Не плати за слово! 5 причин, почему вы должны использовать офис онлайн

Microsoft не известна своим быстрым принятием новых тенденций, но когда она все-таки попадает на борт, она часто пытается наверстать упущенное с кучей денег и накоплениями опытных разработчиков программного обеспечения.

Эта стратегия, похоже, работает с Office Online, облачной версией самого популярного в мире программного обеспечения для повышения производительности, которое можно использовать бесплатно (с ограничениями) и предлагает набор полезных функций. Вы даже найдете Office Online полезным, если на вашем компьютере уже установлена ​​копия Office.

Офис онлайн бесплатно

С Microsoft Office всегда была одна большая и жирная проблема; Цена. Это дорого, и многие пользователи просто не могут себе этого позволить, даже если они предпочитают его бесплатному решению, такому как Google Docs или LibreOffice.

,

Office Online, однако, является одним из немногих способов использования Office совершенно бесплатно.

навсегда и без каких-либо особых ограничений. Веб-приложения Microsoft Office одинаковы независимо от того, платите вы или нет, и бесплатные пользователи даже получают 15 гигабайт облачного хранилища, что гораздо больше, чем вам может понадобиться, если вы используете только это хранилище для документов Word или презентаций PowerPoint. ,

Офис онлайн

В чем подвох? Что ж, хотя Office Online великолепен, он не является полноценной версией Microsoft Office. Как и в редакторах веб-документов от Google, Zoho и других, существуют ограничения на то, что вы можете сделать. Расширенные возможности форматирования Word отсутствуют, функции графиков Excel ограничены, а PowerPoint нельзя использовать для вставки видео.

Однако вы можете создавать, редактировать и открывать файлы Word, Excel и PowerPoint. Возможно, вы не захотите использовать Office Online для создания презентации для компании из списка Fortune 500, но она отлично подойдет для составления резюме или составления бюджета ваших финансов.

Доступ к вашим документам из любого места

Одним из наиболее очевидных преимуществ Office Online является возможность подключения к облачным хранилищам. Документы, таблицы и презентации, отредактированные с использованием онлайн-интерфейса, автоматически сохраняются в OneDrive

и может быть открыт с любого компьютера. Вы также можете сохранять файлы на локальном ПК, но это не стандартное поведение.

один диск

Короче говоря, он работает как любой другой сервис облачной производительности. Это не преимущество по сравнению с ними, но это преимущество для огромного числа владельцев Microsoft Office, которые могут читать эту статью. Office не связывал подключения OneDrive до появления Microsoft Office 2013, поэтому существует масса пользователей с более старыми версиями Microsoft Office (для ПК и для Mac), которым не хватает этой функции.

Конечно, вы можете получить доступ к облачному соединению, заплатив за обновление, но это не будет выглядеть привлекательно, если вы уже удовлетворены возможностями вашей версии Office. Office Online является бесплатным и мгновенно доступным, что делает его идеальным способом обновления для пользователей с ограниченным бюджетом.

Поделиться Совместная работа над документами в режиме реального времени

В течение многих лет Office включал инструменты для совместной работы, но он постоянно отставал от кривой онлайн-сотрудничества и является важным инструментом, который многие организации любят использовать. Это остается проблемой в настольных приложениях, но Office Online немного более гостеприимный.

officeonline2

Документами, созданными в Office Online, легко делиться с другими, поскольку они автоматически сохраняются в OneDrive, что позволяет вам делиться с другими людьми с помощью учетной записи Microsoft или путем создания и отправки ссылки. Другие пользователи, получившие разрешение на редактирование, могут сотрудничать с вами в режиме реального времени.

и каждый пользователь может видеть других, как они работают.

Что бы там ни было, это остается уловкой, которую вы можете осуществить только в онлайн-версии. Даже подписчики Office 365 не могут сделать то же самое из настольного приложения, хотя у них есть доступ к более широкому кругу вариантов автономной совместной работы. Вы можете добавлять, редактировать и просматривать комментарии в Office Online, но не можете использовать отслеживание изменений или добавлять расширенную разметку к комментариям.

Легкая кроссплатформенная совместимость

В то время как облачное подключение Office Online может быть частично реплицировано платными владельцами Office 365, приложения для настольных компьютеров по-прежнему ограничены для Windows и Mac.

officeonlineandroid

Тем не менее, Office Online доступен для любого веб-браузера. Существуют также бесплатные приложения для телефонов Android и iOS, хотя по какой-то причине владельцам iPad приходится подписываться на Office 365

за это преимущество. Хотя и не называются Office Online, версии приложений Office 365 в основном таковы; они имеют те же ограничения и преимущества.

Это делает Office Online отличным решением для тех, кто владеет планшетом Android с клавиатурой, ПК с Linux или Chromebook. Да, вместо этого вы могли бы использовать Документы Google и другие службы, но Office Online обеспечивает высокоточную поддержку формата файлов Microsoft Office, 15 гигабайт бесплатного хранилища и простое подключение к Office 365, если вы планируете его использовать или планируете в будущем.

Упростите свой рабочий процесс

Chromebook от Google доказал, что это упрощенная операционная среда

имеет значение для пользователей. Ограниченные параметры означают меньшее отвлечение, а сохранение элементов в облаке избавляет от необходимости перемещаться по папкам или организовывать библиотеки. Меньшее количество опций приводит к более эффективному рабочему процессу, если дополнительные функции не нужны.

officeonline1

Office Online предоставляет такое же преимущество в привычном интерфейсе. Нет, он не такой мощный, как полная версия, но этого достаточно, чтобы удовлетворить потребности редактирования документов многих домашних и даже профессиональных пользователей. И вы уже знаете, где найти нужные вам меню и кнопки.

Онлайн-версия также удивительно быстра; на самом деле, иногда это происходит быстрее, чем настольное приложение на старых системах с ограниченным объемом оперативной памяти.

и медленный механический жесткий диск. И, поскольку файлы хранятся в облаке, они не попадают на ваше ценное пространство на жестком диске и не теряются в путанице папок, которые вы действительно должны были организовать к настоящему времени.

Я говорю об эффективности Office Online из опыта. У меня есть Office 2010 для моего ПК и Microsoft Office 2011 на моем Mac, и я использую оба регулярно. Тем не менее, я обнаружил, что подавляющее большинство моей работы так же легко выполняется в Office Online — и когда я использую его, я получаю выгоду от его облачного хранилища, которое делает синхронизацию между моим ПК и Mac очень простой. Дайте онлайн-инструментам шанс, и вы можете обнаружить, что они полностью изменяют ваш рабочий процесс.

Должен Вы Использовать Office Online?

Microsoft Office Online не превосходит (или не уступает) Документы Google

и не является лучшей онлайн-платформой, но это очевидный выбор для пользователей, уже подключенных к экосистеме Microsoft. Интерфейс точно такой же, как и в настольных приложениях, за исключением отсутствующих функций, поэтому нет необходимости изучать новые приемы. Office Online бесплатный, быстрый и быстро знакомый, и по этим причинам стоит взглянуть на любой скептически настроенный взгляд, который перешел на его более ранние воплощения.

Вы пробовали Office Online? Дайте нам знать, что вы думаете об этом! И если вы пробовали другие решения, сообщите нам и о своем опыте с ними!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector