Содержание
У Стива Джобса было его знаменитое «поле искажения реальности».
Истина сверхдержавы менее волшебна, но не менее могущественна. Это была его собственная уникальная ментальная модель, которая помогла ему переосмыслить мир и устроить засаду другим с его изменяющими мир идеями.
Стив Джобс просто видел вещи по-другому.
Ментальные модели — это невидимые очки, сквозь которые мы видим мир. Проще говоря, они охватывают «законы», которые мы вырабатываем внутри, которые помогают нам понять мир. Ментальные модели порождаются опытом, питаются наблюдением и совершенствуются разумом.
Но, как и любой объектив, психические модели могут стать близорукими или размытыми. Вот почему так важно постоянно работать над ментальными моделями, которые мы принимаем для себя.
Почему психические модели важны?
Укоренившаяся, но несовершенная ментальная модель может предотвратить волны правильных мыслей. Например, смещение подтверждения делает нас слепыми к альтернативным способам интерпретации информации. Правильная ментальная модель, которая помогает нам убрать фильтры вокруг наших мыслей, может сделать нас умнее принимать решения.
Реальность состоит из кругов, но мы видим прямые линии.
— Питер М. Сенге, Пятая дисциплина: искусство Практика Обучающейся Организации
Короче говоря, мы можем взломать способ, которым мы думаем, запустив правильную ментальную модель или кластерную бомбу ментальных моделей в нашем мозге животных.
Ментальные модели и инструменты реализации
Думайте об инструментах как о палитрах, которые помогут вам нарисовать ваши «мысли». Они могут помочь нам найти новые подходы к старым моделям мышления. В некоторых случаях они могут помочь нам создать совершенно новые ментальные модели.
Итак, давайте интегрируем несколько ментальных моделей в нашу повседневную жизнь и получим импульс для лучшего управления временем, решительности и саморефлексии.
1. Понизьте энергию активации
Представьте, что вы встаете с кровати.
Это простое событие, проведенное в нужное время, положит начало вашему дню. «Энергия активации» для этой активности низкая, потому что это привычка.
Использование энергии активации в качестве ментальной модели возвращает нас к классу химии, где мы узнали, что энергетически стимулирующие реакции требуют большого количества энергии активации.
Любая привычка или продуктивная задача следует той же модели. Чем сложнее работа, тем выше будет энергия активации, необходимая для ее запуска и поддержания. Кроме того, тем сильнее будет ваше желание медлить.
Хитрость для преодоления этого барьера заключается в снижении умственной энергии, необходимой для запуска задачи. Кроме того, вы можете изменить дизайн задания, изменив условия, сдерживающие вас от первого шага. Например, вы можете разбить сложную задачу на простые и маленькие шаги.
Помните, что все сводится к тому, чтобы тренироваться только одно — наша сила воли
, Итак, брось все на это. Даже часы.
Используя это как ментальную модель
Одним из самых простых инструментов, помогающих снизить энергию активации, является таймер на вашем телефоне. Когда что-то вас сдерживает, просто заставьте себя работать над этим для две минуты и не более.
Давайте заимствуем еще одну идею у Шона Ахора и его книги «Преимущество счастья (Калифорния)». Он предполагает, что «мы должны определить энергию активации — время, выбор, умственные и физические усилия, которые им требуются, — а затем уменьшить их».
Уменьшение этой энергии активации даже на 20 секунд дает преимущества, которые могут каскадно снижаться в течение дня.
возможно, закончился, но многие все еще носят последний как знак чести. Принять привычку к однозадачности, сосредоточившись на одной большой цели. Уберите это с пути и переходите к следующему. Наконец, используйте внимательность, чтобы выключить компьютер и телефон, когда ваша работа будет завершена в течение дня.
Используя это как ментальную модель
Существует много способов решения одной задачи. Некоторые призывают к настройке наших привычек, в то время как другие нуждаются в более сильных психических телохранителях. Вот некоторые идеи и инструменты, чтобы сосредоточиться на одной вещи одновременно.
Закройте свою электронную почту.
Настройте свой компьютер с правильными инструментами, чтобы помочь с сосредоточенной работой
,
Всегда открывайте одну вкладку браузера или устанавливайте ограничения с помощью расширений Chrome, таких как XTab.
Блокируйте уведомления и отвлекайте социальные сайты с помощью таких приложений, как Freedom и Self-Control.
Планируйте свои задачи с помощью таких инструментов, как Any.do или OneTask (Mac).
4. Инвестируйте с принципом Парето
Вильфредо Парето никогда не видел, чтобы этот принцип стал настолько универсальным в его жизни.
Итальянский экономист только что заметил, что 80% богатства и земли контролируются только 20% населения. Эмпирическое правило «80–20» находит применение во многих сферах нашей жизни, но обычно им злоупотребляют. Наблюдение просто утверждает, что 80% результатов можно отнести к 20% причин.
Сегодня, в нашем Zen для повышения производительности, мы говорим, что 20% наших усилий создают 80% наших результатов. Проценты вводят в заблуждение, так как грань между усилиями и результатами не всегда может быть такой чистой. Но правда в том, что большинство вещей в жизни не так равномерно — поэтому, чтобы выполнить работу, мы должны научиться сосредотачиваться на том, что важнее всего.
Используя это как ментальную модель
Следуйте наблюдениям принципа Парето, чтобы снять стресс с продуктивности
, Охотьтесь на «жизненно важных немногих» в шуме «тривиального множества». Вот несколько экспериментов Парето:
- Я использую его для просмотра нескольких статей в Интернете, но читаю только две лучшие.
- Вы можете расставить приоритеты в своем списке дел, ранжируя каждый элемент в соответствии с усилиями и результатами.
- Сгруппируйте свои электронные письма по основным категориям. Используйте готовые ответы для наиболее распространенных ответов электронной почты, которые приносят вам наименьшую пользу.
- Сделайте самоанализ с помощью простого шаблона и трекера времени, чтобы найти свои основные действия против ваших отвлекающих факторов. Джаред Ди делится шаблоном 80/20 для личной продуктивности.
5. Расставьте приоритеты с помощью матрицы Эйзенхауэра
У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не срочны.
Это в двух словах известная цитата, которая привела к Матрице решений Эйзенхауэра. Любое решение, основанное на времени, может быть помещено в один из четырех квадрантов матрицы.
- Срочно и важно (задачи, которые вы должны сделать немедленно).
- Важно, но не срочно (задачи можно запланировать на потом).
- Срочно, но не важно (задачи, которые вы должны делегировать кому-то другому).
- Ни срочно, ни важно (задачи, которые можно устранить).
Выбирая между срочностью и важностью, вы можете не только расставлять приоритеты в своих повседневных задачах, но и в своих жизненных целях.
Используя это как ментальную модель
Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы не только принимать решение о важных целях, но и устранять задачи, которые не имеют значения.
Джеймс Клир просит нас прояснить наши цели, потому что может быть трудно устранить трату времени, если вы не уверены, над чем работаете. Он предлагает шаблон электронной таблицы Коробки Эйзенхауэра.
Eisenhower.me предложил вышеуказанное видео и удобный блокнот Eisenhower для достижения ваших целей. Если вы не любите ручку и бумагу, есть онлайн-приложение.
Эта красочная диаграмма из Xerox (PDF) использует цвет, чтобы подчеркнуть относительную важность задач. Важная, но не срочная, самая продуктивная сфера для вашего времени.
Приоритетная матрица от Affluence.com имеет приложения для Windows, Mac, iOS и Android.
6. Решить проблемы с боковым мышлением
Думай нестандартно. Посмотрите на проблему с разных сторон и решите ее косвенным образом.
Потому что это может быть вашим самым важным навыком выживания на рабочем месте завтрашнего дня, где инновация будет мантрой. Эдвард де Боно сказал это лучше всего:
Интеллект — это то, с чем мы рождаемся. Мышление — это навык, которому нужно научиться.
Боковое мышление имеет огромное значение в групповых мозговых штурмах или в любом совместном проекте. Наши умы склонны мыслить прямолинейно именно тогда, когда нам нужно увидеть проблемы в новом свете и найти элегантные решения.
Используя это как ментальную модель
Боковое мышление является одной из наиболее сложных ментальных моделей, потому что вы должны к ней подготовиться. Но выигрыши огромны — от лучшего творчества до повышенной внимательности. Хорошей новостью является то, что латеральное мышление может быть изучено.
Начните творческое хобби или поиграйте с латеральными головоломками. Выработайте привычку смотреть на вещи по-другому. Используйте визуальные карты памяти
задействовать весь ваш мозг и соединить каждое семя мысли. Найти приложения, такие как Oblique Strategies или Oflow, чтобы отклеиться.
7. Предвидеть с концепцией минимизации сожаления
Благодаря этой металлической модели вы можете сидеть в кресле и заказывать что угодно из книги и трактора.
Как говорит Джефф Безос, краткосрочность может привести вас к самоуспокоенности. Чтобы работать над важными вещами, вам просто нужно спроецировать себя в будущее и подумать о том, как будет выглядеть жизнь «без сожалений».
Средство минимизации сожалений предназначено для больших волосатых целей вашей жизни. Он может помочь вам уточнить ваши цели, поместить их в поле «Важно, но не срочно» Эйзенхауэра, а также настроить другие рамки для планирования дальнейших действий.
Используя это как ментальную модель
Лучший инструмент для создания собственной среды минимизации сожалений — это обучение себя. Для меня это началось со списка ведра. Для вас это может быть любое другое занятие по поиску души.
Как насчет журналирования
? Самостоятельное задание в течение месяца может вывести подавленные желания на поверхность и помочь вам найти способы минимизировать будущие сожаления.
Вы независимый мыслитель?
Чарли Мангер известен тем, что использовал экран ментальных моделей для оценки инвестиционных возможностей. Если вы можете, возьмите копию Альманаха Бедного Чарли для обучения жизни на 500 страницах.
Путь к победе — это работа, работа, работа и надежда получить несколько идей.
Какие маленькие системы в вашем мире помогают вам оставаться сбалансированными и продуктивными? Какая ментальная модель действительно работает для вас выше всего? И кто тебя сдерживает?
Изображение предоставлено: Huza через Shutterstock, Элисон через Shutterstock
