StatView добавляет новый мир в Outlook

Не секрет, что ваш дружелюбный администратор района любит статистику. Знаете ли вы, что вы можете извлечь все виды данных из вашего (или чьего-либо другого) Outlook PST?

И сегодня у одной из моих любимых компаний, занимающихся свободным программным обеспечением (NirSoft), есть маленькое приложение весом до 74 КБ.

StatView индексирует ваши сообщения, как отправленные, так и полученные. Затем он дает вам отличный бит данных.

Вот как выглядит StatView после запуска. Кажется, он работает с Outlook, независимо от того, открыт он или закрыт, но если в вашей системе несколько профилей для электронной почты, сначала войдите в один из них.

У меня огромный PST, около 1,8 ГБ, так что давайте посмотрим, сколько времени потребуется, чтобы просмотреть мой файл. Из того, что я прочитал, это займет от нескольких секунд до нескольких минут. Примерно через 45 секунд он прошел около 1200 предметов. Я предполагаю, что по пунктам это означает людей, с которыми я переписывался по электронной почте. И около 3 минут, это сделано. Вот что я вижу:

На скриншоте выше я отсортировал по общему количеству входящих сообщений. Столбец рядом с ним — общее количество исходящих сообщений. Я вычеркнул адреса электронной почты, чтобы предотвратить угрозы смерти (от них мне, а не от вас к ним). Итак, с первого взгляда видно, с кем я регулярно общаюсь.

При отправке первого контакта и последнего сообщения имеется еще несколько столбцов, включая общий размер сообщения, для этого контакта и из него. Итак, сразу же, это хорошая информация, которую вы не можете найти непосредственно в Outlook.

Может быть, вы не найдете это полезным, как я, но как насчет запуска его на компьютере сотрудника? Теперь у вас есть общее представление о том, с кем ОНИ общаются в деньгах! И вы можете распечатать отчет, чтобы передать в отдел кадров, если это необходимо.

Вы видите варианты отчета по выбранным элементам или по всем элементам.

StatView работает только в Windows 2000 / XP и более поздних версиях; и с любой версией Outlook.

У вас есть какой-то другой способ вытащить статистику из Outlook? Или как насчет другого почтового приложения? Мы хотели бы услышать об этом в комментариях!