Содержание
Эволюция дала нам две руки, но, надеюсь, она продолжится и даст нам еще несколько. Просто две руки вряд ли подходят для цифровой эпохи.
Если бы мы могли суммировать секунды, потерянные при переключении между клавиатурой и мышью, я уверен, что это даст хорошую круглую фигуру. Вот почему сочетания клавиш важны для изучения и освоения. Это не сложный навык, мы должны просто набраться терпения и практики.
У Office Ribbon все еще есть скептики, но я чувствую, что когда речь идет о сочетаниях клавиш, это дает нам самый простой способ изучить их. Нажмите клавишу Alt, и вы увидите их на ленте. Это просто вопрос следования букв. Эти сочетания клавиш делают операции Microsoft Office плавными, но это только первый уровень. Еще несколько десятков под поверхностью.
Сочетания клавиш не только о производительности и скорости, но они также помогают минимизировать профессиональные заболевания, такие как тендинит от постоянного использования компьютера. Итак, если мне удастся заставить вас влюбиться в девушку с именем QWERTY, то вы должны знать, что вы можете создавать свои собственные сочетания клавиш и изменять стандартные по умолчанию в MS Word.
Кстати, в Microsoft Office Online есть короткий, но отличный учебный курс по сочетаниям клавиш Word.
3 шага к настройке ваших собственных сочетаний клавиш Word
Особенность настройки сочетаний клавиш заключается в том, что есть некоторые комбинации клавиш, которые вы инстинктивно запоминаете. Также есть некоторые команды или комбинации команд, для которых нет стандартных клавиш быстрого доступа. Например, вы можете настроить пользовательские сочетания клавиш для макросов, определенных шрифтов, стилей и специальных символов, которые вы часто используете.
Итак, вот как мы приводим их всех в одно касание.
- Для начала выполните следующую последовательность нажатий: Кнопка «Office» — «Параметры Word» — «Настройка».
- В нижней части нажмите кнопку «Настроить» для сочетаний клавиш, чтобы открыть диалоговое окно «Настроить клавиатуру».
- В диалоговом окне «Настройка клавиатуры» перечислены команды для определенных категорий. Проверьте описание того, что делает каждый ключ. У каждой команды есть соответствующий ярлык, указанный в поле Current Keys. Вы можете легко назначить другой набор клавиш, нажав CTRL (с или без SHIFT / ALT) и букву. MS Word позволяет узнать, назначена ли ваша комбинация клавиш какой-либо другой команде или нет. Выберите шаблон, чтобы назначить ключ для — Обычный (для всех документов или текущего открытого документа). Нажмите на Назначить, и ваш новый ярлык будет установлен.
Настройка нового сочетания клавиш Word
Есть также некоторые команды, для которых по умолчанию не назначены сочетания клавиш Word. Возьмем для примера — отправка открытого документа Word по электронной почте.
Давайте посмотрим, как настроить сочетание клавиш для этого «»
В диалоговом окне «Настроить клавиатуру» выберите «Все команды, перечисленные в категории». В списках справа прокрутите вниз до команды под названием FileSendMail.
Выберите это и нажмите новые сочетания клавиш, которые вы хотите иметь для этой задачи, в поле Нажмите новую комбинацию клавиш. Сохраните изменения во всех документах (шаблон Normal) или только в открытом. Нажмите на Назначить, чтобы завершить процесс.
Пользовательские сочетания клавиш Word также можно настроить для макросов, стилей, шрифтов, автотекста и общих символов.
Изучите команды, данные для них в категориях. Возможно, есть такие, которые вы используете очень часто. Например, для такой повторяющейся операции, как вставка вашего имени или адреса в качестве автотекста, можно воспользоваться сочетанием клавиш.
Вспоминая их все
Вы только что установили дюжину свежих сочетаний клавиш и находитесь на пороге повышения производительности. Пройдет немного времени, прежде чем вы станете гладким с ними. За один шаг мы можем распечатать список и держать его закрытым. Вот как получить шпаргалку для наших персонализированных сочетаний клавиш.
Нажмите CTRL + P, чтобы открыть диалоговое окно «Печать». Вы также можете выйти из меню, но мы говорим о ярлыках, не так ли?
В раскрывающемся списке «Печать» выберите «Назначение клавиш». Нажмите OK, чтобы распечатать список сочетаний клавиш.
Замечания: Будут напечатаны только те назначения клавиш, которые были переназначены из их значений по умолчанию.
Для человека, который часто использует MS Word, использование ярлыков происходит от практики или цели. Для обоих у нас есть несколько готовых шпаргалок
для скачивания.
Если вам нравится все, что профессионально в Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Как создавать профессиональные отчеты и документы».
Жизнь не предназначена для ярлыков, но производительность Microsoft Office, безусловно, такова. Вы в курсе быстрых клавиш или больше любите мышь?
Изображение предоставлено: Sielarts informà tica
