк».

Вместо этого мы воспользуемся другим подходом, создав подпись электронной почты в новом теле сообщения, а затем сделаем копирование-вставку в диалоговое окно «Редактировать подписи». Этот подход дает нам больше элементов управления форматированием (так как редактор основан на MS Word) и использование галереи Clipart. С творчеством в качестве игровой площадки, вот как »

Нажмите New — Mail Message, чтобы открыть пустое письмо.
Для лучшего контроля над макетом вы можете использовать таблицы. На ленте нажмите вкладку Вставка — Таблица, чтобы нарисовать таблицу с соответствующим количеством строк и столбцов. Как и на иллюстрации, я использовал таблицу 2 × 2 со слиянием двух нижних строк.

В первой ячейке вы можете вставить свою собственную картинку или клипарт. Поместите курсор на первую ячейку. На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» щелкните «Картинки».

В области задач «Клип-арт» — «Поиск поля» введите слово или фразу, описывающую требуемый клип-арт, или введите все или некоторые имена файлов клип-артов. Нажмите на один клипарт, чтобы вставить его в ячейку.

Другие ячейки теперь могут быть заполнены вашей контактной информацией или любым другим контентом и гиперссылками.
На последнем этапе разработки вы можете решить оставить границы таблицы или установить для нее «нет» для более плавного вида.

Подпись завершена. Осталось только выбрать всю подпись (то есть таблицу) и скопировать ее в диалоговое окно «Подписи и бланк».
Откройте диалоговое окно «Подписи и бланк», как указано в начале. Нажмите New и введите имя для подписи в поле New Signature.

Вставьте подпись в поле «Изменить подпись». Нажмите на ОК.

Вы можете установить его по умолчанию для определенной учетной записи почты.
Или, чтобы использовать его, поместите курсор в соответствующее место в теле письма и нажмите «Подпись» на ленте, чтобы выбрать его.

Подобно реальной сделке, подписи электронной почты также отражают вашу индивидуальность. В деловых условиях особенно важно быть ясным, лаконичным и точным. Так что создайте свою подпись с учетом этих принципов.

Использование картинки — это только один из способов. Иногда текстовая информация может быть важнее, чем шикарная графика, потому что многие из нас устанавливают электронные письма для простого текстового формата.

Задумывались ли вы над своей электронной подписью?

Изображение предоставлено: Gunnar Wrobel