Содержание
Часто вам может понадобиться отправить кому-нибудь документ или показать образец программы, над которой вы работаете, но у него нет той же версии текстового процессора или подходящего программного обеспечения для программирования.
Формат PDF стал популярным стандартом для обмена документами, поэтому возможность конвертировать все, над чем вы работаете, в формат PDF, позволит вам гораздо легче обмениваться данными. Лучший инструмент, который я нашел для преобразовать что-нибудь в PDF бесплатный конвертер PDF называется PDF995
PDF995 можно использовать, как описано в предыдущей статье о MakeUseOf, в качестве драйвера печати для OmniFormat
, Однако полный набор продуктов PDF995 обладает целым рядом функциональных возможностей, что делает работу с форматированием PDF очень простой.
Преобразование всего в формат PDF
Возможность преобразования любого отдельного документа или изображения в формат PDF становится очевидной после того, как вы начнете использовать простой драйвер печати PDF995. Например, многие компании имеют ограниченное количество лицензий на проприетарные программы для программирования, такие как Visual Basic или Visio для графического дизайна. Однако во время программирования вы можете столкнуться с необходимостью показать коллеге или своему начальнику, над чем вы работаете, у которых может не быть установленного программного обеспечения. Самый простой способ сделать это — преобразовать вашу работу в файл PDF, распечатав его в драйвере принтера PDF995.
Например, в области автоматизации производства инженеры создают экраны на промышленных устройствах Panelview, используя для этого специальное программное обеспечение Allen Bradley. Это программное обеспечение очень похоже на другое программное обеспечение для графического дизайна пользовательского интерфейса, но для того, чтобы видеть экраны в режиме разработки, вам необходимо иметь программное обеспечение. Если ваш начальник попросит увидеть последний экран, над которым вы работаете, вы можете сделать это, распечатав его в формате PDF995, как показано ниже.
В списке принтеров вы найдете драйвер «PDF995». Выберите этот драйвер и распечатайте файл. В бесплатной версии программного обеспечения объявление спонсора будет отображаться в течение примерно 20 секунд, а затем, после того как вас спросят, где сохранить файл PDF, PDF995 автоматически отобразит файл PDF в Adobe Acrobat.
Это работает для любой программы, с которой вы можете работать, которая позволяет вам печатать, включая любое специальное проприетарное программное обеспечение для программирования, логику машинного процессора или даже программы графического дизайна. Распечатав в простом файле PDF, вы можете прикрепить файл и отправить свою работу по электронной почте кому угодно, или опубликовать ее в Интернете в виде загружаемого файла.
Дополнительные возможности PDFedit995
При загрузке и установке надстройки PDFedit995 функции этого программного обеспечения выходят далеко за рамки простого преобразования изображений и документов в файл PDF. Приложение PDFedit995 позволяет вам делать такие вещи, как объединение нескольких документов в один файл PDF, автоматическую вставку ссылок в PDF, преобразование PDF обратно в формат HTML или Word Doc, и даже обеспечивает интеграцию с панелью инструментов Microsoft Word.
Например, на днях я скачал руководство в формате PDF под названием «Как получить доступ к MySQL с помощью PHP». Руководство великолепно, но в формате PDF я не могу его редактировать или использовать какие-либо функции выделения или обозначения, которые наиболее текстовые процессоры предлагают. С PDFedit995 легко конвертировать любую электронную книгу в формате PDF в документ Microsoft Word или даже в файл HTML. Хотя преобразование в документ Word не приведет к преобразованию изображений из документа PDF, преобразование PDF в формат HTML будет.
Все, что вам нужно сделать, это запустить PDFedit995, нажать на вкладку «Текст», а затем нажать кнопку с надписью «Преобразовать PDF в Word или HTML». Появится следующий экран.
В моем случае я хочу преобразовать электронную книгу PDF по программированию на PHP в документ Word. Поэтому я просматриваю, где я сохранил файл PDF, и затем нажимаю «Преобразовать документ». Если вы снимите флажок «Включить изображения», программа автоматически преобразует PDF в форматы HTML и Word. Формат Word отлично подходит, если вам просто нужен текст, извлеченный из PDF в редактируемой форме. Однако, если вас больше интересует форматирование и включение изображений, лучше всего подойдет формат HTML, как показано ниже.
В дополнение к этой полезной утилите преобразования PDFedit995 также предлагает возможность:
- Объедините несколько существующих текстовых документов в один PDF
- Автоматически вставляет гиперссылки
- Интегрируется с панелью инструментов Microsoft Word
- Добавить стационарные (например, фоны или заголовки) в ваши документы PDF
Как использовать Signature995
Когда вы устанавливаете дополнительное приложение Signature995, PDF995 предложит несколько дополнительных вкладок, которые расширят его функциональность, включив возможность печати каждой страницы, например, со словом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
Штамповка страниц может быть очень полезна в бизнес-среде, где неконтролируемые копии необходимо идентифицировать на каждой странице с «НЕКОНТРОЛИРУЕМОЙ КОПИЕЙ», или в государственных учреждениях, где на каждой странице должен быть указан уровень классификации документов.
Другие инструменты преобразования PDF
PDFedit995 — это всего лишь один из многих инструментов преобразования PDF, которые доступны бесплатно. Он вызывает раздражение всплывающего окна спонсора каждый раз, когда вы его используете. Так что, если это требует вашего терпения, подумайте о некоторых других инструментах, о которых мы говорили ранее в MakeUseOf, таких как doPDF для преобразования документов в PDF или инструменты, такие как PDF Split и Merge.
, Была также пара сообщений списков, таких как классные инструменты PDF и простые приложения PDF
,
Какое приложение вы выберете, зависит от ваших конкретных потребностей в PDF и от того, какие функции вы ищете.
У вас есть какие-нибудь любимые инструменты PDF или приложения, которые конвертируют что-либо в PDF? Расскажите нам об этом в разделе комментариев!
