Содержание
Microsoft не известна своим быстрым принятием новых тенденций, но когда она все-таки попадает на борт, она часто пытается наверстать упущенное с кучей денег и накоплениями опытных разработчиков программного обеспечения.
Эта стратегия, похоже, работает с Office Online, облачной версией самого популярного в мире программного обеспечения для повышения производительности, которое можно использовать бесплатно (с ограничениями) и предлагает набор полезных функций. Вы даже найдете Office Online полезным, если на вашем компьютере уже установлена копия Office.
Офис онлайн бесплатно
С Microsoft Office всегда была одна большая и жирная проблема; Цена. Это дорого, и многие пользователи просто не могут себе этого позволить, даже если они предпочитают его бесплатному решению, такому как Google Docs или LibreOffice.
,
Office Online, однако, является одним из немногих способов использования Office совершенно бесплатно.
навсегда и без каких-либо особых ограничений. Веб-приложения Microsoft Office одинаковы независимо от того, платите вы или нет, и бесплатные пользователи даже получают 15 гигабайт облачного хранилища, что гораздо больше, чем вам может понадобиться, если вы используете только это хранилище для документов Word или презентаций PowerPoint. ,
В чем подвох? Что ж, хотя Office Online великолепен, он не является полноценной версией Microsoft Office. Как и в редакторах веб-документов от Google, Zoho и других, существуют ограничения на то, что вы можете сделать. Расширенные возможности форматирования Word отсутствуют, функции графиков Excel ограничены, а PowerPoint нельзя использовать для вставки видео.
Однако вы можете создавать, редактировать и открывать файлы Word, Excel и PowerPoint. Возможно, вы не захотите использовать Office Online для создания презентации для компании из списка Fortune 500, но она отлично подойдет для составления резюме или составления бюджета ваших финансов.
Доступ к вашим документам из любого места
Одним из наиболее очевидных преимуществ Office Online является возможность подключения к облачным хранилищам. Документы, таблицы и презентации, отредактированные с использованием онлайн-интерфейса, автоматически сохраняются в OneDrive
и может быть открыт с любого компьютера. Вы также можете сохранять файлы на локальном ПК, но это не стандартное поведение.
Короче говоря, он работает как любой другой сервис облачной производительности. Это не преимущество по сравнению с ними, но это преимущество для огромного числа владельцев Microsoft Office, которые могут читать эту статью. Office не связывал подключения OneDrive до появления Microsoft Office 2013, поэтому существует масса пользователей с более старыми версиями Microsoft Office (для ПК и для Mac), которым не хватает этой функции.
Конечно, вы можете получить доступ к облачному соединению, заплатив за обновление, но это не будет выглядеть привлекательно, если вы уже удовлетворены возможностями вашей версии Office. Office Online является бесплатным и мгновенно доступным, что делает его идеальным способом обновления для пользователей с ограниченным бюджетом.
Поделиться Совместная работа над документами в режиме реального времени
В течение многих лет Office включал инструменты для совместной работы, но он постоянно отставал от кривой онлайн-сотрудничества и является важным инструментом, который многие организации любят использовать. Это остается проблемой в настольных приложениях, но Office Online немного более гостеприимный.
Документами, созданными в Office Online, легко делиться с другими, поскольку они автоматически сохраняются в OneDrive, что позволяет вам делиться с другими людьми с помощью учетной записи Microsoft или путем создания и отправки ссылки. Другие пользователи, получившие разрешение на редактирование, могут сотрудничать с вами в режиме реального времени.
и каждый пользователь может видеть других, как они работают.
Что бы там ни было, это остается уловкой, которую вы можете осуществить только в онлайн-версии. Даже подписчики Office 365 не могут сделать то же самое из настольного приложения, хотя у них есть доступ к более широкому кругу вариантов автономной совместной работы. Вы можете добавлять, редактировать и просматривать комментарии в Office Online, но не можете использовать отслеживание изменений или добавлять расширенную разметку к комментариям.
Легкая кроссплатформенная совместимость
В то время как облачное подключение Office Online может быть частично реплицировано платными владельцами Office 365, приложения для настольных компьютеров по-прежнему ограничены для Windows и Mac.
Тем не менее, Office Online доступен для любого веб-браузера. Существуют также бесплатные приложения для телефонов Android и iOS, хотя по какой-то причине владельцам iPad приходится подписываться на Office 365
за это преимущество. Хотя и не называются Office Online, версии приложений Office 365 в основном таковы; они имеют те же ограничения и преимущества.
Это делает Office Online отличным решением для тех, кто владеет планшетом Android с клавиатурой, ПК с Linux или Chromebook. Да, вместо этого вы могли бы использовать Документы Google и другие службы, но Office Online обеспечивает высокоточную поддержку формата файлов Microsoft Office, 15 гигабайт бесплатного хранилища и простое подключение к Office 365, если вы планируете его использовать или планируете в будущем.
Упростите свой рабочий процесс
Chromebook от Google доказал, что это упрощенная операционная среда
имеет значение для пользователей. Ограниченные параметры означают меньшее отвлечение, а сохранение элементов в облаке избавляет от необходимости перемещаться по папкам или организовывать библиотеки. Меньшее количество опций приводит к более эффективному рабочему процессу, если дополнительные функции не нужны.
Office Online предоставляет такое же преимущество в привычном интерфейсе. Нет, он не такой мощный, как полная версия, но этого достаточно, чтобы удовлетворить потребности редактирования документов многих домашних и даже профессиональных пользователей. И вы уже знаете, где найти нужные вам меню и кнопки.
Онлайн-версия также удивительно быстра; на самом деле, иногда это происходит быстрее, чем настольное приложение на старых системах с ограниченным объемом оперативной памяти.
и медленный механический жесткий диск. И, поскольку файлы хранятся в облаке, они не попадают на ваше ценное пространство на жестком диске и не теряются в путанице папок, которые вы действительно должны были организовать к настоящему времени.
Я говорю об эффективности Office Online из опыта. У меня есть Office 2010 для моего ПК и Microsoft Office 2011 на моем Mac, и я использую оба регулярно. Тем не менее, я обнаружил, что подавляющее большинство моей работы так же легко выполняется в Office Online — и когда я использую его, я получаю выгоду от его облачного хранилища, которое делает синхронизацию между моим ПК и Mac очень простой. Дайте онлайн-инструментам шанс, и вы можете обнаружить, что они полностью изменяют ваш рабочий процесс.
Должен Вы Использовать Office Online?
Microsoft Office Online не превосходит (или не уступает) Документы Google
и не является лучшей онлайн-платформой, но это очевидный выбор для пользователей, уже подключенных к экосистеме Microsoft. Интерфейс точно такой же, как и в настольных приложениях, за исключением отсутствующих функций, поэтому нет необходимости изучать новые приемы. Office Online бесплатный, быстрый и быстро знакомый, и по этим причинам стоит взглянуть на любой скептически настроенный взгляд, который перешел на его более ранние воплощения.
Вы пробовали Office Online? Дайте нам знать, что вы думаете об этом! И если вы пробовали другие решения, сообщите нам и о своем опыте с ними!