Содержание
Microsoft Office — бесспорный король офисных пакетов, но это не значит, что он подходит именно вам. В самом деле, мы рассмотрели несколько причин использовать Word, Excel и PowerPoint Online вместо того, чтобы покупать Microsoft Office, причем наиболее важной причиной является цена.
Существуют и другие офисные пакеты, и вы удивитесь, насколько они сравнимы с Microsoft Office, не говоря уже о том, что многие из них полностью бесплатны для личного использования.
Прежде чем мы рассмотрим эти альтернативы, вы можете проверить наш пост о том, как использовать Microsoft Office, не платя за это.
, Но если вам не нравится само программное обеспечение или эти бесплатные методы недоступны, тогда читайте дальше!
3 лучших онлайн офисных пакета
1. Документы Google
Гугл документы это, пожалуй, самый популярный офисный пакет в мире после Microsoft Office. Это может немного сбивать с толку, потому что «Документы Google» — это название самого приложения для обработки текстов, но оно также может относиться к объединенному набору приложений: Документы Google, Google Sheets и Google Slides.
Основная причина использовать Google Docs? Это так просто. Вам не нужно ничего устанавливать, вы можете обмениваться файлами без установки чего-либо получателем, интерфейс просто и интуитивно понятен, это известный бренд, и все просто работает.
Он также частично совместим с Microsoft Office, способен импортировать файлы DOCX, XLSX и PPTX, но не может экспортировать. Не идеально, но лучше, чем ничего. Он также имеет поддержку расширенного голосового набора текста.
Лучшие аспекты Документов Google:
- До 15 ГБ бесплатного хранилища, включая файлы документов, листов и слайдов.
- Отслеживайте изменения и истории версий для документов.
- Совместная работа в режиме реального времени с 50 одновременными пользователями.
- Управляйте разрешениями и ограничивайте то, что пользователи могут или не могут делать в документе.
- Автономное редактирование, которое автоматически синхронизируется, как только вы выходите в сеть.
- Интеграция с другими сервисами Google, включая Gmail и Календарь.
- Используйте сотни бесплатных шрифтов от Google Web Fonts.
Веб-сайт: Google Docs (бесплатно)
2. iWork для iCloud
Вот что вы можете не знать: хотя пакет Apple iWork обычно стоит 10 долларов за приложение, вы можете бесплатно использовать Pages, Number и Keynote в Интернете, используя iWork для iCloud, это ответ Apple на Google Docs и Microsoft Office Online.
iWork для iCloud напоминает настольную версию для Mac и является именно тем, что вы ожидаете от Apple: упрощенный, но приятный интерфейс, достаточная гибкость для создания любых типов файлов, которые вам нужны, но не так много вариантов настройки рабочего пространства.
Это очевидный выбор, если вы уже используете iWork на Mac, поскольку он хорошо интегрируется и позволяет работать с вашими документами в любом месте. Единственным недостатком является то, что он использует iCloud для хранения, который является одним из наименее популярных облачных решений для хранения данных.
Все, что вам нужно, это Apple ID, чтобы использовать iWork для iCloud.
Лучшие аспекты iWork для iCloud:
- До 5 ГБ свободного места на iCloud.
- Красивый и простой интерфейс, с которым легко ориентироваться.
- Интегрируется с iWork для Mac, что делает его отличным выбором для пользователей Mac.
- Чисто импортирует и экспортирует файлы Microsoft Office.
Веб-сайт: iWork для iCloud (бесплатно)
3. Зохо Офис
Моя любимая вещь о Zoho Office это его интерфейс. На первый взгляд, он почти такой же, как и любой другой пакет офисных приложений, но в нем есть хороший профессионализм, который не может быть запечатлен на скриншотах. Это просто хорошо.
Zoho Office лучше всего подходит для небольших групп, с интересными функциями, такими как общение в режиме реального времени на документах, совместное редактирование, цифровые подписи, быстрый обмен документами и многое другое.
В частности, в Zoho Writer, в частности, одной из самых интересных нишевых возможностей является возможность публиковать документы прямо в WordPress, что делает его эффективным инструментом для написания блогов.
Лучшие аспекты Zoho Office:
- До 5 ГБ бесплатного хранилища через Zoho Docs.
- До 25 историй версий файлов для каждого документа.
- Чисто импортирует и экспортирует файлы Microsoft Office.
- Общение в реальном времени с сотрудниками.
- Двухфакторная аутентификация для дополнительной безопасности.
- Обширные настройки документов, настроек и рабочих пространств.
Веб-сайт: Zoho Office (бесплатно)
4 лучших настольных офисных пакета
1. OnlyOffice
OnlyOffice (официально стилизованный под ONLYOFFICE) — спящий хит: о нем не многие слышали, но это вырывает конкуренцию из воды. Это действительно соответствует лозунгу продукта: «Мощный, как Microsoft Office, бесплатный, как LibreOffice».
Что вам больше всего нравится в OnlyOffice, так это то, что он изначально использует форматы Microsoft Office, а это не то, чем могут похвастаться все настольные офисные пакеты. Интерфейс также чистый и профессиональный, что прекрасно, если вы ненавидите раздувание Microsoft Office, низкую производительность WPS Office или откровенное безобразие LibreOffice.
Обратите внимание, что OnlyOffice поставляется в облачной версии — это не только возможность доступа к OnlyOffice в Интернете, но и возможность размещать OnlyOffice на своем собственном сервере и предоставлять частный доступ к ним в локальной сети.
Лучшие аспекты OnlyOffice:
- Открытый исходный код и совершенно бесплатно для личного использования.
- Простой и профессиональный интерфейс без отвлекающих элементов.
- Чисто импортирует и экспортирует файлы Microsoft Office.
- Возможность самостоятельного размещения для внутреннего доступа к частному предприятию.
- Совместное редактирование и обмен файлами в режиме реального времени.
Скачать: OnlyOffice Desktop (бесплатно)
Скачать: Облако OnlyOffice ($ 120 / год)
Скачать: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / сервер)
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office это коммерческий офисный пакет, который также поставляется в бесплатной версии под названием SoftMaker FreeOffice. FreeOffice является легким, но полным, со всеми необходимыми функциями, которые вам нужны и ожидаются от современного офисного пакета.
SoftMaker Office заслужил репутацию совместимости с Microsoft Office, став первым альтернативным офисным пакетом, который может без потерь читать и записывать форматы Microsoft Office. Для вас это означает, что вы можете без проблем открывать и редактировать файлы Microsoft Office.
Интерфейс тоже приятный. SoftMaker уважает выбор пользователя, позволяя выбирать между классическим видом (с панелями инструментов и меню) или современным видом (с лентой, подобной Microsoft). В любом случае, SoftMaker Office — радость в использовании: быстрая, отзывчивая и эффективная.
Лучшие аспекты SoftMaker Office:
- Интерфейс с вкладками для редактирования нескольких документов.
- История версий офисных файлов, а также возможность возврата к более ранним версиям.
- Экспортируйте как EPUB, чтобы легко превратить документы в электронные книги.
- Выберите между классическим или современным интерфейсом.
- Портативная установка на USB-накопители, так что вы можете использовать его где угодно.
Скачать: SoftMaker FreeOffice (бесплатно)
Скачать: SoftMaker Office Standard (70 долларов США)
Скачать: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Если вы хотите узнать больше, посмотрите наш обзор SoftMaker FreeOffice
,
3. LibreOffice
Попросите пять человек за бесплатную настольную альтернативу Microsoft Office, и я готов поспорить, что все они скажут LibreOffice. Он не только бесплатный и с открытым исходным кодом, но существует уже много лет и хорошо работает на Windows, Mac и Linux.
В январе 2018 года LibreOffice выпустила долгожданную версию 6.0, которая представила множество новых функций, исправлений ошибок, улучшений производительности, новой справочной системы, с которой легче ориентироваться, и многое другое.
Хотя LibreOffice технически поддерживает файлы Microsoft Office, он еще не совершенен, и вы обнаружите, что некоторые аспекты документа перестают работать, когда вы сохраняете их в одном приложении и открываете в соответствующем приложении. И хотя LibreOffice Calc хорош, он просто не соответствует мощности, гибкости или скорости Microsoft Excel.
Лучшие аспекты LibreOffice:
- Полностью бесплатный, с открытым исходным кодом и кроссплатформенный.
- Встроенные инструменты для создания сложных документов, книг и веб-страниц.
- Загрузите сотни общедоступных шаблонов LibreOffice.
- Расширьте функциональность сотнями расширений LibreOffice.
- Помимо Writer, Calc и Impress, LibreOffice включает в себя другие офисные приложения, такие как Draw (диаграммы), Base (базы данных) и Math (расширенные формулы).
Скачать: LibreOffice (бесплатно)
Если вы решили использовать LibreOffice и хотите извлечь из этого максимум пользы, я настоятельно рекомендую ознакомиться с нашей статьей о важных советах по повышению производительности LibreOffice.
,
4. Офис WPS
Ранее известный как Kingsoft Office, WPS Office это электростанция. Он поставляется со всем необходимым в офисном пакете, плюс некоторые уникальные функции, такие как преобразование PDF, слияние и разделение PDF, подписи документов, шифрование документов, сотни шрифтов и шаблонов, редактирование документов с вкладками и многое другое.
Огромным недостатком WPS Office является то, что бесплатная версия поддерживается рекламой: за спонсируемой рекламой скрывается несколько полезных функций, и вы можете разблокировать их на 30 минут, посмотрев короткую рекламу. По моему опыту, это на самом деле намного лучше, чем иметь рекламные баннеры, особенно потому, что никакие функции полностью недоступны.
Другим большим недостатком является то, что WPS Office работает немного медленнее на более слабом оборудовании, что обидно, когда вы путешествуете со старым ноутбуком, а приложение зависает или просто не так гладко, как хотелось бы.
Лучшие аспекты WPS Office:
- До 1 ГБ бесплатного хранилища с использованием WPS Office Cloud.
- Легкий обмен файлами с другими через WPS Office Cloud.
- Вкладки документов для легкой организации во время редактирования.
- Сотни шрифтов и шаблонов для украшения ваших документов.
- Встроенные инструменты PDF, включая возможность сохранения непосредственно в формате PDF.
- Чистый импорт и экспорт файлов Microsoft Office (только для специалистов).
Скачать: WPS Office (бесплатно)
Скачать: WPS Office Premium (30 долларов США в год)
Скачать: WPS Office Professional ($ 45 / год или $ 80 единовременно)
Какой офисный пакет подходит именно вам?
В конце концов, все эти офисные пакеты существуют по причине: разные люди любят разные вещи, и то, что хорошо для меня, может не сработать для вас.
Я использую Google Docs, потому что он простой, быстрый и доступный из любого места, независимо от того, на каком устройстве или в какой операционной системе я работаю. Пользователям Mac, которым нужен онлайн-пакет, понравится iWork для iCloud, в то время как всем, кому нужен пакет для настольных ПК, скорее всего, лучше всего подойдет OnlyOffice или SoftMaker Office.
Если вы в конечном итоге выберете пакет настольных систем, вы, вероятно, захотите интегрировать его с каким-либо облачным сервисом хранения. Я лично пользуюсь Google Drive, но существуют и другие варианты. Начните с нашего сравнения лучших облачных сервисов хранения
,
