Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью панели управления Jello

Перспективы ГТДЯ всегда в поисках лучшего почтового клиента. Не поймите меня неправильно, Gmail

это здорово и все такое, но есть что-то в почтовом клиенте для настольного компьютера, которое кажется гораздо более мощным и функциональным. Мы продолжаем пытаться найти новые и инновационные способы заставить Gmail действовать как почтовый клиент для ПК.

Но правда в том, что нет ничего более мощного и полного функций, чем настоящие почтовые клиенты, такие как Thunderbird

и внешний вид

,

Проблема, с которой я столкнулся в Thunderbird, заключается в том, что, хотя он, вероятно, является королем всех настольных почтовых клиентов, для меня это мало что дает, когда дело доходит до производительности и управления задачами. И у него все еще есть неприятная привычка получать немного ресурсоемких ресурсов, которые мне действительно не нужны в почтовом клиенте. Итак, есть тот факт, что я только что установил Office 2013 и имею в своем распоряжении полнофункциональную версию Outlook. Там целый мир возможностей электронной почты — будь то новые инновационные правила электронной почты

или придумать классные скрипты VBA

автоматизировать задачи электронной почты.

Каким бы крутым ни был Outlook в этом, на самом деле есть одна вещь, которой ему не хватает. Я вижу это и на своей повседневной работе, потому что я вынужден использовать Outlook в качестве инструмента управления временем. Хотя он, безусловно, способен выступать в качестве персонального организатора, на самом деле у него нет этих изящных маленьких инструментов GTD.

что многие из нас хотели бы использовать для повышения нашей производительности в стратосфере.

Так что же делать наркоману ГТД дома? Ну вот где Jello Dashboard входит.

Идеальный инструмент GTD Outlook

Jello Dashboard — это действительно уникальный инструмент, который работает как почтовый клиент, но это не так. На самом деле это слой, который работает поверх Microsoft Outlook и превращает Outlook в мощный и очень эффективный инструмент для достижения цели. Это все равно, что взять обычный компактный автомобиль, заменить стандартные колеса на рабочие колеса, переоборудовать двигатель в тонко настроенную турбину и нарисовать несколько капель молнии на капоте.

Jello выполняет синхронизацию со всеми данными в Outlook, а затем представляет их вам для манипулирования и работы в совершенно другой среде. Это одно из самых крутых приложений, которые я рассмотрел за долгое время. Когда вы впервые устанавливаете и запускаете его, смотреть не на что. Не обманывайтесь. Просто нажмите «Запустить автономно» и посмотрите, что произойдет.

Перспективы ГТД

То, что вы обнаружите, — это своего рода панель электронной почты / календаря / веб-панели для вашего ПК, о которой вы всегда мечтали. Это особенно здорово, если у вас есть второй экран для использования, так как он позволяет вам настраивать внешний вид этой панели мониторинга на большой области рабочего стола, не обремененной другими окнами.

перспективы и gtd

Вы увидите окно с центральной панелью, заполненной «виджетами», и правую панель для вашей области навигации — папки, электронная почта, задачи, все. Возможно, вы привыкли к тому, что эти элементы отображаются на левой панели Outlook, но справа они кажутся более интуитивными и дают вам левую область для работы с настраиваемыми виджетами.

Область виджетов — моя любимая часть этого приложения. Вы можете буквально перетаскивать виджеты, которые являются областями данных для отображения электронной почты, проектов, задач, заметок и даже настраиваемых фрагментов HTML или веб-страниц. Просто подумайте о силе, которая добавляет к приложению. Если ваш сайт может отображаться во фреймах, вы можете встроить его в панель управления на рабочем столе.

перспективы и gtd

В эту область можно добавить несколько виджетов, в том числе заметки Postit, которые всегда полезны. Конечно, вы можете добавить несколько экземпляров таких вещей, как Ticklers (напоминания), представления проекта и многое другое.

перспективы и gtd

Если вы хотите, вы можете использовать виджет фрагмента HTML, чтобы встроить свои собственные отображения HTML в приложение. Это может быть очень полезно, если вы знаете, что делаете, и хотите получать данные из Интернета (или с веб-сервера в вашей сети).

мировоззренческая организация

Если щелкнуть значок электронной почты в верхнем правом углу, вы увидите, что Jello Dashboard работает как полнофункциональный почтовый клиент, извлекая все ваши электронные письма и данные из папок прямо из папок Outlook.

мировоззренческая организация

Что Jello приносит в таблицу, что Outlook не является дополнительными инструментами GTD, встроенными в почтовую клиентскую область. Например, нажмите на значок человека, и вы увидите, что вы можете мгновенно делегировать задачу на основе электронной почты одному из ваших контактов, или вы можете пометить электронное письмо для просмотра позже (и получить подсказку для него позже) или «инкубировать» электронное письмо, то есть оно будет добавлено в список «когда-нибудь / возможно» GTD в вашем главном навигационном меню Jello.

мировоззренческая организация

Действия, доступные для электронной почты, аналогичны Outlook, за исключением того, что их проще конвертировать непосредственно в свои собственные проекты одним щелчком мыши в Jello Dashboard.

Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью Jello Dashboard

Как только ваше рабочее пространство будет настроено так, как вам нравится, вы полюбите его. Вот мой экран панели инструментов с доступной областью для создания заметок PostIt, областью для всех моих напоминаний, поэтому я никогда больше не забуду задачу или встречу, и даже в области, где я встроил инструмент редактора WordPress для своей работы. блог, чтобы я мог вести блог прямо из этого рабочего пространства.

Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью Jello Dashboard

Конечно, несмотря на то, что панель управления хороша, то, что делает это приложение действительно ценным, это встроенные инструменты и методология GTD. Вы увидите это в самом верху навигационного меню, потому что Jello отдает GTD главный приоритет — это то, как все организовано, отсортировано и управляется. Если это ваш образ жизни и ваше мышление, вам понравится то, как Jello Dashboard превращает Outlook в нечто гораздо более полезное и продуктивное для вас.

Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью Jello Dashboard

Создание новых проектов очень быстро и просто. Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по папке «Проекты» и добавляете «Вставить». Как только новый проект добавлен, вы можете нажать на него и «Вставить» задачи и назначить им сроки и приоритеты.

Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью Jello Dashboard

Когда вы щелкаете эти проекты, они отображаются в собственном окне навигации проекта, показывая все задачи, приоритеты и, конечно же, уникальные теги, которые это программное обеспечение позволяет вам назначать задачам, что является хорошим способом организации похожих задач между проектами.

Превратите Microsoft Outlook в органайзер GTD с помощью Jello Dashboard

Щелкните правой кнопкой мыши по задачам, и вы увидите, что появилось больше инструментов GTD Outlook, которые помогут вам управлять вещами. Вы даже можете сразу же отправить отчет о состоянии электронной почты для этой конкретной задачи, нажав на «Отправить отчет о состоянии».

Перспективы ГТД

Здесь вы смотрите на приложение, которое помогает вам интегрировать инструменты и методологии, которые, как вы знаете, являются чрезвычайно эффективными, в приложение — Outlook — которое стало одним из самых популярных и мощных современных почтовых клиентов сегодня. Если вам нужно использовать его, по крайней мере, вы можете отрегулировать его и немного увеличить турбо, установив панель управления Jello.

Вы часть образа жизни GTD? Можете ли вы увидеть мощь интеграции этого инструмента GTD Outlook в вашу жизнь? Поделитесь своим собственным опытом с этим программным обеспечением или с Outlook в целом в разделе комментариев ниже.

Кредит изображения: мультипликационное животное через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector