Следите за своим оплачиваемым временем с часами МТС

программное обеспечение для отслеживания времениЕсли вы работаете не по найму, или у вас небольшой бизнес

только с несколькими сотрудниками, отслеживание рабочего времени может быть проблемой. Существует множество гаджетов для отслеживания задач, но они часто просты и предназначены для любительского использования. Они часто не предоставляют отчет о времени, которое вы провели, и они обычно могут отслеживать только одного человека за один раз.

Time Clock MTS — это программное обеспечение для отслеживания времени, предназначенное для бизнеса, поэтому оно предоставляет эти расширенные функции. Более крупные компании должны будут платить за Time Clock MTS после истечения пробного периода (30 дней), но любой отдельный пользователь или компания, которым необходимо отслеживать только три записи о сотрудниках, могут использовать их бесплатно неограниченное время.

Создание записей

При первом запуске Time Clock MTS вам необходимо настроить учетную запись администратора. Учетная запись администратора отвечает за создание и ведение всех записей сотрудников в базе данных Time Clock MTS. В более крупном бизнесе было бы очень важно сохранить этот аккаунт защищенным, но для наших целей это обычно не так важно. Тем не менее, программа требует, чтобы вы установили учетную запись администратора при первом запуске.

Как только вы справитесь с этим, вы захотите ввести себя в базу данных. По умолчанию вы не вошли в учетную запись администратора, поэтому нажмите Файл, а затем нажмите Войти как администратор.

программное обеспечение для отслеживания времени

Теперь нажмите на обслуживание сотрудников а затем нажмите на Добавить сотрудника. Детали, которыми вы должны заполнить этот следующий раздел, будут зависеть от вашего использования. Если вы работаете не по найму и вам нужно только следить за своим временем, это менее важно. Однако, если вы заполняете информацию для сотрудника, вам необходимо использовать более подробную информацию.

По умолчанию часть информации о сотруднике в записи будет отображаться первой. Другие разделы — информация о заработной плате, контактная информация и налоговая информация. Названия этих разделов объясняют, что каждый обрабатывает.

Отслеживание рабочих мест

После того, как вы ввели хотя бы одну запись сотрудника, синхронизация выполняется путем выбора записи сотрудника и нажатия кнопки «Ввод». или часы вне.

приложение для отслеживания времени

Но что, если вы хотите отслеживать часы, потраченные на выполнение конкретной задачи? Time Clock MTS также позволяет вам это сделать, но для этого вам нужно настроить код работы.

Перейдите в Инструменты и затем нажмите Параметры. Это откроет опцию интерфейса с многочисленными разделами. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Отслеживание заданий» и щелкните по нему. Теперь нажмите на значок слева (он выглядит как чистый лист бумаги), чтобы создать новый код. Вас попросят назначить код и назвать работу.

программное обеспечение для отслеживания времени

Теперь вернитесь в раздел «Обслуживание сотрудников» и нажмите «Изменить выбранного сотрудника». Вы увидите раскрывающееся меню отслеживания работы. Нажмите на него и выберите опционально (чтобы отслеживать работу, что вы можете делать, но не обязаны), или обязательную (чтобы принудительно отслеживать работу, когда кто-то включается). Если вы включите отслеживание заданий, вам нужно будет ввести соответствующий код задания при входе.

Если вы хотите узнать, сколько времени вы или сотрудник потратили на работу над конкретными задачами, вы можете сделать это, создав отчет о заработной плате. Вы можете сделать это, выбрав запись сотрудника, а затем щелкнув Просмотр информации о сотруднике в главном окне. В раскрывающемся меню отобразится опция создания отчета о заработной плате. Появится новое окно с разделом «Параметры отчета» с раскрывающимся меню. Нажмите на него и затем выберите Отчет о рабочем времени. Это отобразит количество времени, потраченное на определенный код работы, который вы ввели.

Заключение

Time Clock MTS — отличное программное обеспечение для отслеживания времени, которое позволяет профессионально отслеживать ваше время и время других людей, работающих на вас. Он имеет большое количество подробных опций, в том числе возможность экспорта отчетов по заработной плате в Excel. По сравнению с некоторыми более мобильными опциями, такими как Toggl, Time Clock MTS кажется неуклюжим. Тем не менее, Time Clock MTS позволяет вам использовать все его функции бесплатно, если вы не превышаете трех сотрудников. Toggl и другие сервисы требуют оплаты за использование всех доступных функций.

На какое программное обеспечение для отслеживания времени вы полагаетесь, чтобы отслеживать свои оплачиваемые часы?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector