5 лучших инструментов и программного обеспечения для управляемой передачи файлов (MFT) —

Вы слышали о фразе «данные — король»? Нет? но наверняка вы слышали, как люди говорят, что данные — это новая нефть. Что имеет смысл, учитывая, что люди делают миллиарды, продавая данные. Теперь в любой бизнес-сети гарантируется, что вы будете обмениваться данными с различными узлами в вашей сети, а также за ее пределами. И поэтому возникает вопрос, насколько безопасна передача файлов. Какую систему передачи файлов вы используете в первую очередь?

FTP и другие стандарты передачи файлов

Протокол передачи файлов (FTP), пожалуй, самый популярный протокол передачи. Но прошли десятилетия с тех пор, как он был впервые изобретен, и, к сожалению, он не смог идти в ногу с текущими тенденциями в области безопасности. Но это не так, как они не пытались. SSH и SSL — все технологии, предназначенные для шифрования связи между отправителем и получателем, чтобы файлы, передаваемые между ними, оставались конфиденциальными. Однако этого недостаточно для соответствия различным стандартам защиты данных, таким как PCI-DSS.

Электронная почта и HTTP также являются протоколами передачи, которые можно использовать, но они также имеют свои недостатки. Например, самый большой размер файла, который вы можете отправить по электронной почте, составляет 25 МБ. Не забывая о различных проблемы безопасности поднял за эти годы.

Таким образом, именно эти ограничения, связанные с популярными методами передачи, обусловили необходимость использования протокола управляемой передачи файлов (MFT). Как следует из названия, вы можете рассчитывать на больший контроль над процессом передачи файлов. Это дает вам полное представление о процессе передачи файлов, что позволяет отслеживать и регистрировать данные об активности на отправленных данных. Тогда есть главная причина, почему MFT должен быть вашими предпочтительными стандартами по сравнению с другими, и это безопасность. Он имеет ряд функций безопасности и соответствия, которые вы просто не найдете в других стандартах, таких как шифрование данных в состоянии покоя.

Еще одна хорошая вещь о MFT — это то, что он может быть легко интегрирован с уже существующими инфраструктурами безопасности, такими как антивирус, DLP и системы контроля доступа. Но достаточно этого, вы понимаете. MFT лучше, чем другие технологии. Так что теперь мы будем говорить о лучшем серверном программном обеспечении, которое вы можете использовать для реализации MFT в вашей сети.

Инструменты с открытым исходным кодом MFT

В каждую категорию программного обеспечения всегда приятно включать хотя бы одно программное обеспечение с открытым исходным кодом. И не только из-за стоимости. В большинстве случаев программное обеспечение с открытым исходным кодом обеспечивает лучшую безопасность, ответственность и гибкость, чем коммерческие продукты. Единственным недостатком является то, что они требуют много конфигураций для настройки в вашей сети. Даже самым опытным специалистам могут потребоваться дни или месяцы, чтобы настроить его на полную функциональность.

Тем не менее, в этом посте я не буду включать никаких программ с открытым исходным кодом, потому что они практически не существуют. Если бы это был FTP, то, возможно, мы могли бы поговорить о Nagios, но все инструменты MFT с открытым исходным кодом либо были куплены и превращены в коммерческие инструменты, либо просто были заброшены их разработчиками.

Тем не менее, есть один продукт, Yade что вы могли бы попробовать, если вы действительно в открытый исходный код. Это не тот продукт, на который я могу поклясться, потому что у меня нет достоверной информации о нем, но он существует примерно с 2012 года, что довольно многообещающе. Вы можете также знать это по его первоначальному имени, SOSFTP.

Бесплатные альтернативы для использования для перевода MFT

Если это стоимость, вы беспокоитесь о том, что вы можете попробовать различные бесплатные предложения коммерческих поставщиков. В большинстве случаев у них есть ограничения, призванные подтолкнуть вас к покупке полного продукта, поэтому вам придется пойти на компромисс.

Но лично я не думаю, что безопасность ваших данных — это то, что вы хотите воспринимать легкомысленно. Вот почему я рекомендую перейти на проверенное программное обеспечение MFT. В настоящее время существует более 40 решений, но я сузил список до 5 лучших. Давайте начнем.

1. Сервер управляемой передачи файлов Serv-U

Попробуй сейчас

Управляемый сервер передачи файлов SolarWinds Serv-U — это отличный инструмент, который имеет все необходимые опции для защиты ваших файлов, а также дает вам полный контроль над процессом передачи. Это обновление FTP-сервера Serv-U, которое теперь включает в себя поддержку протоколов передачи FTP, FTPS, SFTP и HTTP / S. Он может использоваться для передачи данных по сетям как IPv4, так и IPv6. Инструмент использует одноранговый обмен файлами, чтобы упростить отправку и запрос файла на разовой основе.

С помощью Serv-U MFT-сервера вы можете передавать данные откуда угодно. Это благодаря веб-интерфейсу. Как и любой другой продукт SolarWinds, этот MFT-сервер имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, который позволяет выполнять все действия, такие как мониторинг и автоматизация передачи, централизованно с единой консоли. SolarWinds предоставляет внешний вид интерфейса вашего сервера, позволяя вам добавлять собственные логотипы, текст и шаблоны CSS.

Сервер управляемой передачи файлов Serv-U

Вы будете рады узнать, что размер файла не ограничен. Вы можете отправлять и получать файлы размером более 3 ГБ.

Для обеспечения соответствия различным стандартам безопасности этот инструмент включает в себя дополнение Serv-U Gateway, которое можно добавить, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности для развертывания вашего FTP-сервера. Это дополнение гарантирует, что в DMZ не хранятся данные, соответствующие PCI DSS и другим регулирующим органам.

Но одна из моих любимых функций безопасности — это возможность интеграции сервера MFT сервера Serv-U с существующими серверами Active Directory и LDAP. Это затем предоставляет вам простой способ управления разрешениями и доступом к различным файлам, к которым предоставлен общий доступ. Вы можете применить ограничения к общим данным, чтобы их могли просматривать только определенные пользователи, группы, домены или серверы.

Еще одна вещь, если есть проблема с системой обмена файлами, то вам не нужно гадать. Вы можете проверить журналы запуска сервера, конфигурации и активности домена, чтобы быстро отследить причину. Сервер также предварительно настроен на отправку оповещений при обнаружении подозрительной активности. Вы можете ответить лично или запрограммировать сервер так, чтобы он выполнял определенные сценарии или удалял файлы на основе события триггера. Он также может писать сообщения журнала событий Windows для последующего анализа.

Сервер управляемой передачи файлов Serv-U

Вы находитесь в той точке вашей организации, где каждый отправленный файл содержит конфиденциальные и критически важные данные? Вы устали от неудобств, связанных с использованием FTP-передачи? Что ж, сервер SolarWinds Serv-U MFT может быть именно тем, что вы ищете.

2. GoAnywhere MFT Стандарт

Попробуй сейчас

Gowhere — это очень популярный инструмент, который облегчает и обеспечивает безопасную передачу данных между системами, сотрудниками, клиентами и торговыми партнерами. Инструмент может быть запущен как локально, так и в облаке на платформах, таких как Microsoft Azure. Он совместим со всеми популярными операционными системами, включая Windows, Linux, AIX и IBM.

Одной из основных особенностей сервера GoAnywhere MFT является технология кластеризации, которая позволяет ему обрабатывать большие объемы передачи, уравновешивая нагрузку между несколькими системами. С кластеризацией также связана функция автоматического активного восстановления после отказа, которая позволяет этому серверному программному обеспечению восстанавливать данные в случае неудачной передачи.

Стандарт управляемой передачи файлов GoAnywhere

Пользовательский интерфейс также довольно интуитивно понятен, устраняя большинство неприятностей, связанных со старыми системами. Например, вам не понадобятся пользовательские сценарии или инструменты с одной функцией, которые были бы необходимы в прошлом для выполнения различных операций переноса. Интерфейс на основе веб-интерфейса позволяет легко сотрудничать с вашими партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками и коллегами, чтобы обеспечить успешное выполнение переводов.

Он также предоставляет вам простой способ автоматизации повторяющихся задач, что, следовательно, экономит ваше время и силы.

В любом месте есть многошаговые рабочие процессы для более чем 60 различных задач, которые могут быть полностью автоматизированы. Это в основном повторяющиеся задачи, которые занимали бы много времени каждый день, если бы вам приходилось выполнять их вручную. Вы можете использовать встроенный планировщик, чтобы определить схему выполнения, расположив их в очереди.

GoAnywhere MFT Стандарт

Кроме того, вы можете использовать многочисленные настройки безопасности на консоли для повышения безопасности данных. Вы также можете получить доступ к проверенным данным и создавать отчеты, которые помогут доказать соответствие. GoAnywhere обеспечивает соответствие FIPS-140 2, которое параллельно стандарту шифрования NIST, установленному правительством США. Он также шифрует подписи и расшифровывает файлы, используя стандарты шифрования Open PGP и GPG.

Этот MFT-сервер имеет систему оповещения, которая уведомляет вас о таких ситуациях, как неудачная передача или полученный файл. Это также позволяет вам устанавливать настраиваемые действия, которые будут выполняться на основе оповещения. Например, вы можете автоматически загрузить файл после его получения.

3. Coviant Diplomat Управляемая передача файлов (MFT)

Попробуй сейчас

Coviant Diplomat — еще одна программа, которая отлично справится с управлением передачей файлов. Он совместим со всеми другими протоколами передачи файлов, включая FTP, HTTP, электронную почту и SMB-серверы. Отличительной особенностью этого инструмента является то, что он позволяет зашифровывать файлы PGP перед их отправкой и расшифровывать отправленные файлы, прежде чем вы сможете сохранить их в своей локальной сети.

Пользовательский интерфейс был сделан простым, с простыми в использовании настройками «наведи и щелкни», в отличие от того, что было раньше, когда для передачи файлов приходилось полагаться на скриптовые программы. Этот инструмент может быть интегрирован со всей вашей сетью, поэтому вам не нужно устанавливать его в нескольких местах.

Coviant Diplomat Управляемая передача файлов

Вы будете автоматически уведомлены по электронной почте, если передача файла не удалась. Coviant Diplomat также отправляет данные журнала для неудачных переводов, чтобы вы могли легко отследить проблему. Задача, которая дополнительно упрощается благодаря встроенному средству просмотра журналов, которое сортирует журналы, чтобы помочь точно определить проблемы передачи файлов или шифрования PGP. Некоторые из используемых критериев сортировки включают «сортировку по идентификатору транзакции» и по дате. Этот инструмент всегда повторяет попытку неудачного перевода, прежде чем уведомить вас.

Корпоративная версия Coviant предоставляет вам возможность повысить безопасность, введя одно- или двухфакторную аутентификацию. Теперь пользователям потребуется ввести имя пользователя и пароль, чтобы доказать, что они являются подлинными пользователями сети. Другими способами повышения безопасности являются установка пользовательских привилегий и введение срока действия для отправленных файлов.

Coviant Diplomat MFT Server

Выбор того или иного издания будет зависеть от ряда факторов. Вот лишь некоторые из них: число автоматических передач, выполняемых каждый день, используемые стандарты типов передачи, видимость защищенных передач файлов в реальном времени и необходимость в расширенных функциях, таких как двухфакторная проверка подлинности.

4. EFT Globalscape

Попробуй сейчас

Globalscape EFT — это комплексное решение MFT, которое обладает всеми замечательными функциями, облегчающими беспрепятственную и безопасную передачу файлов. Он оснащен великолепными инструментами автоматизации, совместной работы и анализа для эффективного устранения неполадок. Инструмент доступен в качестве службы, а также может быть развернут на месте.

Автоматизация — огромная часть этого инструмента. Вы можете легко настроить автоматическое выполнение различных действий, чтобы вам не приходилось каждый раз присутствовать при выполнении переводов. Это будет особенно полезно в крупных организациях, где большие объемы данных передаются каждый день.

EFT Globalscape — управляемая передача файлов

Совместимость инструмента с различными протоколами передачи, такими как HTTP, FTP и его вариант, также является отличной функцией, которая облегчает совместное использование независимо от операционной системы, используемой сотрудниками, поставщиками и партнерами.

Для максимальной защиты ваших данных Globalscape включает использование зашифрованного программного обеспечения для передачи файлов, безопасных протоколов, надежных шифров, ключей шифрования и политик паролей. Помимо защиты ваших данных, это параллельно с различными отраслевыми правилами, поэтому поможет вам доказать соответствие.

Отчеты и аналитика важны для отслеживания ваших переводов и обеспечения получения файлов. Вы также можете извлечь из них полезные сведения о том, что вы можете сделать, чтобы улучшить качество перевода.

Что является отличным программным инструментом, если у них плохая система поддержки? Globalscape имеет одну из самых отзывчивых групп поддержки, и вы можете быть уверены, что любая проблема, с которой вы столкнетесь при использовании программного обеспечения, будет решена быстро.

5. Accellion Kiteworks

Попробуй сейчас

Платформа Accellion Secure File Sharing and Governance — еще один отличный инструмент, который идеально подходит для предприятий, которые отправляют конфиденциальные файлы за пределы своей сети. Это позволяет вам отслеживать данные, видеть, где они хранятся и кто к ним обращается.

Accellion также является решением для соответствия нормативным требованиям. Это поможет подтвердить соответствие внутренним аудиторам и стандартам безопасности, таким как NIST и HIPAA. Этот инструмент использует шифрование TLS 1.2 для защиты передаваемых данных и AES-256 для защиты статических данных.

Accellion Kiteworks

И хорошо то, что Accellion позволяет вам делать все это так легко благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу. Это еще более усиливается их сильный акцент на сотрудничество. Accellion предоставляет различные возможности, такие как обмен сообщениями, электронная почта и виртуальные комнаты данных, которые предназначены для того, чтобы пользователи, находящиеся внутри и за пределами сети, могли сотрудничать для обеспечения успешной передачи. Этот инструмент позволяет вам получать доступ, редактировать и делиться контентом из любого места. Вы не обязательно должны быть в сети.

Это серверный инструмент MFT, который процветает в простоте, что делает его отличным вариантом, если вы используете мобильный телефон для доступа к файлам несколько раз.

Accellion доступен в 3 планах. Бизнес — самый низкий уровень и ограничен 500 пользователями. Это позволяет вам 1 ТБ памяти, а загрузка файлов ограничена 2 ГБ. Два других уровня, планы Enterprise и Enterprise Connect, не имеют такого ограничения и являются моими лучшими рекомендациями, если вы ежедневно сталкиваетесь с большими объемами передачи данных.